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Spott détecte et intègre les nouvelles informations issues des CV, ce qui vous évite de ressaisir quoi que ce soit à la main. À l’arrivée d’un CV plus récent, Spott le compare au profil existant et n’applique que ce qui a changé.

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Ouvrir le sous-onglet Expérience du candidat

Allez dans Candidates, ouvrez le candidat et sélectionnez le sous-onglet Experience de l’onglet Overview. Les boutons de mise à jour se trouvent en haut.

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Choisir votre méthode de mise à jour

  • Request updated CV : envoyez au candidat un lien où il dépose son CV le plus récent et peut mettre à jour lui-même son e-mail et son numéro de téléphone. Son profil est actualisé automatiquement dès réception du fichier. Le parcours demande au candidat son consentement RGPD, mais ce consentement n’est actuellement pas enregistré dans Spott. Pour suivre le consentement sur le profil, voir la gestion du consentement.
  • Update with new CV : téléversez vous-même un nouveau fichier de CV (PDF ou DOCX). Spott vous montre ce qui a changé et vous acceptez ou refusez chaque modification proposée avant qu’elle soit appliquée.
  • Check for updates : actualisez le profil à partir du profil LinkedIn du candidat.
Les mises à jour depuis LinkedIn consomment des crédits d’enrichissement. Le tarif des crédits figure sur la page Billing dans Settings.

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Le fonctionnement des mises à jour incrémentales

Spott compare les nouvelles données au profil existant et fusionne les différences. Il s’agit d’une comparaison, pas d’un écrasement :
  • Les nouvelles informations, comme les postes récents, une nouvelle formation ou des coordonnées actualisées, sont proposées comme modifications.
  • Les champs existants restent inchangés tant que les nouvelles données ne diffèrent pas réellement.
  • Les doublons et les variations mineures, comme les variantes d’intitulé de poste, sont traités automatiquement afin de garder des données cohérentes.
Le niveau de contrôle dépend de la méthode :
  • Téléverser un CV vous-même est une opération supervisée : vous passez en revue les changements détectés et acceptez ou refusez chacun d’eux.
  • Les CV reçus via le lien de demande sont fusionnés automatiquement, sans étape de revue.
  • Les CV transférés par e-mail (cv@spott.io) pour un candidat existant sont conservés sur le profil en pièce jointe, mais ne mettent pas à jour les champs du profil.

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Finaliser et vérifier

Une fois la mise à jour traitée :
  • Vérifiez les sections actualisées, par exemple Experience, Education et Details.
  • Le panneau Activity du profil affiche chaque modification, ainsi que son auteur ou son origine.
Les modifications manuelles que vous faites après une mise à jour de CV l’emportent toujours sur les résultats de l’analyse.