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Les grands clients forment rarement une seule entreprise. Un groupe peut réunir des entités juridiques distinctes par pays, des business units avec leurs propres responsables de recrutement et des divisions par ligne de produits. L’onglet Hierarchy d’une fiche entreprise relie ces fiches entre elles pour que vous voyiez tout le groupe depuis n’importe quelle entreprise qui en fait partie, au lieu de garder la structure en tête.
L’onglet présente tout le groupe sous forme d’arborescence. L’entreprise sur laquelle vous vous trouvez porte la mention Current, et chaque autre entreprise indique sa relation avec celle qui la précède. Ouvrez l’onglet Hierarchy depuis n’importe quelle entreprise du groupe : vous voyez la même arborescence.

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Ajouter des entreprises au groupe

Cliquez sur Add child pour rattacher les entreprises qui dépendent de celle-ci. Dans la boîte de dialogue Add children, la société mère est déjà renseignée. Recherchez une ou plusieurs entreprises, choisissez la Relation to parent, puis cliquez sur Add children.
Utilisez Change parent en haut à droite pour rattacher l’entreprise en cours à un groupe, ou pour la déplacer sous une autre société mère. Chaque entreprise de l’arborescence dispose d’un menu ⋮ qui regroupe les autres actions :
  • Add child : rattacher une autre entreprise sous celle-ci, ce qui permet de construire une arborescence de plus de deux niveaux.
  • Change relation to parent : corriger le type de relation après coup.
  • Remove from hierarchy : détacher cette entreprise du groupe.

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Types de relations

La relation est définie sur le lien entre une entreprise et sa société mère, si bien qu’un même groupe peut mélanger les trois. Elle est obligatoire et vaut Subsidiary par défaut.
Choisir le bon type compte lorsque vous produisez un reporting sur un groupe client ou que vous devez savoir quelle entité signe réellement le contrat.

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Jusqu’où va une hiérarchie

Une hiérarchie est une arborescence, pas un simple couple mère-fille. Une entreprise fille peut avoir ses propres filles, comme dans l’exemple ci-dessus où une entité régionale se place sous une autre filiale : un groupe composé d’une holding, d’entités nationales et de divisions sous celles-ci forme donc une seule structure. Chaque entreprise appartient à une seule hiérarchie à la fois, avec une seule société mère, ce qui garde l’arborescence sans ambiguïté.