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Une fiche entreprise rassemble tout ce qui concerne un client : les postes que vous traitez pour lui, les personnes avec qui vous échangez, les candidats que vous avez placés et les documents qui vont avec.

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Parcourir les onglets

Une fois l’entreprise créée, vous pouvez modifier et compléter les informations depuis la vue de la fiche entreprise. Les principaux onglets sont :
  • Jobs : les postes ouverts ou passés pour ce client, avec une vue d’ensemble consolidée du pipeline.
  • Speculative : les candidats présentés à ce client sans poste ouvert.
  • Notes : les notes internes pour votre équipe.
  • Contacts : les personnes rattachées à cette entreprise, avec leurs coordonnées et leur fonction.
  • Files : les documents importés.
  • Tasks : les tâches et les rappels.
  • Placements : les candidats placés ou ayant été placés dans cette entreprise.
  • Hierarchy : les entreprises mères et filles, et le type de relation qui les lie. Voir la hiérarchie d’entreprise.
Selon les fonctionnalités activées sur votre espace de travail, vous pouvez également voir les onglets Opportunities et Matching. Voir candidats suggérés pour une entreprise.
Les colonnes des onglets Jobs et Contacts d’une fiche entreprise reprennent celles configurées sur les vues principales Jobs et Contacts. Modifiez-les là-bas dans View Settings et la fiche entreprise suit. Voir utiliser les vues.
L’onglet Jobs est trié, si bien qu’un compte avec un long historique s’ouvre sur ce qui compte maintenant plutôt que dans l’ordre où les postes se présentent. La sélection de lignes dans ces onglets permet aussi de contacter en masse les contacts qui y sont rattachés.

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Le panneau Details

Le panneau Details à droite reste visible quel que soit l’onglet ouvert. Il contient les champs de l’entreprise, dont le Tax Identifier (numéro de TVA, avec validation automatique) et les champs personnalisés utilisés par votre espace de travail. Des fiches clients complètes et des attributs personnalisés bien utilisés améliorent nettement votre capacité à rechercher, filtrer et produire des rapports sur vos données clients dans Spott.

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Candidats suggérés pour une entreprise

L’onglet Matching d’une fiche entreprise part de la localisation de l’entreprise et non des exigences d’un poste. Il liste des Suggested Candidates issus de votre base de données situés à une distance donnée du client, avec leur localisation, leur entreprise et leur fonction actuelles ou les dernières en date, leur ancienneté et leur établissement de formation.
Déplacez le curseur Within range pour élargir ou resserrer la recherche : 10, 25, 50, 100 ou 250 kilomètres autour de l’entreprise. La liste se met à jour avec le rayon, ce qui vous permet de commencer serré puis d’ouvrir quand un client se trouve sur un marché de talents plus étroit. C’est le moyen le plus rapide de voir qui vous avez déjà à proximité d’un client, par exemple pour préparer une approche spéculative ou une visite client. Pour un matching sur un poste concret, avec scores et critères, utilisez plutôt l’onglet Matching du poste.

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Supprimer une entreprise

Supprimer une entreprise supprime ses postes avec elle, y compris les postes ouverts, et rien n’est récupérable. Il n’y a ni corbeille ni annulation, et le support ne peut pas restaurer une entreprise supprimée. Lorsqu’un client est simplement devenu silencieux, faites-le passer à une étape close plutôt que de supprimer la fiche.

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Étapes suivantes

Hiérarchie d'entreprise

Reliez les maisons mères, les filiales, les business units et les divisions.

Ajouter des contacts

Rattachez les bonnes personnes à ce client.