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Certains postes ne peuvent pas être visibles par tout l’espace de travail : une recherche confidentielle pour un client clé, ou un recrutement interne pour votre propre équipe. La Job visibility limite un poste aux personnes qui travaillent dessus. Les autres ne peuvent ni ouvrir le poste ni voir son pipeline.
La visibilité des postes est une fonctionnalité premium, disponible uniquement avec l’offre Enterprise.
Elle fonctionne en deux temps : une politique à l’échelle de l’espace de travail, qui décide qui peut voir un poste restreint, et une case sur chaque poste, qui le restreint.

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Définir la politique de visibilité

  1. Dans Spott, allez dans Settings.
  2. Ouvrez Security et allez dans la section Visibility policy.
  3. Sous Job visibility, choisissez qui peut voir les postes à visibilité restreinte :
La politique Job visibility sur la page Security
Les admins voient toujours tous les postes, quelle que soit la politique.

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Restreindre un poste

Lorsque vous créez un poste, cochez Restrict visibility. Seuls les utilisateurs autorisés par la politique de visibilité peuvent alors le voir.
La case Restrict visibility dans le formulaire de création de poste
Qui peut voir le poste dépend de la colonne Job owners : ajouter ou retirer un propriétaire modifie donc l’accès immédiatement.
Restreindre un poste relève d’une permission à part, Restrict job access, activée par rôle dans Settings → Security. Les utilisateurs qui ne l’ont pas peuvent travailler sur les postes, mais pas modifier leur visibilité. Voir la gestion des accès.

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Ce que voient les autres utilisateurs

Un poste restreint est masqué avec tout ce qui lui appartient. Pour un utilisateur extérieur au poste :
  • Le poste n’apparaît ni dans la liste des postes, ni dans la recherche, ni dans les vues. L’ouvrir depuis un lien partagé affiche une page d’erreur.
  • Ses candidatures et son pipeline sont masqués, car une candidature appartient à son poste.
  • Les candidats restent visibles. Un candidat est une fiche à part entière : son profil reste donc accessible. Seule la candidature sur le poste restreint est masquée.
  • Les candidatures sur d’autres postes restent visibles. Si le même candidat figure aussi sur un poste que l’utilisateur peut voir, cette candidature s’affiche normalement.
  • La colonne Active applications des candidats ne compte que les candidatures sur des postes que l’utilisateur peut voir.
  • Les placements d’un poste restreint sont masqués. L’utilisateur ne voit que les placements des postes auxquels il a accès.
La visibilité porte sur les postes et sur ce qui en dépend. Elle ne restreint pas les entreprises ni les contacts : le client et ses contacts restent visibles par tous, de même que les notes et les fiches rattachées principalement à un candidat. Si la relation client elle-même est confidentielle, un poste restreint ne suffit pas à lui seul.

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Quand l’utiliser

  • Les recherches confidentielles, lorsqu’un client a demandé que le poste ne soit pas largement connu.
  • Le recrutement interne, lorsque vous recrutez pour votre propre équipe et que le reste de l’espace de travail ne doit pas voir les candidats.
Réservez les restrictions aux postes qui en ont besoin. Chaque poste restreint est un poste sur lequel vos collègues ne peuvent pas vous aider, et le reporting des autres utilisateurs ne l’inclura pas.

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Voir aussi

Gérer les accès

Les rôles, les permissions, et qui peut restreindre un poste.

Gérer les équipes

Les équipes auxquelles appartient un propriétaire de poste.

Ajouter et gérer des postes

Créez un poste et restreignez-le dès le départ.

Placements

Ce que deviennent les placements d’un poste restreint.