Faire entrer les données
- Analyse des CV : glissez-déposez jusqu’à 1 000 CV
et Spott en extrait des profils que vous validez, ou transférez vos CV à
cv@spott.iopour un traitement entièrement automatique. - Comparaison de CV : téléversez un CV plus récent et Spott détecte et intègre uniquement ce qui a changé.
- Enrichissement : retrouvez les e-mails, numéros de téléphone et URL LinkedIn manquants automatiquement, et gardez les profils à jour avec la mise à jour automatique des profils.
- Colonnes remplies par l’IA : définissez un attribut avec une consigne et Spott le remplit pour chaque fiche.
- Mappage CSV : lors d’un import CSV, Spott lit vos noms de colonnes et un échantillon de données, puis propose la destination de chaque colonne.
Trouver les bonnes personnes
- Matching sur un poste : l’IA classe toute votre base selon les critères d’un poste, avec des scores de 0 à 100 et une explication par critère.
- Matching sur un candidat : le sens inverse. Le sous-onglet Matching d’un candidat suggère les postes qui lui correspondent, ainsi que des candidats similaires.
- Matching sur une entreprise : l’onglet Matching d’un client liste les candidats que vous avez déjà à proximité.
- Du texte aux filtres : tapez « développeur React avec 5 ans et plus en Californie » dans la barre de filtres et Spott construit les filtres.
- Tri des candidatures entrantes : chaque candidat est scoré automatiquement par rapport au poste.
Capter les conversations
- Note Taker : rejoint vos réunions en ligne, les transcrit dans n’importe quelle langue et rédige des comptes rendus structurés à partir de vos modèles.
- Analyse des appels : chaque appel VoIP est transcrit et exploité pour proposer des mises à jour de profil et des tâches de relance.
- Mises à jour de champs suggérées : le sous-onglet Summary du candidat propose des mises à jour du profil issues des appels, réunions et notes récents.
Écrire à votre place
- Descriptions de poste : générez ou réécrivez vos annonces dans vos modèles et dans n’importe quelle langue.
- Contenu de campagne : générez vos textes d’approche à partir d’instructions et du contexte, destinataire par destinataire.
- Modèles de message : insérez un bloc AI Generated content dans un modèle et il rédige ce passage à partir de votre consigne.
- Grilles d’évaluation : générez une grille d’entretien à partir des critères de sourcing du poste, et laissez l’IA noter les réponses une fois les notes d’entretien saisies.
- CV mis en forme : remettez en forme n’importe quel CV dans le modèle de votre cabinet depuis le profil du candidat.
- Shortlists : transformez une sélection de candidats en shortlist rédigée au format Word pour un client, anonymisée si vous le souhaitez.
Des agents partout
- Ask AI est présent sur les candidats, les postes, les candidatures, les opportunités et les appels : un agent qui connaît toute la fiche et répond à vos questions à son sujet.
- Le serveur MCP de Spott relie Claude, ChatGPT et tout assistant compatible MCP à votre workspace, ce qui vous permet de dérouler tout votre flux de travail depuis une conversation.
Tout cela repose sur le contexte présent dans vos fiches. Des profils complets, des notes
rattachées et une communication synchronisée rendent chaque fonctionnalité d’IA
mesurablement meilleure. C’est la vraie raison de garder vos données dans Spott.
Orienter l’IA
Vous n’êtes pas prisonnier des réglages par défaut. Trois endroits dans Settings façonnent ce que l’IA produit :- Features : un admin active ou désactive les capacités d’IA pour tout le workspace, y compris l’enrichissement, les colonnes remplies par l’IA et la mise à jour automatique des profils.
- Templates : chaque modèle que vous maîtrisez oriente ce que l’IA produit. Les Insight Templates sont les instructions derrière les analyses d’appels et de réunions, les Job Description Templates orientent les annonces générées, et les modèles de présentation, de note et d’e-mail façonnent le reste.
- Préférences personnelles : Default AI Language définit la langue dans laquelle Spott rédige.
Ce que l’IA lit
L’IA de Spott travaille à partir de vos notes, des expériences professionnelles et des fichiers de CV.Et mes messages ?
- E-mail : seul Ask AI les lit, et uniquement les messages synchronisés avec la fiche sur laquelle vous vous trouvez. C’est ce qui lui permet de répondre à « résume la situation avec ce candidat ». Aucune autre fonctionnalité d’IA ne touche à votre messagerie.
- WhatsApp : jamais lu, par aucune fonctionnalité d’IA, Ask AI compris. Les messages sont conservés sur la fiche et vous restent accessibles, mais pas à l’IA.