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C’est la colonne vertébrale de Spott : comment un poste passe du brief au placement, et quelle page couvre chaque étape.
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Créez le poste

Ajoutez le poste et rattachez-le à l’entreprise cliente. Remplissez l’onglet Overview avec vos critères de sourcing, joignez la fiche de poste du client et reliez vos notes de brief. Ce contexte alimente tout ce qui suit.
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Sourcez des candidats

Travaillez trois canaux en parallèle :
  • Matching : l’IA classe votre base de données par rapport au poste. L’onglet Matching du poste et l’onglet Search utilisent le même moteur, alors servez-vous de celui où vous êtes déjà : le poste quand vous travaillez sur un seul mandat, Search quand vous chassez dans toute la base. Ajoutez au poste les personnes qui vous intéressent.
  • Diffusion d’annonces : publiez l’offre sur votre site carrière, sur LinkedIn ou via des multidiffuseurs, et examinez les candidatures dans l’onglet Inbound.
Les nouvelles personnes entrent dans la base par import de CV, transfert d’e-mail ou l’extension, avec un dédoublonnage automatique.
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Qualifiez et faites avancer le pipeline

Suivez tout le monde depuis l’onglet Candidates du poste. Consignez vos échanges dans des notes, laissez le Note Taker capter vos réunions et contactez à grande échelle avec les campagnes. Chaque candidature porte ses scorecards et ses entretiens.
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Présentez au client

Présentez les candidats directement depuis le pipeline, ou publiez une shortlist sur le Company Portal, où le client examine les candidats et donne son avis en temps réel. Planifiez les entretiens avec l’agenda ou vos liens de réservation.
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Placez le candidat

Marquez le candidat retenu comme placé et enregistrez le placement : honoraires, dates et votre formulaire de placement personnalisé. Les placements alimentent automatiquement votre reporting de chiffre d’affaires.
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Analysez et rapportez

Suivez vos chiffres sur le Dashboard et dans les rapports : entonnoirs de pipeline, temps passé par étape, honoraires et activité.
Une bonne partie de tout cela peut se dérouler toute seule : les automatisations ouvrent la fenêtre de placement quand vous déplacez quelqu’un vers Placed, envoient les e-mails de consentement lors d’un changement d’étape ou clôturent le poste une fois qu’il est pourvu.
Vous travaillez des affaires avant qu’un poste n’existe ? Commencez côté CRM avec les opportunités et convertissez en poste une fois l’affaire signée.