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Une candidature est le lien entre un candidat et un poste. Elle porte tout ce qui concerne ce processus précis : l’étape, les scorecards, les entretiens, les commentaires et l’historique complet de l’activité. C’est la fiche qui se cache derrière chaque carte du pipeline du poste. Cliquer sur un candidat à cet endroit ouvre ce que décrit cette page.

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Ouvrir une candidature

Cliquez sur une candidature partout où elle apparaît :
Utilisez les flèches en haut pour passer à la candidature suivante ou précédente du poste sans revenir au pipeline.

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Ce que vous voyez

  • Comment : un résumé en texte libre de l’état de cette candidature.
  • Scorecard : l’évaluation structurée du candidat pour ce poste. Ajoutez-la manuellement ou laissez l’IA la générer à partir du modèle de scorecard de votre espace de travail.
  • Upcoming meetings : les rendez-vous déjà planifiés avec ce candidat, avec la date et le nombre de participants conviés.
  • Status : une fois le candidat refusé ou placé, un bloc y indique l’issue. Voir refus et placements.
  • Les Active campaigns auxquelles le candidat est inscrit.
  • Le fil d’activité : tout ce qui s’est passé, filtrable par type. Il commence par l’étape dans laquelle la candidature a été créée, si bien qu’un candidat ajouté directement en Interview ne se lit pas comme un candidat qui a parcouru tout le pipeline. Cette même étape figure sur l’événement de création de la candidature dans l’API.
Le panneau latéral porte aussi les coordonnées du candidat : le numéro de téléphone et l’e-mail sont sous vos yeux sans avoir à ouvrir son profil. Combiné au passage d’une candidature à l’autre, cela transforme un pipeline en liste d’appels : vous déroulez les candidatures, vous appelez depuis le panneau, vous consignez ce qui s’est dit, vous passez à la suivante. Il est présent aussi bien sur les candidatures spéculatives que sur les autres. Le panneau latéral affiche les Details de la candidature :
  • Owner : le collaborateur responsable
  • Stage, avec Label et Sub Stage en dessous
  • Status : in process, rejected ou placed
  • La date Added to job et la Last Activity
  • Les éventuels champs personnalisés utilisés par votre espace de travail
Un onglet Ask AI connaît par ailleurs l’ensemble de la candidature.

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Actions rapides

Depuis la candidature, vous pouvez agir directement :
  • Send email ou Enroll in campaign
  • Present candidate au client, ou Add to portal pour le publier sur le Company Portal
  • Add note
  • Add Scorecard ou Generate Scorecard
  • Mark placed, ce qui crée un placement
  • Mark rejected
  • Les trois actions d’entretien, ci-dessous
La liste s’adapte à l’état de la candidature : un candidat placé propose Extend placement, et un candidat publié propose Remove from portal.

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Les trois boutons d’entretien

Ils se ressemblent et font des choses différentes.
  • Log client interview enregistre un entretien déjà convenu, sans envoyer d’e-mail à personne. Vous lui donnez un titre et un horaire, et vous pouvez activer Send Calendar blocker pour bloquer le créneau dans votre propre agenda. À utiliser quand le client a planifié l’entretien lui-même et que vous voulez seulement en garder la trace.
  • Send interview ouvre une véritable invitation d’agenda destinée au candidat : objet, date, lieu et l’option de réunion en ligne qui génère le lien Teams ou Meet. C’est l’éditeur de rendez-vous décrit dans planifier un rendez-vous, prérempli pour cette candidature, ce qui vous permet aussi d’insérer votre signature, un modèle ou un lien de prise de rendez-vous.
  • Send interview w/ client fait la même chose, en ajoutant le contact client à l’invitation.

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Refus

Cliquez sur Mark rejected et complétez :
  • Rejected by : refusé par le client, refusé par nous, ou désistement du candidat
  • Marked by : le collaborateur qui enregistre le refus
  • Rejection reason : un ou plusieurs motifs, configurables sous forme de labels dans les Settings
  • Additional information : du texte libre
  • Une option Send email, si le candidat doit en être informé par vous en même temps
La candidature porte ensuite un bloc Rejected indiquant qui a refusé, les motifs, qui l’a consigné et quand. Rien n’est supprimé, et vous pouvez toujours réintégrer le candidat au pipeline plus tard.

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Refuser plusieurs candidats à la fois

Clôturer un poste laisse une file de candidats à qui il faut annoncer la nouvelle. Sélectionnez-les avec les cases à cocher dans la vue Applications du poste et refusez toute la sélection en une fois. La même action groupée est disponible sur le pipeline du poste. La fenêtre est celle ci-dessus, remplie une seule fois pour toutes les personnes sélectionnées : rejected by, marked by, motifs de refus et informations complémentaires. Activez Send email et chaque candidat de la sélection reçoit un e-mail.