Vue d'ensemble du poste

L’onglet Overview d’un poste, c’est là que le rôle se définit : les données du client et du contact, les exigences, la structure d’honoraires et les critères de sourcing qui alimentent le matching IA et la génération de descriptif de poste. Tout ce que l’IA de Spott fait sur ce poste repose sur ce que vous y saisissez, autant le faire correctement une bonne fois.

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Accéder à l’onglet Overview d’un poste

Dans Spott, allez dans Jobs.

• Trouvez le poste recherché. Vérifiez qu’il est bien rattaché à la bonne entreprise ou au bon client.
• Cliquez sur l’intitulé du poste. L’onglet Overview s’ouvre en premier.

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Configurer le poste, dans l’ordre

Les étapes ci-dessous s’enchaînent. Les suivre dans cet ordre garantit que l’IA dispose de matière avant que vous ne lui demandiez quoi que ce soit.

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1. Rattacher les fichiers et les notes

Commencez par la matière première dont vous disposez déjà :

• Joignez les fichiers, par exemple le document de descriptif de poste du client.
• Rattachez les notes de l’entretien de brief ou des discussions internes. Une note n’est jamais rattachée automatiquement à un poste : taguez donc vous-même la note de brief sur le poste. Voir ajouter des notes.

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2. Générer les informations à partir de cette matière

Cliquez sur Regenerate Details : Spott lit ce que vous avez joint à l’étape 1 pour compléter le poste, dans la langue de votre choix. Il peut :

• Résumer un descriptif de poste existant sous une forme concise
• Compléter les informations manquantes à partir du contenu fourni
• Réécrire le descriptif pour le rendre plus clair et plus attractif pour les candidats

Rien n’est écrasé pendant que vous avez le dos tourné. Spott revient avec une liste de suggestions plutôt qu’avec un poste réécrit : chaque champ affiche sa valeur Original à côté de la valeur Updated, et vous l’acceptez d’un coche ou l’écartez d’une croix. Il n’y a pas de bouton tout accepter : chaque changement est une décision que vous prenez. Parcourez la liste, puis cliquez sur Apply pour n’écrire que ce que vous avez gardé. Cancel laisse le poste exactement tel qu’il était. Seuls les champs que l’IA souhaite modifier sont listés : un poste auquel elle a peu à ajouter revient donc sous forme de liste courte, et non de fiche entière à parcourir. Cela compte surtout sur un poste que vous avez déjà travaillé. Les honoraires que vous avez négociés et l’exigence sur laquelle le client a insisté pendant le brief survivent à une régénération, puisque vous décidez champ par champ au lieu d’échanger toute la fiche contre la version de l’IA. Les suggestions couvrent aussi les attributs personnalisés de votre espace de travail, et pas seulement les champs standard. Si vous préférez ne pas passer par l’IA, collez un descriptif de poste existant ou saisissez les informations à la main. La suite du processus est identique.

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3. Compléter les informations et la structure d’honoraires

Renseignez les champs propres au poste : exigences, localisations, rémunération et les honoraires convenus avec le client. Le partage des honoraires se trouve dans le panneau latéral et peut être défini avant même qu’un placement existe. Ce partage enregistre la répartition des honoraires entre les utilisateurs et doit totaliser 100 %. Le définir ici permet de figer l’accord au moment où l’affaire se conclut plutôt qu’au moment du placement, cela permet à Spott d’établir des prévisions sur des postes encore non pourvus, et cela préremplit le placement le moment venu. Sur un placement permanent, la deal value du poste est reprise de la même façon. Vous pouvez toujours ajuster la répartition sur le placement lui-même.

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4. Rattacher les contacts

Rattachez les contacts clients impliqués dans le rôle, pour que le volet humain du poste figure sur la fiche plutôt que dans la boîte mail de quelqu’un. Un responsable du recrutement qui n’est pas encore dans Spott peut être créé d’ici, sans quitter le poste pour la page Contacts et y revenir. Le nouveau contact est rattaché au poste au moment où vous l’enregistrez.

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5. Construire le modèle de scorecard

Mettez en place la scorecard que votre équipe utilisera pour évaluer les candidats sur ce poste. Construisez-la à la main, ou laissez l’IA la générer à partir des critères de sourcing que vous venez de rédiger. Voir les scorecards d’entretien.

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6. Interroger l’IA

Le panneau latéral comporte un onglet Ask AI, un agent qui connaît l’intégralité de la fiche poste et peut répondre à vos questions à son sujet. Une fois les étapes 1 à 5 faites, il a une vision complète. Demandez-lui de retravailler le descriptif de poste et il propose les changements pour que vous les examiniez plutôt que de les écrire directement sur la fiche. Rien n’est appliqué tant que vous ne l’avez pas dit, si bien que demander une version plus courte ne vous coûte rien si vous préférez ce que vous aviez.