Envoyez vos documents en signature électronique avec Nitro directement depuis Spott.
Vous envoyez n’importe quelle pièce jointe à un ou plusieurs destinataires et vous suivez
l’état des signatures depuis les fichiers de la fiche, sans changer d’outil. Le principe
est le même que pour l’intégration DocuSign.
Se connecter
Activez Nitro sous Settings → Integrations → Nitro et connectez votre compte Nitro.
Vous pouvez ensuite envoyer en signature une pièce jointe depuis les fichiers de n’importe
quelle fiche.
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer cette intégration. Un
compte Nitro est nécessaire.
Spott peut vous prévenir dès qu’une enveloppe est finalisée, dans l’application ou par
e-mail. Activez cette alerte dans les notifications.
Suivre l’état des signatures
Une fois le document parti, son état se trouve dans les fichiers de la fiche plutôt que
dans votre boîte de réception. Un badge du type Signed by 1 recipient indique l’état en
un coup d’œil, et en l’ouvrant vous voyez qui a envoyé le document et quand, puis chaque
destinataire avec son propre statut : sur un document à deux signatures, vous savez donc
laquelle vous attendez encore.
Les événements de signature déclenchent aussi des
webhooks, pour qu’un outil de gestion financière ou
contractuelle réagisse sans que personne n’ait à transférer une confirmation.