Extension de navigateur

L’extension de navigateur Spott vous permet d’importer des candidats, des contacts, des entreprises et des postes depuis Internet directement dans Spott. Elle fonctionne dans tout navigateur basé sur Chromium, ce qui en pratique veut dire Chrome et Edge.

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Installer l’extension

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Utiliser l’extension

Une fois installée, l’extension couvre cinq usages : importer des personnes, importer des entreprises, importer des postes, travailler dans Spott sans quitter la page où vous êtes, et gérer vos campagnes.

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Importer un candidat ou un contact

Ouvrez un profil avec le panneau latéral ouvert et importez-le dans Spott. Cela fonctionne sur les profils LinkedIn ordinaires et, avec la licence correspondante, sur les profils Sales Navigator et Recruiter, en un seul clic.

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Quand une personne présente dans Spott apparaît comme absente de votre base

L’extension fait correspondre les personnes par leur URL LinkedIn, ce qui crée deux cas où un candidat que vous avez pourtant bien en base semble inconnu. Sur LinkedIn Recruiter, les profils sont identifiés par un ID Recruiter interne plutôt que par une URL publique : à moins que cette personne n’ait d’abord été reliée depuis une page Recruiter, Spott ne peut pas la reconnaître. Pour régler cela définitivement, collez son URL de profil public dans le champ Public Profile URL du panneau de l’extension et cliquez sur Import as Candidate. Spott rapproche la fiche que vous avez déjà et reconnaît la personne sur les pages Recruiter à partir de ce moment. Sur un profil ordinaire, une personne dont la fiche Spott ne contient aucune URL LinkedIn ne peut pas non plus être rapprochée par URL. L’import se rabat alors sur l’adresse e-mail et le numéro de téléphone exposés par LinkedIn, ce qui relie la fiche existante lorsqu’ils sont présents. Quand LinkedIn n’affiche ni l’un ni l’autre, l’import crée un doublon : ajoutez ensuite l’URL LinkedIn à la fiche pour que cela ne se reproduise pas.

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Importer un poste

Importez n’importe quelle offre d’emploi visible publiquement sur Internet directement dans Spott sous forme de fiche de poste. Voir ajouter et gérer des postes. Le même import crée à la place une opportunité, pour les équipes qui qualifient une offre comme une affaire avant qu’elle ne devienne un travail de recrutement.

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Travailler pendant que vous naviguez

Le panneau vous donne Spott lui-même à côté de la page : ajoutez des notes et des tâches, mettez à jour le statut d’une personne et ajoutez-la à une liste, sans changer d’onglet. La Priority d’une tâche se définit dans l’éditeur de tâche, ou se modifie directement depuis l’icône de priorité sur la carte de la tâche. Il porte également les commentaires, le même fil que celui que vous verriez sur la fiche dans Spott. Lisez ce qu’un collègue a déjà dit de quelqu’un pendant que vous êtes encore sur son profil, et répondez ou faites un @mention depuis le panneau.

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Gérer les campagnes

Sur le profil d’une personne, la section Campaigns du panneau affiche toutes les campagnes dans lesquelles elle est inscrite. Chacune indique son statut, par exemple Live ou Completed, et la date à laquelle la personne a été ajoutée. Pour une campagne en cours, vous voyez aussi à quelle étape elle se trouve et de quel type d’étape il s’agit, avec une barre qui montre sa progression dans la séquence. L’icône de flèche à côté d’une campagne l’ouvre dans Spott. Pour inscrire la personne dans une autre campagne, cliquez sur Add to Campaign.

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Traiter vos tâches de campagne

Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un profil pour accéder à votre travail de campagne. En haut du panneau, à côté de la barre de recherche, cliquez sur l’icône de campagne (le mégaphone ; l’icône de personne juste à côté vous ramène aux profils). Le panneau affiche alors vos tâches de campagne LinkedIn ouvertes : les demandes de connexion et les messages LinkedIn que créent les étapes manuelles de campagne. Seules les tâches qui vous sont assignées apparaissent, triées par date d’échéance, la plus proche en premier. Les tâches d’e-mail, d’appel et les autres tâches de campagne n’y figurent pas ; vous les trouvez dans votre liste de tâches dans Spott. Cliquez sur Go sur une tâche pour ouvrir le profil LinkedIn de la personne dans l’onglet en cours. Si vous travaillez dans Sales Navigator ou LinkedIn Recruiter, le profil s’ouvre là plutôt que dans LinkedIn classique. Une tâche sans URL LinkedIn affiche l’avertissement Missing LinkedIn URL, et son bouton Go est désactivé. Sur le profil d’une personne qui a une tâche ouverte, cette tâche est épinglée en haut du panneau. Copiez en un clic le message ou la note de connexion préparés, collez-les dans LinkedIn, puis clôturez la tâche :

• Mark completed marque la tâche comme terminée. La campagne passe à l’étape suivante pour cette personne, et l’extension ouvre le profil de votre tâche suivante.
• Exit campaign, dans le menu …, termine la tâche et retire la personne de la campagne, si bien qu’aucune autre étape n’est envoyée. Vous passez aussi à votre tâche suivante.
• Delete task, également dans le menu …, supprime la tâche et arrête la campagne pour cette personne. Aucune autre étape n’est envoyée, et la vue d’ensemble de la campagne l’indique avec Task deleted.

Pour cesser de contacter quelqu’un, Exit campaign est l’option la plus propre. Pour que la campagne continue, utilisez Mark completed.

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Importer une entreprise depuis LinkedIn

Ouvrez la page LinkedIn d’une entreprise avec le panneau latéral ouvert :

• Si l’entreprise n’est pas encore dans Spott, le panneau vous l’indique et propose Import as Company. Spott récupère les informations de la page entreprise pour créer une nouvelle fiche. Vous pouvez également créer un contact dans une entreprise que Spott n’a jamais vue, sans passer d’abord par l’application pour ajouter l’entreprise : le même parcours qui fonctionne dans Spott fonctionne désormais depuis le panneau.
  
• Si l’entreprise existe déjà, le panneau affiche cette fiche à la place : un Overview avec ses champs (secteur, taille, stade, domaine, code SIC) et un onglet Contacts avec les personnes que vous y avez déjà. Vous pouvez modifier les champs et ajouter l’entreprise à une liste sans quitter LinkedIn.
  

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