L’onglet Candidates d’un poste affiche tous les candidats rattachés à ce mandat,
organisés par étape. Il vous donne une vue claire de l’avancement et vous permet de gérer
chaque étape du processus de recrutement.
Accéder au pipeline d’un poste
Dans Spott, allez dans Jobs, ouvrez le poste et cliquez sur l’onglet Candidates.
Les étapes du pipeline
Les candidats avancent à travers les étapes de votre pipeline, par exemple Sourced,
Engaged, Interview, Presented et Placed. Les étapes sont entièrement personnalisables
depuis Settings → Stages. Elles sont définies au niveau de
l’espace de travail, pas par poste : une modification s’applique donc à tous les postes
qui utilisent ce pipeline.
Si votre espace de travail utilise le multi-parcours,
chaque poste suit un parcours et son pipeline n’affiche que les étapes de ce parcours.
Deux postes sur des parcours différents peuvent donc afficher des colonnes différentes. Le
parcours est choisi à la création du poste et ne peut plus être modifié ensuite.
Ajouter un candidat au pipeline
Cliquez sur le + d’une colonne d’étape pour ajouter un candidat directement à cette
étape. Cherchez un candidat existant, ou utilisez Upload CV pour en créer un sur le
champ, puis cliquez sur Add to job.
Deux vues
- Board view : un tableau de type Kanban avec glisser-déposer.
- List view : un tableau triable et filtrable, y compris sur les
attributs personnalisés que vous avez
ajoutés aux candidatures.
En vue tableau, cliquez sur le nombre en haut d’une colonne pour faire défiler ce qu’il
compte : tous les candidats, ceux en cours, ou les candidats rejetés.
Candidats en attente d’examen
Les candidats entrants restent hors du pipeline tant que personne ne les a acceptés, pour
qu’un poste populaire ne remplisse pas vos étapes de spam. Vous voyez tout de même qu’ils sont
là : lorsqu’une étape compte des candidats en attente d’examen, elle affiche # applicants
avec une icône de candidature entrante. En vue tableau, il s’agit d’une carte en pointillés en
haut de la colonne ; en vue liste, d’une ligne en bas du groupe de l’étape. Les candidats
rejetés sont comptés à part, dans le groupe des rejetés.
Cliquez dessus pour ouvrir l’onglet Applicants du poste,
filtré sur les candidats For review, acceptez les bons, et ils rejoignent le pipeline.
Les cartes candidat
Chaque candidat apparaît sous forme de carte affichant son nom et son poste, ainsi que des
actions rapides pour les notes, le dernier CV, les tâches, la communication et l’ouverture
du profil complet. Faites glisser les cartes pour déplacer les candidats d’une étape à
l’autre, ou déposez-les sur le groupe des rejetés pour les rejeter.
Une carte affiche ce que vous lui demandez d’afficher. Ouvrez la colonne
View settings et ajoutez les champs et raccourcis que vous voulez voir sur la carte,
pour que l’information que vous vérifiez sur chaque candidat soit là sans rien ouvrir. Voir
utiliser les vues.
L’un des champs disponibles indique si le candidat est actuellement publié sur le
Company Portal. Il est proposé aussi bien en vue tableau
qu’en vue liste, ce qui vous permet de voir d’un coup d’œil qui le client peut déjà voir et
qui reste interne, sans ouvrir l’onglet du portail pour vérifier.
Cliquer sur une carte
Cliquer sur la carte d’un candidat ouvre sa candidature pour ce poste, là où se déroule
le travail quotidien :
- Les actions rapides pour la prochaine étape sur ce candidat
- Le fil d’activité, pour voir en un seul endroit tout ce qui s’est passé sur la
candidature
- Le fil interne, pour la conversation que votre équipe a sur ce candidat sans qu’elle
sorte de Spott
Voir l’enregistrement de candidature pour la visite complète, y
compris le rôle des trois boutons d’entretien.
Cartes rejetées et placées
Une carte porte son issue. Les candidats rejetés rejoignent le groupe Rejected avec un
en-tête rouge indiquant qui les a rejetés, et un candidat placé passe au vert.
Vous n’avez pas besoin de créer une étape de rejet. Le rejet est géré transversalement
aux étapes dans Spott, ce qui vous permet de savoir à quel moment du processus un candidat
a été rejeté. Rejetez-le depuis l’étape où il se trouve, plutôt que de le faire avancer
d’abord, et votre reporting de conversion par étape reste juste. Pour annuler un rejet,
ouvrez la candidature et ramenez le candidat dans le pipeline.
Actions en masse
Sélectionnez plusieurs candidats avec les cases à cocher pour agir sur tous en une fois :
les déplacer vers une étape, changer un label, rejeter, présenter, inscrire à une campagne,
ajouter à un autre poste ou à une liste, envoyer un e-mail,
créer une tâche pour chacun
d’eux, ou les publier sur le Company Portal.
Mark placed fonctionne sur une sélection unique. Sélectionnez un candidat et l’action
ouvre le formulaire de placement avec le poste, l’entreprise et
le candidat déjà renseignés, pour enregistrer le placement sans ouvrir d’abord la candidature.
Sur un candidat déjà placé, la même action s’intitule Extend placement.
Retirer quelqu’un d’un poste sans le rejeter
Un candidat ajouté au mauvais poste ne doit pas être rejeté, car un rejet est une véritable
issue et il reste dans le reporting. Sélectionnez-le dans le pipeline et utilisez les
trois points pour le retirer du poste à la place. Le candidat conserve son
enregistrement et son historique, et le poste perd une candidature qui n’aurait jamais dû
s’y trouver.
Filtres et recherche
Utilisez la barre de recherche (les requêtes booléennes sont prises en charge) ou les
filtres pour retrouver rapidement des candidats dans le pipeline par nom, par entreprise ou
par d’autres attributs. 
