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Le reporting dans Spott repose sur trois éléments. Vous définissez les métriques que vous voulez mesurer, vous fixez des objectifs sur ces métriques, puis vous réunissez le tout dans des tableaux de bord destinés à des utilisateurs, à des équipes ou à toute l’entreprise. Les rapports les complètent pour une analyse plus approfondie et ponctuelle.

Qui peut le configurer

Une fois le nouveau reporting activé pour votre espace de travail, Metrics, Targets et Dashboards apparaissent dans Settings, sous Performance. Seuls les administrateurs et les utilisateurs dont le rôle dispose de la permission Manage Analytics Reports peuvent voir et utiliser ces trois onglets. Tous les autres consultent simplement les tableaux de bord qui leur sont publiés sur la page d’accueil. Voir gérer les accès.

Configurer dans cet ordre

1

Définir vos métriques

Commencez par ce que vous voulez compter. La plupart des équipes créent une métrique par type d’activité, par exemple une par label de note, puis ajoutent par-dessus des métriques combinées comme All candidate calls. Voir les métriques.
2

Fixer des objectifs sur ces métriques

Donnez aux utilisateurs, aux équipes ou à l’entreprise un objectif par métrique et par période. Les objectifs peuvent évoluer au cours de l’année, par exemple être plus bas en été. Voir les objectifs.
3

Construire et publier des tableaux de bord

Placez les métriques et leurs objectifs sur un tableau de bord, à côté des listes, des pipelines et des graphiques avec lesquels chacun travaille, et publiez-le aux bonnes personnes. Voir construire des tableaux de bord.

Tableaux de bord ou rapports ?

Les deux lisent les données en direct de l’espace de travail, et un widget Chart sur un tableau de bord fonctionne de la même manière qu’une insight dans Reports. La différence tient à ce à quoi chacun sert.
  • Les tableaux de bord servent à suivre les chiffres au quotidien. Chaque lecteur voit ses propres chiffres, ou ceux de son équipe, par rapport à ses objectifs, sans rien avoir à construire.
  • Les rapports servent à répondre une fois à une question, ou à analyser dans la durée : la conversion entre étapes avec un Funnel, le temps que les fiches passent à une étape avec Time in Stage, ou une ventilation que vous voulez exporter vers Excel.
Une configuration courante : un tableau de bord personnel pour chaque consultant, un tableau de bord d’équipe pour chaque manager, et quelques rapports que la direction ouvre lorsqu’elle a besoin du détail.