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Spott propose plusieurs façons d’ajouter des candidats. La bonne dépend de ce que vous avez sous la main : un CV, une liste à importer en masse ou un profil LinkedIn que vous sourcez.

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Choisir une méthode

Importer un CV

Glissez-déposez un ou plusieurs CV. Spott les analyse et pré-remplit le formulaire pour que vous n’ayez plus qu’à relire.

Transférer par e-mail

Envoyez les CV à cv@spott.io depuis votre e-mail professionnel et Spott crée les candidats automatiquement.

Ajouter manuellement

Saisissez les informations à la main, idéal quand vous n’avez qu’un nom ou des données partielles.

Depuis LinkedIn

Importez un profil directement avec l’extension Chrome de Spott.

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Importer un CV (glisser-déposer)

La méthode la plus rapide quand vous avez les CV sous la main. Spott analyse chaque CV et vous amène au formulaire candidat avec les champs déjà remplis.
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Ouvrir la fenêtre d'import

Ouvrez la page Candidates (raccourci : G puis A) et cliquez sur Add from CV en haut à droite.
La fenêtre Add from CV avec l'import de CV, l'option e-mail et la saisie manuelle
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Ajouter vos CV

Faites glisser les fichiers dans la zone prévue, ou cliquez sur Upload CV pour les sélectionner. Vous pouvez en ajouter jusqu’à 1 000 à la fois.L’analyse lit aussi les fichiers image, donc une photo ou un scan d’un CV imprimé fonctionne comme un PDF exporté. C’est ce qui permet d’ajouter un candidat à partir d’un document photographié avec votre téléphone ; voir l’application mobile.
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Relire les données extraites

Spott extrait ce qu’il peut (nom, e-mail, téléphone, URL LinkedIn, expériences professionnelles, formations et certifications) et pré-remplit le formulaire dans les onglets Basic attributes, Experience, Education et Certificates. Corrigez ce qui doit l’être.
Un CV analysé et pré-rempli dans le formulaire candidat
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Les envoyer directement vers un poste ou une liste

En haut du formulaire, Add candidate to accepte un Job ou une List, l’un ou l’autre et non les deux. Renseignez-le et chaque candidat du lot y atterrit au moment de sa création : une pile de CV envoyée par un client devient un pipeline rempli en une seule passe, au lieu d’un import suivi d’une séance de sélection et de déplacement.
Le formulaire Add Candidate avec les sélecteurs de destination Job et List en haut
Choisissez un poste et vous choisissez aussi l’étape, parmi les étapes de ce poste. Un lot de CV déjà passés au crible par le client entre donc directement à l’étape réellement atteinte, au lieu d’arriver tout en haut et d’être déplacé ensuite.Laissez le champ vide pour n’ajouter les candidats qu’à votre base.
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Enregistrer

Cliquez sur Add All Candidates. Les candidats apparaissent alors dans votre base.
Importer moins de 20 CV à la fois déclenche un traitement supervisé : vous relisez les valeurs extraites avant d’enregistrer. Les lots plus importants sont traités automatiquement, sans étape de relecture. Si vous préférez vous passer complètement de cette relecture, transférez plutôt les CV par e-mail (voir ci-dessous).

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Transférer des CV par e-mail

Transférez les CV en pièce jointe (PDF ou DOCX) à cv@spott.io : Spott les analyse et crée les fiches candidat. Aucune connexion nécessaire. Un e-mail peut contenir jusqu’à 250 pièces jointes. Pour envoyer davantage de CV, répartissez-les sur plusieurs e-mails.
Transférez depuis votre e-mail professionnel, l’adresse avec laquelle vous vous connectez à Spott. C’est elle qui permet à Spott de savoir à quel espace de travail rattacher le candidat. Un transfert depuis une adresse personnelle ne fonctionnera pas.
Les candidats créés de cette façon vous ont vous comme Main Contact, puisque c’est vous qui avez transféré le CV. Il en va de même pour un import de CV en masse. La propriété de la fiche reste ainsi attachée à la personne qui a réellement sourcé le candidat, plutôt que de laisser un paquet de fiches sans nom. Il s’agit d’un traitement non supervisé : sans étape de relecture, un champ peut occasionnellement passer à la trappe. Vous recevez toujours un e-mail en retour en cas de problème :
L’e-mail est arrivé sans CV en pièce jointe. Retransférez-le avec le fichier joint.
Le fichier était corrompu, ou uniquement composé d’images sans texte reconnaissable. Réexportez un PDF ou un DOCX propre et renvoyez-le.
L’e-mail, le téléphone ou l’URL LinkedIn du CV pointe vers deux fiches existantes différentes : Spott ne peut pas dédoublonner sans risque. Il signale le conflit plutôt que de deviner. Résolvez-le dans l’application. Voir le dédoublonnage.

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Ajouter un candidat manuellement

À privilégier quand vous n’avez qu’un nom, un e-mail ou des informations partielles, sans CV.
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Ouvrir le formulaire

Cliquez sur Add from CV, puis sur Add Candidate Manually.
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Renseigner les informations

Saisissez le nom, l’e-mail, le téléphone et la localisation, puis ajoutez les expériences, les formations et les éventuels champs personnalisés configurés dans votre espace de travail.
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Enregistrer

Le candidat est créé et ajouté à votre base.

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Autres façons d’ajouter des candidats

Import CSV

Importez en masse des candidats, des contacts ou des entreprises depuis un tableur.

Intégrations de sourcing

Envoyez des candidats vers Spott depuis des outils connectés comme Juicebox ou Pin.

API

Créez des candidats par programmation via l’API Spott.

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Bon à savoir

  • Les doublons sont gérés pour vous. Spott dédoublonne sur l’e-mail, le téléphone et l’URL LinkedIn : rajouter une personne enrichit le profil existant au lieu de créer une copie. Voir gérer les candidats.
  • Gardez les profils complets. Des profils plus fournis améliorent la précision de la recherche et la qualité du matching.