Comment utiliser ce guide
Parcourez les quatre parties dans l’ordre. Chaque page est un pas à pas autonome que vous pouvez suivre avec Spott ouvert dans un autre onglet, et se termine par une courte checklist qui vous permet de confirmer que vous l’avez bien fait.Ce guide se veut délibérément autoportant. Chaque fois qu’un sujet va plus loin que ce
que demande la prise en main, vous trouverez un lien vers la
documentation complète, que vous pourrez consulter à tout moment.
1
Configurer votre compte et importer vos données
Connectez-vous, réglez vos paramètres personnels, configurez l’espace de travail et
migrez vos candidats.
2
Découvrir les fonctionnalités clés
Candidats, postes, entreprises et placements : les fiches sur lesquelles repose votre
desk.
3
Découvrir les outils clés
Notes, tâches, boîte de réception, agenda, dashboard et reporting.
4
Adopter les bonnes pratiques
La poignée d’habitudes qui font fonctionner tout le reste, et comment nous joindre.
1. Configurer votre compte et importer vos données
Configurer Spott
Votre propre compte d’abord, puis les paramètres de l’espace de travail si vous êtes
administrateur.
Importer vos données
Candidats, clients et postes, par vous-même ou via une migration accompagnée.
Facturation et crédits
Licences, crédits et recharges.
2. Découvrir les fonctionnalités clés
Parcourez chacune de ces pages pour apprendre l’essentiel de la plateforme Spott, côté ATS comme côté CRM.Gérer les candidats
Toutes les voies d’entrée dans votre base, puis le traitement d’une fiche candidat de
bout en bout.
Gérer les postes
Créez un poste et animez son pipeline.
Gérer les clients
Entreprises, contacts et développement commercial.
Enregistrer et suivre les placements
Bouclez la boucle quand quelqu’un est recruté.
3. Découvrir les outils clés
Parcourez chacune de ces pages pour découvrir les outils essentiels de Spott et la meilleure façon de les exploiter.Dashboard d'accueil
Votre journée en un coup d’œil, avec vos objectifs.
Boîte de réception et agenda
E-mails et rendez-vous, au même endroit.
Tâches et notes
Consignez ce qui s’est passé et ne laissez jamais tomber une relance.
Reporting
Construisez les rapports qui font tourner votre équipe.
4. Bonnes pratiques et support
Bonnes pratiques
Quatre habitudes qui font travailler Spott pour vous.
Résolution de problèmes
Corrigez les problèmes les plus fréquents, regroupés par symptôme.
FAQ
Les questions qui reviennent le plus pendant la prise en main.
Obtenir de l'aide
Où trouver des réponses, et comment joindre l’équipe.