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L’extension de navigateur Spott vous permet d’importer des candidats, des contacts, des entreprises et des postes depuis Internet directement dans Spott. Elle fonctionne dans tout navigateur basé sur Chromium, ce qui en pratique veut dire Chrome et Edge.

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Installer l’extension

1

Ouvrir le Chrome Web Store

Rendez-vous sur la page de l’extension Spott du Chrome Web Store.
2

Ajouter à Chrome

Cliquez sur Add to Chrome et confirmez avec Add extension.
3

Épingler l'extension

Cliquez sur l’icône en forme de pièce de puzzle dans la barre d’outils, puis sur l’icône d’épingle à côté de Spott pour qu’elle reste visible.
4

Ouvrir l'extension

Cliquez sur le logo Spott dans votre barre d’outils pour ouvrir le panneau latéral.

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Connecter votre compte LinkedIn

  1. Ouvrez LinkedIn dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte.
  2. Rendez-vous sur n’importe quelle page de profil LinkedIn.
  3. Cliquez sur l’icône de l’extension Spott dans votre barre d’outils, en haut à droite. Le panneau latéral s’ouvre sur le côté droit de la page.
  4. Dans l’extension, cliquez sur le bouton Connect pour relier votre compte LinkedIn.
  5. Acceptez les demandes de consentement qui s’affichent. Cliquez sur Sync. La synchronisation peut prendre une minute.
  6. Retournez dans votre navigateur et actualisez votre onglet LinkedIn une fois la connexion établie.
Pour une vidéo pas à pas, cliquez ici.
Dépannage. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, reconnectez-vous depuis l’extension elle-même : actualisez votre onglet LinkedIn, cliquez sur l’icône de l’extension Spott et cliquez à nouveau sur Connect. Si cela ne suffit pas, désinstallez puis réinstallez l’extension. La procédure de connexion peut prendre 2 à 3 minutes la première fois.

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Utiliser l’extension

Une fois connectée, l’extension couvre quatre usages : importer des personnes, importer des entreprises, importer des postes, et travailler dans Spott sans quitter la page où vous êtes.

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Importer un candidat ou un contact

Ouvrez un profil avec le panneau latéral ouvert et importez-le dans Spott. Cela fonctionne sur les profils LinkedIn ordinaires et, avec la licence correspondante, sur les profils Sales Navigator et Recruiter, en un seul clic.
Vous importez un profil à la fois. Enregistrer un profil dans un projet LinkedIn Recruiter ne le synchronise pas dans Spott : l’import est toujours un clic manuel, profil par profil, depuis l’extension. L’exception est une candidature entrante déjà rattachée à un poste dans Spott.

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Quand une personne présente dans Spott apparaît comme absente de votre base

L’extension fait correspondre les personnes par leur URL LinkedIn, ce qui crée deux cas où un candidat que vous avez pourtant bien en base semble inconnu. Sur LinkedIn Recruiter, les profils sont identifiés par un ID Recruiter interne plutôt que par une URL publique : à moins que cette personne n’ait d’abord été reliée depuis une page Recruiter, Spott ne peut pas la reconnaître. Pour régler cela définitivement, collez son URL de profil public dans le champ Public Profile URL du panneau de l’extension et cliquez sur Import as Candidate. Spott rapproche la fiche que vous avez déjà et reconnaît la personne sur les pages Recruiter à partir de ce moment. Sur un profil ordinaire, une personne dont la fiche Spott ne contient aucune URL LinkedIn ne peut pas non plus être rapprochée par URL. L’import se rabat alors sur l’adresse e-mail et le numéro de téléphone exposés par LinkedIn, ce qui relie la fiche existante lorsqu’ils sont présents. Quand LinkedIn n’affiche ni l’un ni l’autre, l’import crée un doublon : ajoutez ensuite l’URL LinkedIn à la fiche pour que cela ne se reproduise pas.
LinkedIn ne permet pas à l’extension de lire le panneau Contact Information : les adresses e-mail et numéros de téléphone qui s’y trouvent ne sont donc jamais importés. Il faut les recopier à la main.

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Importer un poste

Importez n’importe quelle offre d’emploi visible publiquement sur Internet directement dans Spott sous forme de fiche de poste. Voir ajouter et gérer des postes. Le même import crée à la place une opportunité, pour les équipes qui qualifient une offre comme une affaire avant qu’elle ne devienne un travail de recrutement.

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Travailler pendant que vous naviguez

Le panneau vous donne Spott lui-même à côté de la page : ajoutez des notes et des tâches, mettez à jour le statut d’une personne et ajoutez-la à une liste, sans changer d’onglet. Il porte également les commentaires, le même fil que celui que vous verriez sur la fiche dans Spott. Lisez ce qu’un collègue a déjà dit de quelqu’un pendant que vous êtes encore sur son profil, et répondez ou faites un @mention depuis le panneau.

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Importer une entreprise depuis LinkedIn

Ouvrez la page LinkedIn d’une entreprise avec le panneau latéral ouvert :
  • Si l’entreprise n’est pas encore dans Spott, le panneau vous l’indique et propose Import as Company. Spott récupère les informations de la page entreprise pour créer une nouvelle fiche. Vous pouvez également créer un contact dans une entreprise que Spott n’a jamais vue, sans passer d’abord par l’application pour ajouter l’entreprise : le même parcours qui fonctionne dans Spott fonctionne désormais depuis le panneau.
  • Si l’entreprise existe déjà, le panneau affiche cette fiche à la place : un Overview avec ses champs (secteur, taille, stade, domaine, code SIC) et un onglet Contacts avec les personnes que vous y avez déjà. Vous pouvez modifier les champs et ajouter l’entreprise à une liste sans quitter LinkedIn.
Maintenez l’extension à jour pour disposer des dernières fonctionnalités.