CV et documents client

Avant de présenter un candidat à un client, Spott peut rédiger le document pour vous, dans votre propre modèle Word plutôt que dans celui que le candidat vous a envoyé. Il en existe trois : Tous les trois vous posent les trois mêmes questions avant de se lancer :

• Language, par exemple American English ou French, pour que le même profil parte en anglais chez un client et en français chez un autre.
• Template, le modèle Word à utiliser pour construire le document. Ces modèles sont configurés pour votre espace de travail. Voir modèles de CV et de rapport pour savoir comment y faire entrer les vôtres.
• Anonymize output, pour laisser l’identité du candidat en dehors du document, quand vous partagez un profil avant que les conditions soient signées.

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Le CV mis en forme

Un formatted CV est le CV du candidat reconstruit dans votre mise en page, pour que tous les CV que vous envoyez à un client se ressemblent, quel que soit le fichier déposé par le candidat. Lancez-le depuis l’un ou l’autre endroit du profil candidat. Generate CV se trouve avec les autres boutons en haut du sous-onglet Experience : Ou ouvrez les trois points à côté d’un CV dans le sous-onglet Files et choisissez Generate formatted CV, la voie à privilégier quand un candidat a plusieurs CV au dossier et que vous voulez en utiliser un en particulier comme source : Dans les deux cas, vous arrivez sur la même fenêtre : La génération tourne en arrière-plan. Le sous-onglet Files se scinde en Uploaded files et Generated files, avec un indicateur Generating formatted CV pendant le traitement, et le .docx terminé apparaît sous Generated files. Cliquez dessus pour prévisualiser le document sans le télécharger.

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Le rapport candidat

Un candidate report présente un candidat à un client. Là où le CV mis en forme reprend le parcours du candidat dans votre mise en page, le rapport est le texte qui l’entoure : informations personnelles, poste actuel (intitulé, entreprise, équipe) et éléments contractuels comme le salaire et le préavis. Vous le générez au moment de présenter un candidat. Dans le panneau des pièces jointes à droite, sous Reports, cliquez sur Generate candidate report : La fenêtre reprend celle du CV, avec son propre jeu de modèles de rapport : Les rapports terminés restent sous Reports dans ce panneau : vous pouvez donc joindre un rapport produit plus tôt au lieu de le régénérer.

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La shortlist

Quand vous voulez envoyer plusieurs candidats à un client dans un seul document plutôt qu’une présentation par personne, générez une shortlist. Sélectionnez les candidats dans le tableau Candidates, ouvrez Candidate Actions dans la barre du bas et choisissez Generate Shortlist. Outre la langue, le modèle et l’anonymisation, une shortlist demande aussi le Job concerné, qui apparaît sur la page de garde. Cliquez sur Generate. Spott rédige un document Word avec une page de garde mentionnant le client et le poste, puis un profil rédigé par candidat : poste actuel, parcours professionnel et formation, regroupés par entreprise. Suivez le traitement dans Background Actions : l’entrée passe de Queued à Completed, et le .docx terminé apparaît sous Result, prêt à télécharger.

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Quand le document ne rend pas bien

La mise en page, l’ordre des sections et les formulations viennent tous du modèle de votre espace de travail, pas du document individuel : un problème de mise en forme constaté sur un candidat vaut donc pour tous. Deux choses à vérifier avant de le signaler :

• Les données de l’enregistrement sont-elles correctes ? Les sections sont rédigées à partir du profil : un mauvais intitulé de poste dans le document vient presque toujours d’un mauvais intitulé sur l’enregistrement.
• La section est-elle dans votre modèle ? Chaque section du modèle est toujours produite et rien n’est ajouté au-delà : un bloc manquant signifie qu’il manque dans le modèle.

Si c’est le modèle lui-même qui doit changer, écrivez à support@spott.io en précisant le candidat exact sur lequel vous avez fait le test. Voir modèles de CV et de rapport.