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Settings → Prompts rassemble les instructions que Spott donne à l’IA lorsqu’elle rédige quelque chose pour vous. Un prompt est la consigne permanente : il dit comment un texte doit sortir, pour que le résultat corresponde à la façon de travailler de votre équipe plutôt qu’au réglage par défaut du modèle.

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Prompts et modèles ne sont pas la même chose

Les deux vivent dans les réglages et façonnent tous deux ce qui part, mais ils agissent à des niveaux différents : Si la formulation d’un e-mail généré ne convient pas, c’est le prompt qu’il faut changer. Si c’est sa forme qui ne va pas, regardez du côté du modèle.

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Presentation Email Prompts

Cette catégorie couvre les e-mails envoyés quand vous présentez un candidat ou un poste à quelqu’un. Elle se divise en deux, comme les deux sens dans lesquels va cette conversation :
  • Candidate Presentation Email, les instructions pour rédiger une courte présentation de vos candidats par e-mail. C’est ce qui s’exécute quand vous présentez un candidat à un client.
  • Job Presentation Email, les instructions pour rédiger une courte présentation d’un poste à un candidat.
Chacune contient autant de prompts que nécessaire, et la page indique combien sont configurés. Gardez-en plusieurs par catégorie quand vous présentez réellement sur des registres différents : un argumentaire classique et une short-list en tableau sont deux exercices d’écriture distincts, et un prompt qui essaie de faire les deux ne fait bien ni l’un ni l’autre.

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Rédiger ou modifier un prompt

Create new prompt en ajoute un à une catégorie, et le crayon ouvre un prompt existant. Un prompt a un titre, celui que vous choisirez au moment d’envoyer, et un corps qui contient les instructions elles-mêmes. Dans le corps, tapez / pour parcourir les variables que vous pouvez insérer, afin que le prompt désigne le candidat, le poste ou le contact concerné plutôt que d’en parler dans l’abstrait.
Nommez un prompt d’après la situation qui lui convient, pas d’après son contenu. Short-list (tableau) dit à un collègue quand s’en servir ; Modèle 2 l’oblige à tous les ouvrir pour le découvrir.
Gérer les prompts relève de l’administration du workspace. Qui peut atteindre cette page découle des rôles et permissions de votre workspace.