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Présenter un candidat consiste à l’envoyer par e-mail à vos contacts clients, généralement des managers opérationnels, pour un poste précis. Vous pouvez présenter un candidat qui a postulé à un poste, ou faire une présentation spéculative quand aucun poste n’est encore ouvert.

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Présenter un candidat

  1. Ouvrez le candidat, ou sa candidature, et cliquez sur Present en haut à droite.
  2. Une fenêtre Send email s’ouvre, préparée pour la présentation. L’objet est rempli pour vous, par exemple « Presenting Steven Brower for Account executive ».
  3. Ajoutez les destinataires côté client et rédigez votre message.

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Joindre un CV ou un rapport

Le panneau de droite, sous Browse files for suivi du poste et du candidat, regroupe les documents que vous pouvez joindre. CVs liste les CV du candidat, y compris celui que vous avez mis en forme, et sous Reports vous pouvez cliquer sur Generate candidate report pour en rédiger un sans quitter l’e-mail. Les rapports générés plus tôt restent listés à cet endroit. Rien n’est joint automatiquement. Faites glisser le fichier depuis ce panneau vers le corps de l’e-mail jusqu’à voir apparaître « Drop files here ». Un simple clic sur un fichier ne fait qu’ouvrir un aperçu, et c’est la raison habituelle pour laquelle une présentation part sans CV. Voir CV et documents clients pour le contenu de chaque document et la façon dont il est généré.

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Actions supplémentaires

Pendant la présentation, vous pouvez aussi faire l’une ou l’autre de ces actions dans la même étape :
  • Create Application : ajoutez le candidat au pipeline du poste au moment où vous le présentez.
  • Create Speculative Presentation : consignez la présentation quand aucun poste ouvert ne correspond au candidat.
La fenêtre comporte également un sélecteur d’étape, qui déplace le candidat vers l’étape de votre choix dès l’envoi de l’e-mail. Il est désactivé tant que vous ne l’activez pas : un candidat dont vous venez d’envoyer le CV reste donc où il était jusqu’à ce que vous utilisiez ce réglage ou que vous déplaciez sa carte. Réglez-le sur votre étape CV Sent et le KPI est enregistré au moment de l’envoi.

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Générer une shortlist

Pour envoyer plusieurs candidats à un client dans un seul document plutôt qu’une présentation par candidat, sélectionnez-les dans le tableau Candidates et utilisez Generate Shortlist sous Candidate Actions. Voir shortlists.

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Présenter à plusieurs contacts à la fois

Partez d’une liste de contacts ou d’une vue filtrée sur la page Contacts : sélectionnez les contacts et présentez-leur le candidat à tous en une seule action. Vous pouvez aussi présenter plusieurs candidats en une fois depuis le tableau Candidates ou depuis le pipeline d’un poste.

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Send bulk email : un seul mail ou un mail chacun

Dès qu’il y a plus d’un destinataire dans la fenêtre, Send bulk email détermine la façon dont le message part. Il n’ajoute pas de destinataires.
  • Activé : chaque destinataire reçoit son propre e-mail, et aucun ne voit les autres.
  • Désactivé : tous les destinataires reçoivent le même e-mail et partagent un seul fil, ce que vous voulez quand un manager et son collègue doivent pouvoir se répondre.
Le réglage n’apparaît qu’à partir du deuxième destinataire, et il est bloqué sur désactivé quand vous présentez plusieurs candidats à la fois, puisque cet envoi part toujours sous forme d’un e-mail commun.