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Le Matching dans Spott utilise l’IA pour comparer les exigences du poste à votre base de candidats et faire remonter les profils les plus pertinents en quelques secondes. Il repose sur le même moteur que la recherche de candidats, en s’appuyant sur la description du poste, les notes et les critères de sourcing. Le matching est conçu pour faire remonter de nouveaux candidats : il écarte donc toute personne déjà présente dans le pipeline de ce poste. Pour revoir les personnes déjà rattachées au poste, passez plutôt par son pipeline.

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Ouvrir l’onglet Matching d’un poste

Dans Spott, allez dans Jobs, ouvrez le poste et cliquez sur l’onglet Matching.

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Lancer une recherche pour le poste

La première fois, cliquez sur Start new job search. Spott convertit le contexte du poste issu de l’onglet Overview en filtres et en critères, que vous pouvez relire et ajuster via Edit criteria avant de cliquer sur Run search.
Meilleurs sont les critères de sourcing dans l’onglet Overview du poste, meilleurs sont les résultats. Commencez par importer vos notes de brief ou une description de poste détaillée.

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Filtres et critères

Quand Spott construit la recherche à partir du poste, il répartit vos exigences en deux parties, présentées séparément lorsque vous utilisez Edit criteria : Les pre-filters réduisent le vivier de candidats avant le classement. Ce sont des conditions structurées comme Job Title, Field of Study, Keywords et Years of Experience. Utilisez l’option Match all filters pour exiger tous les filtres (ET) ou n’importe lequel d’entre eux (OU). Spott indique combien de candidats correspondent à cet instant, ce qui vous permet d’élargir les filtres quand trop peu de profils passent.
Les criteria classent les candidats qui ont passé les pré-filtres. Ce sont des phrases en langage naturel (par exemple « français courant, niveau professionnel ») et elles sont numérotées par ordre de priorité : plus un critère est haut dans la liste, plus il pèse dans le score de matching. Faites glisser un critère par sa poignée pour changer cet ordre, cliquez sur le × d’une ligne pour le retirer, ou utilisez Add criteria pour ajouter le vôtre.
Une bonne règle : réservez les pre-filters aux exigences fermes qui doivent être vraies, et les criteria aux qualités plus souples sur lesquelles vous voulez classer.
Ne mettez pas de mots-clés dans les critères. Les critères sont lus comme des affirmations sur la personne, pas comme des termes de recherche : un simple mot-clé obtient donc une mauvaise note et tire le classement vers le bas. Les mots-clés ont leur place dans les pré-filtres, où ils sont traités comme des conditions. Rédigez un critère comme vous décririez le candidat : « a géré la paie d’une entreprise de plus de 200 personnes » plutôt que « paie ».
Les deux éditeurs s’ouvrent depuis les puces pre-filters et criteria situées au-dessus des résultats, ce qui vous permet d’ajuster une recherche et de la relancer sans tout recommencer.

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Lire les résultats

Les candidats sont classés selon un score de matching de 0 à 100, de Very Weak à Very Strong Match. Chaque critère que vous définissez devient aussi une colonne : chaque candidat y reçoit une note en pouces, d’un à trois pouces levés lorsqu’il correspond, jusqu’au pouce baissé lorsqu’il ne suit pas. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil quelles exigences un candidat satisfait, et pas seulement son score global.
Le score ne juge que les critères. Tous les candidats de vos résultats ont déjà passé les pré-filtres, y compris ceux en bas de liste. Un Very Weak Match n’est pas quelqu’un qui a échoué sur vos exigences fermes : il les remplit toutes, mais obtient un mauvais score sur les critères que vous avez demandé à Spott de classer.
Cliquez sur le score d’un candidat pour aller plus loin. Cela ouvre son profil complet, ce qui vous permet de l’évaluer correctement plutôt que sur une ligne de tableau, ainsi que le raisonnement derrière chaque note par critère. De là, vous pouvez Accept le candidat ou le marquer comme relu.
Chaque ligne indique aussi les postes actifs du candidat et sa dernière interaction, ce qui vous permet de repérer qui est déjà engagé dans un processus ailleurs.

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Vue cartes et vue tableau

Les résultats se présentent sous deux formes, que l’on bascule avec les deux icônes situées au-dessus des résultats, à droite. La vue cartes laisse à chaque candidat la place d’afficher ses postes actuels et passés, sa formation et le raisonnement derrière chaque critère, ce qui se lit mieux quand vous traitez le haut de la liste personne par personne.
La vue tableau place un candidat par ligne et un critère par colonne, ce qui est le moyen le plus rapide de comparer une longue liste.

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Historique des recherches et export

La même rangée d’icônes en contient deux autres :
  • Search history, qui conserve toutes les recherches lancées sur ce poste. Revenez à celle de la semaine dernière, voyez ce qu’elle a donné et reprenez-la au lieu de reconstruire les critères.
  • Export, pour sortir les résultats de Spott.

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Déroulé de la revue

Utilisez les onglets All, To Review et Reviewed pour dérouler les résultats :
  • Passez en revue les candidats ayant les meilleurs scores de matching.
  • Ajoutez directement les bons profils au pipeline du poste.
  • Vous pouvez relancer ou affiner la recherche à tout moment en modifiant les critères.
Accept, Reject et Reviewed ne font que suivre votre avancement dans la liste. Ces actions n’entraînent ni ne personnalisent le modèle de matching : marquer des candidats ne change donc pas les résultats futurs.

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Le matching sur une entreprise

Les fiches entreprise disposent de leur propre onglet Matching. Il ne lance pas de recherche liée à un poste : il liste les candidats que vous avez déjà à une distance choisie du client, ce qui est utile pour les approches spéculatives. Voir candidats suggérés pour une entreprise.

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Étapes suivantes

Présenter des candidats

Envoyez vos meilleurs profils au client.

Travailler le pipeline

Suivez les candidats à travers les étapes du poste.

L'IA dans Spott

Tous les autres endroits où Spott utilise l’IA, sur une seule carte.