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Les équipes vous aident à organiser les membres par département, par bureau ou par projet, ce qui simplifie la gestion des responsabilités, de la visibilité et de la collaboration.

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Ouvrir les paramètres Teams

  1. Dans Spott, allez dans Settings.
  2. Descendez jusqu’à la section Admin et cliquez sur Teams.
Si aucune équipe n’existe encore, un écran vide vous invite à créer la première.

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Créer une nouvelle équipe

  1. Cliquez sur Create Team en haut à droite.
  2. Saisissez un Team Name (par exemple : Accountancy & Finance, Brussels Office).
  3. Vous pouvez aussi ajouter une Description pour préciser la vocation de l’équipe.
  4. Cliquez sur Create Team.
Chaque équipe peut avoir ses propres membres et permissions, ce qui convient particulièrement aux grandes organisations ou aux structures multi-bureaux.

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Consulter et gérer les équipes existantes

Une fois créée, votre nouvelle équipe apparaît dans la liste Teams, avec le nombre de membres et la date de création. Cliquez sur le nom d’une équipe pour voir et gérer ses membres.

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Ajouter des membres à une équipe

Dans la vue de l’équipe, cliquez sur Add user to team pour rattacher des utilisateurs existants à ce groupe.
Utilisez le champ de recherche pour trouver et ajouter des utilisateurs de votre espace de travail. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes. Son rôle et son niveau d’accès restent les mêmes dans toutes les équipes dont il fait partie.

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Supprimer une équipe ou modifier ses informations

Depuis la liste principale Teams :
  • Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer une équipe.
  • Ou cliquez sur l’icône flèche pour l’ouvrir et la modifier.
Supprimer une équipe ne supprime pas ses membres, uniquement le regroupement.

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Bureaux et équipes

Les deux se trouvent sous Settings → Teams, sur une page intitulée Teams and Offices. Les deux boutons en haut à droite, Create office et Create Team, sont le seul moyen d’ajouter l’un ou l’autre. Ils ne se situent pas au même niveau. Une équipe est un groupe de personnes. Un bureau est un lieu qui contient des équipes, et qui porte ses propres informations : Sur la page Teams and Offices, les équipes sont listées sous le bureau auquel elles appartiennent. Celles qui n’ont été rattachées à aucun bureau sont regroupées sous un titre No office, de sorte que rien n’est masqué si vous n’utilisez pas les bureaux. Pour déplacer une équipe, ouvrez le bureau et utilisez Add team, ou retirez-la de la liste à cet endroit.

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Filtrer par équipe

Les équipes ne sont pas qu’un organigramme. Une fois les utilisateurs regroupés, vous pouvez filtrer par équipe partout où vous lisez la performance et la charge de travail :
  • Le tableau de bord, pour voir les chiffres d’une équipe plutôt que ceux de tout l’espace de travail
  • Les listes de fiches, via les filtres de responsable comme le propriétaire d’un candidat
  • Les rapports, pour ventiler les résultats par équipe