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À propos de l’intégration

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Vue d’ensemble

Broadbean est une plateforme de diffusion d’annonces qui permet aux recruteurs de publier leurs offres sur des centaines de jobboards, de réseaux sociaux et d’agrégateurs depuis un seul endroit. En connectant Broadbean à Spott, vous diffusez vos annonces directement depuis votre flux de recrutement, sans changer d’outil. Spott transmet les données de l’annonce à Broadbean via Broadbean AdCourier (ADC), après quoi Broadbean se charge de la diffusion vers les canaux que vous avez configurés.

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Fonctionnement

Une fois la connexion établie, Spott fait référence pour les données de vos annonces, tandis que Broadbean en gère la diffusion. Le processus se déroule ainsi :
  1. Un administrateur de l’espace de travail connecte Spott à Broadbean avec les identifiants AdCourier de votre organisation.
  2. Chaque membre de l’équipe saisit son nom d’utilisateur ADC personnel.
  3. Au moment de publier une annonce, Broadbean est sélectionné comme canal de diffusion.
  4. Broadbean diffuse l’annonce vers les jobboards configurés.

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Configurer

Assurez-vous que Broadbean est activé au niveau de l’espace de travail avant de saisir votre nom d’utilisateur ADC personnel.

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Activer Broadbean pour votre espace de travail

Allez dans Settings > Integrations > Broadbean.
  • Cliquez sur Enable.
  • Saisissez vos Broadbean AdCourier Client ID et Client Secret.
  • Choisissez la façon dont vous souhaitez recevoir les candidatures entrantes :
    • Broadbean’s Candidate Hub Les candidatures sont envoyées à Broadbean, puis traitées par Spott dès leur réception depuis Broadbean, ou consultables dans le Candidate Hub de Broadbean.
    • Apply Online flow Vous fournissez une URL vers laquelle les candidats sont dirigés (par exemple Spott ou le jobboard de votre propre site).
  • Enregistrez la configuration.
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer Broadbean. Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur.
Les jobboards et les annonces se modifient dans Broadbean, avec l’identifiant Super Admin. Un identifiant Broadbean de recruteur ne permet ni de changer les jobboards disponibles ni de modifier la configuration d’une annonce, faites donc passer ces changements par la personne qui détient le compte Super Admin.

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Saisir votre nom d’utilisateur ADC

Une fois Broadbean activé pour l’espace de travail :
  • Allez dans Settings > Integrations > Broadbean.
  • Saisissez votre ADC Username personnel.
Ce nom d’utilisateur est nécessaire pour que Broadbean vous attribue les annonces publiées. Votre nom d’utilisateur ADC vous est fourni par Broadbean et correspond en général à celui que vous utilisez pour vous connecter à AdCourier.

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Publier des annonces via Broadbean

Au moment de créer ou de publier une annonce dans Spott :
  • Ouvrez l’onglet Advertising de l’annonce
  • Sélectionnez Post Advert with Broadbean comme canal de diffusion.
  • Publiez l’annonce depuis la fenêtre Broadbean AdCourier intégrée
Spott envoie l’annonce à Broadbean, qui la diffuse ensuite vers les jobboards que vous avez configurés. Une fois l’annonce transmise, elle apparaît dans la liste des publications sur jobboards, à droite de l’onglet Advertising (comptez jusqu’à 2 minutes pour qu’une annonce fraîchement publiée soit correctement transmise). Quand des candidats postulent via l’URL de candidature, ils sont traités automatiquement par Spott et arrivent dans l’onglet Inbound, prêts à être examinés. Les jobboards disponibles et les règles de publication se gèrent dans Broadbean, pas dans Spott. Chaque annonce porte la job reference de Spott, car Broadbean en exige une sur toute publication. Spott la transmet comme référence et ne l’insère pas dans l’intitulé du poste : si la référence apparaît dans le titre d’une publication LinkedIn, cette mise en forme vient du côté de Broadbean. Elle ne peut être ni supprimée ni masquée depuis Spott.

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Les descriptions structurées alimentent les champs correspondants

Si votre description de poste est rédigée en sections structurées plutôt qu’en un seul bloc de texte (voir le portail des annonces), Spott fait correspondre ces sections aux sous-champs propres à Broadbean au lieu de les aplatir en une description unique. Plusieurs jobboards du Benelux et de la zone DACH attendent ce découpage, et obtiennent ainsi une annonce correctement mise en forme. Rien à activer : utilisez des sections structurées sur l’annonce et la correspondance se fait à la publication. Exemples de jobboards diffusés via Broadbean
  • Indeed
  • LinkedIn Jobs
  • Glassdoor
  • Monster
  • Jobboards locaux et spécialisés
Spott prend également en charge Idibu comme multidiffuseur et VDAB pour le jobboard public flamand, tous deux accessibles depuis le même onglet Advertising une fois activés.