Présenter des candidats

Présenter un candidat consiste à l’envoyer par e-mail à vos contacts clients, généralement des managers opérationnels, pour un poste précis. Vous pouvez présenter un candidat qui a postulé à un poste, ou faire une présentation spéculative quand aucun poste n’est encore ouvert.

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Présenter un candidat

1. Ouvrez le candidat, ou sa candidature, et cliquez sur Present en haut à droite.
2. Une fenêtre Send email s’ouvre, préparée pour la présentation. L’objet est rempli pour vous, par exemple « Presenting Steven Brower for Account executive ».
3. Ajoutez les destinataires côté client et rédigez votre message.

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Joindre un CV ou un rapport

Le panneau de droite, sous Browse files for suivi du poste et du candidat, regroupe les documents que vous pouvez joindre. Il les classe par ce que contiennent les fiches : ainsi Reformatted CVs liste les CV mis en forme que vous avez générés, et un groupe n’apparaît qu’à partir du moment où il contient quelque chose. Là où Generate candidate report est proposé, l’action se trouve sous Reports et rédige un rapport sans quitter l’e-mail ; les rapports générés plus tôt restent listés à cet endroit. Elle n’est pas toujours disponible, et quand elle manque vous joignez un document que la fiche contient déjà. Voir le rapport candidat. Le panneau ne se limite pas aux CV et aux rapports. Il liste aussi les autres documents attachés aux fiches, un portfolio, un certificat, un document signé, si bien que la pièce jointe dont vous avez besoin est rarement à aller chercher sur votre bureau. Rien n’est joint automatiquement. Faites glisser le fichier depuis ce panneau vers le corps de l’e-mail jusqu’à voir apparaître « Drop files here ». Un simple clic sur un fichier ne fait qu’ouvrir un aperçu, et c’est la raison habituelle pour laquelle une présentation part sans CV. Voir CV et documents clients pour le contenu de chaque document et la façon dont il est généré.

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Actions supplémentaires

Pendant la présentation, vous pouvez aussi faire l’une ou l’autre de ces actions dans la même étape :

• Create Application : ajoutez le candidat au pipeline du poste au moment où vous le présentez.
• Create Speculative Presentation : consignez la présentation quand aucun poste ouvert ne correspond au candidat.

Lorsque vous présentez depuis une candidature, la fenêtre comporte également des interrupteurs qui agissent sur cette candidature dès l’envoi de l’e-mail : l’un la déplace vers l’étape de votre choix, l’autre la rejette. Ils sont désactivés tant que vous ne les activez pas : un candidat dont vous venez d’envoyer le CV reste donc où il était jusqu’à ce que vous utilisiez l’un d’eux ou que vous déplaciez sa carte. Réglez le déplacement sur votre étape CV Sent et le KPI est enregistré au moment de l’envoi. Les mêmes interrupteurs figurent sur Send email depuis une candidature, de sorte qu’un rejet ou un passage à l’étape suivante part avec le message qui l’annonce.

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Présenter à plusieurs postes depuis le profil

Un bon candidat correspond souvent à plus d’un poste ouvert. Présentez-le depuis son profil et vous pouvez choisir jusqu’à 10 postes en une fois. Spott crée la candidature sur chaque poste, ou déplace celle qui existe déjà, pour que les pipelines reflètent la présentation sans étape supplémentaire. Chaque poste reçoit tout de même son propre e-mail, adressé aux contacts de ce poste, car un responsable du recrutement ne doit voir que le poste qui le concerne. Un contact rattaché à deux de ces postes reçoit deux e-mails. Les interrupteurs de déplacement et de rejet ne figurent pas dans cette fenêtre, puisqu’il n’y a pas de candidature unique sur laquelle ils pourraient agir.

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Générer une shortlist

Pour envoyer plusieurs candidats à un client dans un seul document plutôt qu’une présentation par candidat, sélectionnez-les dans le tableau Candidates et utilisez Generate Shortlist sous Candidate Actions. Voir shortlists.

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Présenter à plusieurs contacts à la fois

Partez d’une liste de contacts ou d’une vue filtrée sur la page Contacts : sélectionnez les contacts et présentez-leur le candidat à tous en une seule action. Vous pouvez aussi présenter plusieurs candidats en une fois depuis le tableau Candidates ou depuis le pipeline d’un poste.

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Send bulk email : un seul mail ou un mail chacun

Dès qu’il y a plus d’un destinataire dans la fenêtre, Send bulk email détermine la façon dont le message part. Il n’ajoute pas de destinataires.

• Activé : chaque destinataire reçoit son propre e-mail, et aucun ne voit les autres.
• Désactivé : tous les destinataires reçoivent le même e-mail et partagent un seul fil, ce que vous voulez quand un manager et son collègue doivent pouvoir se répondre.

Le réglage n’apparaît qu’à partir du deuxième destinataire, et il est bloqué sur désactivé quand vous présentez plusieurs candidats à la fois, puisque cet envoi part toujours sous forme d’un e-mail commun. Quand un candidat ou un contact a plusieurs adresses e-mail enregistrées, la ligne du destinataire dans la fenêtre d’envoi groupé vous laisse basculer sur l’autre avant l’envoi. Un client qui ne lit que son adresse professionnelle et un candidat qui ne lit que son adresse personnelle peuvent ainsi figurer dans le même envoi.

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Enregistrer des présentations spontanées en masse

Create Speculative Presentation fonctionne aussi sur une sélection. Sélectionnez les lignes dans le tableau des candidats, des candidatures ou des présentations spontanées, puis utilisez l’action dans la barre qui apparaît en bas de l’écran pour toutes les enregistrer d’un coup, au lieu d’ouvrir chaque fiche. C’est la façon pratique d’enregistrer après coup un envoi groupé à un groupe de clients. Sur la page de détail d’une présentation spontanée, vous pouvez ajouter et retirer des contacts directement : une présentation partie vers une seule personne chez le client peut donc être corrigée pour refléter tous ceux qui en faisaient réellement partie.