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La recherche globale est le moyen le plus rapide d’atteindre une fiche dont vous savez déjà qu’elle existe. Ce n’est pas l’outil pour construire une liste restreinte : pour cela, utilisez les filtres d’un tableau ou l’onglet Search classé par l’IA. Ouvrez-la avec ⌘K sur Mac ou Ctrl+K sur Windows, ou cliquez sur Search en haut à gauche.

Ce qu’elle trouve

  • Les noms de personnes. Une personne donne un seul résultat, quel que soit le nombre d’endroits où elle apparaît dans votre espace de travail : quelqu’un qui est contact dans deux entreprises, ou un contact qui est aussi candidat, ne remonte plus une ligne par rôle.
  • Les postes, listes et opportunités, sur leur propre nom. Chercher engineer remonte les postes intitulés Software engineer à côté des listes d’ingénieurs logiciels que vous avez constituées.
  • Les adresses e-mail, y compris personnelles. C’est la méthode fiable pour répondre à « qui est cette personne qui vient de m’écrire », ce qu’une recherche par nom dans un tableau ne permet pas.
  • Les numéros de téléphone, pour qu’un numéro inconnu affiché à l’écran devienne un nom.
  • Les identifiants de fiche, le code court affiché sur une fiche, par exemple #42B8C269C. Activez-les avec Show Record IDs dans Settings → Features → Workspace, ce qui affiche l’identifiant sur la fiche et permet de le copier.
Ce code court est la fin de l’identifiant complet de la fiche, pas l’identifiant entier. Copy vous donne la version complète, plus longue que ce qu’affiche l’en-tête, et c’est cette forme qu’attendent la recherche et l’API. Il n’y a donc rien d’anormal à ce que la valeur copiée ne ressemble pas au code affiché. Chaque résultat porte un badge indiquant son type : Person, Job, List ou Opportunity. Les postes et les opportunités font précéder leur propre nom de l’entreprise à laquelle ils appartiennent, ce qui permet de distinguer facilement deux postes de même intitulé.

Lire une fiche sans l’ouvrir

Sélectionner un résultat remplit le panneau de droite, et pour la plupart des recherches ce panneau suffit : vous ne quittez jamais la page où vous étiez.
  • L’intitulé du poste, l’entreprise et la localisation
  • L’e-mail personnel, le téléphone personnel et le LinkedIn
  • Les attributs personnalisés portés par la fiche, par exemple une stack technique
  • Main contact, la personne de votre équipe qui détient la relation
  • Last interaction, le temps écoulé depuis le dernier échange
Le panneau s’adapte au type du résultat. Sélectionnez un poste et il affiche qui travaille dessus, s’il est ouvert, sa localisation, sa fourchette de rémunération et le type de contrat.
Comme elle donne à lire sans rien ouvrir, la recherche globale est l’outil idéal en pleine conversation téléphonique. Tapez le numéro qui sonne, lisez qui appelle et quand un collègue lui a parlé pour la dernière fois, et répondez en connaissant les deux.

Raccourcis clavier

Les sauts G puis une lettre, le menu d’ajout A puis une lettre, et tout le reste.