Diffusion des annonces

L’onglet Advertising est l’endroit où vous transformez un poste en annonce publique : vous rédigez ou générez le texte, vous le publiez, et vous recevez les candidatures.

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Ouvrir l’onglet Advertising d’un poste

Dans Spott, allez dans Jobs, ouvrez le poste et cliquez sur l’onglet Advertising. Les options de publication, dont LinkedIn et les multidiffuseurs, restent masquées tant que le poste n’a pas de description. Un consultant qui ouvre le panneau Advertising sur un poste tout neuf et ne trouve nulle part où publier a affaire à une description vide, pas à une intégration manquante : commencez donc par en rédiger ou en générer une.

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Rédiger ou générer une description de poste

Vous pouvez créer le texte de votre annonce de plusieurs façons :

• Saisissez la description à la main, ou collez-en une existante.
• Cliquez sur Generate Job Description pour la créer avec l’IA à partir des informations du poste. Vous pouvez aussi vous en servir pour réécrire ou traduire une description existante.
• Affinez le résultat avec l’assistant Ask AI dans le panneau latéral : demandez-lui d’ajuster le ton, d’ajouter des exigences ou de raccourcir une section, et itérez jusqu’à ce que le texte sonne juste, plutôt que de vous en remettre à une seule réécriture en un clic.

L’IA met en forme le résultat à partir des modèles de description disponibles dans Settings → Templates, que vous pouvez adapter à votre style. Generate Job Description a besoin que le champ External job title soit rempli, et disparaît tant qu’il est vide. C’est ce titre que les candidats voient, et non votre intitulé interne : il reprend l’intitulé interne par défaut, et vous pouvez le remplacer par le nom que le marché donne au poste.

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Diffuser le même poste en plusieurs langues

Une description de poste peut contenir plusieurs versions linguistiques. Dans le panneau Job portal à droite, cliquez sur + New language et choisissez une langue. Chaque langue ajoutée apparaît dans ce panneau avec son propre statut Open ou Closed, et une étiquette au-dessus de la description permet de choisir la version que vous modifiez. Chaque langue ouverte obtient sa propre URL publique sur le jobboard de Spott : vous diffusez donc un même poste sur plusieurs marchés sans créer un poste distinct pour chacun. Les postes portent par ailleurs un attribut Language, sur lequel vous pouvez filtrer et faire des rapports comme sur n’importe quel autre champ. Un poste ne contient qu’une description par langue : une langue déjà ajoutée disparaît donc du sélecteur + New language. Une langue qui semble avoir disparu est en général une langue que vous avez déjà.

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Découper la description en sections

Par défaut, une description est un bloc de contenu unique. Vous pouvez à la place faire en sorte que les descriptions soient découpées en sections structurées, par exemple le poste, le profil recherché et l’offre. C’est un choix valable pour tout l’espace de travail, défini sur votre modèle de description dans Settings → Templates, et non un réglage poste par poste. Gardez le bloc unique si vous ne publiez que via Spott. Choisissez les sections si vous poussez vos descriptions via l’ API ou via des multidiffuseurs vers des jobboards qui attendent des champs séparés, ce qui est courant sur les jobboards du Benelux et de la zone DACH.

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Publier votre annonce

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Option 1 : le jobboard Spott

Le jobboard Spott présente vos postes ouverts en ligne et reçoit les candidatures directement dans Spott. Dans le panneau de droite :

• Basculez l’interrupteur Spott Job Board sur Open pour publier l’annonce. Vous pouvez le remettre sur Closed à tout moment.
• Choisissez l’inbound applications stage où doivent arriver les nouveaux candidats.
• Utilisez Preview pour voir l’annonce telle que les candidats la verront, et Copy link pour partager le lien de candidature.

Les modifications de la description sont visibles immédiatement par les candidats.

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Ce que voient les candidats

Le jobboard est une page publique qui présente vos postes ouverts, avec le texte d’annonce que vous avez rédigé et un formulaire de candidature qui range les candidats directement dans l’onglet Inbound du poste. Utilisez Preview avant d’ouvrir une annonce : il montre la publication exactement telle qu’un candidat la reçoit. Le jobboard porte votre marque, pas celle de Spott : votre logo, votre couleur d’accentuation sur les boutons, ainsi que votre politique de confidentialité et votre mention de consentement sur le formulaire. Tout cela se règle une seule fois dans Settings → Workspace & Branding et s’applique à toutes les annonces que vous publiez. Voir espace de travail et image de marque. Apply for this position ouvre le formulaire de candidature : nom, e-mail, téléphone, éventuellement LinkedIn et localisation, le CV lui-même (PDF ou DOCX, jusqu’à 5 Mo) et une lettre de motivation. Votre mention de consentement figure en bas, au-dessus du bouton d’envoi.

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Option 2 : LinkedIn

Reliez une annonce LinkedIn Recruiter pour que les candidatures arrivent dans Spott. Voir relier une annonce LinkedIn.

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Option 3 : les multidiffuseurs

Avec une intégration de multidiffusion activée, vous pouvez diffuser l’annonce sur de nombreux jobboards à la fois :

• Publier sur Broadbean : voir l’intégration Broadbean
• Publier sur Idibu
• Publier sur le VDAB, le service public de l’emploi flamand

La multidiffusion passe par votre propre compte commercial chez le multidiffuseur. Les crédits de publication, les frais par jobboard et la tarification se règlent avec le multidiffuseur, pas avec Spott. Chaque annonce publiée apparaît dans la liste Job Adverts en haut de l’onglet Advertising, répartie entre annonces Open et Closed. Chaque ligne indique le jobboard, son statut, l’étape d’arrivée des candidatures, les dates de publication et de retrait, et le nombre de candidats ayant Applied, ce qui vous permet de suivre tous vos canaux au même endroit.

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Le parcours du candidat

Quand un candidat postule par l’un de ces canaux, sa candidature est enregistrée automatiquement et apparaît dans l’onglet Inbound pour revue, classée par l’IA.