Le multi-parcours est une fonctionnalité premium, disponible uniquement avec l’offre
Enterprise.
Comment fonctionnent les parcours
Un parcours (track) est un ensemble ordonné d’étapes de poste. Les étapes sont des briques partagées : la même étape Interview peut figurer dans plusieurs parcours, ce qui vous permet de créer chaque étape une seule fois et de la réutiliser partout où elle a sa place.- Chaque espace de travail démarre avec un seul parcours, celui par défaut. Vos postes existants l’utilisent : rien ne change donc tant que vous n’ajoutez pas un deuxième parcours.
- Un parcours contient toujours au moins une étape. C’est pourquoi la création d’un parcours commence par le choix de sa première étape.
- Chaque poste suit un seul parcours, et son pipeline n’affiche que les étapes de ce parcours.
Créer un parcours
- Dans Spott, allez dans Settings.
- Ouvrez Stages et allez dans la section Job Stages.
- Cliquez sur Add track et donnez-lui un nom.
- Choisissez la première étape du parcours : réutilisez une étape existante, ou créez-en une nouvelle et nommez-la.
- Ajoutez les étapes restantes et faites-les glisser pour les mettre dans l’ordre.
Réutiliser les étapes plutôt que de les dupliquer
Si deux parcours comportent tous deux une étape d’entretien, placez la même étape Interview dans les deux. Ne créez une étape distincte que lorsqu’elle doit exister dans un parcours et pas dans les autres. Réutiliser les étapes garde votre liste d’étapes courte et votre reporting comparable d’un parcours à l’autre : une étape Interview compte de la même façon, quel que soit le parcours du poste.Choisir le parcours d’un poste
Lorsque vous créez un poste, Spott présélectionne le parcours par défaut. Choisissez un autre parcours dans la liste déroulante si le poste suit un processus différent.Les marqueurs d’étape et l’étape des candidatures entrantes
Les marqueurs CV Sent et First Interview, ainsi que l’étape par défaut des candidatures entrantes, se définissent toujours une seule fois pour tout l’espace de travail, dans Settings → Stages. Ils s’appliquent à tous les parcours. Choisissez des étapes qui existent dans chacun des parcours que vous utilisez, sans quoi les candidats entrants et vos compteurs CV Sent et First Interview ne concorderont pas sur les postes dont le parcours ne les contient pas.Modifier ou supprimer un parcours utilisé
Retirer des étapes d’un parcours, ou mettre un parcours hors service, affecte chaque poste et chaque candidature qui l’utilise : chaque candidature doit être rattachée à une étape qui existe encore, et les postes sont verrouillés pendant l’opération. Comme cette opération est destructive, contactez le support avant de restructurer un parcours utilisé par des postes actifs. La voie la plus sûre consiste à laisser d’abord se clôturer les postes de l’ancien parcours, puis à le mettre hors service.Ce que le multi-parcours ne fait pas (encore)
- Une seule étape par candidature. Une candidature suit l’unique parcours de son poste. Un candidat ne peut pas se trouver à une étape dans un parcours et à une autre étape dans un second parcours sur le même poste.
- Pas de filtre par parcours. Les vues des candidatures, le Dashboard et les rapports ne peuvent pas filtrer par parcours. Les rapports par étape listent ensemble les étapes de tous les parcours : un rapport sur les candidats par étape affiche donc toutes les étapes de l’espace de travail.
- Les automatisations déclenchées par une étape se déclenchent sur cette étape dans chaque parcours qui la contient.
- Les postes uniquement. Les présentations spontanées conservent leur propre pipeline unique et n’utilisent pas les parcours.
Voir aussi
Étapes du pipeline
Les étapes, statuts et marqueurs sur lesquels tourne votre espace de travail.
Pipeline d'un poste
Faites avancer les candidats à travers les étapes d’un poste.
Ajouter et gérer des postes
Créez un poste et choisissez son parcours.
Automatisations
Déclenchez des actions lorsqu’un candidat atteint une étape.