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C’est dans Settings → Labels que vous créez les labels servant à catégoriser les fiches dans Spott. Les labels sont partagés avec tout votre espace de travail. Spott regroupe les labels selon l’endroit où ils sont utilisés :
  • Note Labels : catégorisent les notes, par exemple Follow Up ou Candidate Interview.
  • Task Labels : catégorisent les tâches pour qu’elles ressortent dans le bon contexte.
  • Rejection Labels : uniformisent les motifs de refus des candidatures.
  • Email Labels : organisent les e-mails dans la boîte de réception.
Cliquez sur Add Label dans une section pour en créer un, donnez-lui un nom et une couleur, et il devient disponible sur les fiches correspondantes.
Les labels de notes alimentent aussi le reporting d’activité : dans les Reports, vous pouvez compter les notes filtrées par label, par exemple le nombre de notes First Call ou Reference Gained enregistrées par consultant. Si vous avez l’habitude des types de commentaire ou des types d’activité dans un autre ATS, les labels de notes en sont l’équivalent dans Spott.