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Vous pouvez accéder rapidement à la page Jobs avec G puis J. Voir tous les raccourcis clavier. Les tâches dans Spott vous permettent d’attribuer, de suivre et de clôturer les actions liées à un poste précis, de la planification des entretiens à l’envoi des offres. Chaque tâche est rattachée au poste : rien ne passe entre les mailles du filet et votre équipe sait toujours ce qu’il reste à faire.

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Accéder à la page Tasks d’un poste

Dans Spott, allez dans Jobs.
  • Retrouvez le poste concerné. Vérifiez qu’il est bien rattaché à la bonne entreprise ou au bon client.
  • Cliquez sur l’intitulé du poste.
  • Cliquez sur l’onglet Tasks dans le bandeau supérieur.

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Vue d’ensemble des tâches

L’onglet Tasks vous aide à gérer toutes les actions de suivi liées à un poste, un candidat ou une entreprise.

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La liste des tâches

Chaque tâche comprend :
  • Une description avec une fiche liée (poste, candidat, etc.)
  • Une date d’échéance, mise en évidence si elle est dépassée
  • La fiche associée, poste ou candidat
  • Des labels, pour catégoriser la tâche (par exemple Follow Up ou Candidate Interview)
  • Les mentions assigné à et assigné par
Bonne pratique : utilisez les tags autant que possible, pour que les tâches restent visibles dans le bon contexte sur les différentes pages.

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Gérer les tâches

  • Les tâches non clôturées sont affichées par défaut
  • Marquez les tâches comme terminées une fois qu’elles sont faites

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Créer une tâche

Cliquez sur New Task et renseignez :
  • L’intitulé ou la description de la tâche
  • La date d’échéance
  • La fiche associée : poste, candidat, entreprise ou contact
  • La personne à qui elle est assignée

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Déroulé type

Par exemple :
  • Ajoutez un rappel pour appeler le client demain
  • Rattachez-le au poste
  • Assignez-le à un collègue
  • Une fois terminé, il disparaît de la liste des tâches en attente.