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L’intégration RSM InTime envoie vos placements de Spott vers RSM InTime, pour que les feuilles de temps et la facturation se déroulent dans InTime sans que personne ne ressaisisse les détails du placement. Vous publiez un placement depuis Spott une seule fois. RSM InTime dispose alors de tout ce qu’il faut pour créer la mission : le client, le contact client, le candidat, le consultant, les détails du placement, ainsi que les taux de paie et de facturation. Avec l’intégration, vous pouvez :
  • Connecter votre compte RSM InTime une seule fois pour tout l’espace de travail.
  • Publier un placement vers RSM InTime directement depuis la fiche du placement.
  • Vérifier et compléter les détails du client, du contact, du candidat, du consultant, du placement et des taux avant leur envoi.
  • Gérer les feuilles de temps et la facturation dans RSM InTime avec les données venues de Spott.
Cette page couvre uniquement le côté Spott. Les feuilles de temps, la paie et la facturation se font dans RSM InTime.

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Connecter RSM InTime

Un administrateur connecte RSM InTime une seule fois pour tout l’espace de travail. Ensuite, n’importe quel consultant peut publier des placements.
  1. Allez dans Settings → Integrations et sélectionnez RSM InTime.
  2. Cliquez sur Connect et connectez-vous avec les identifiants de votre compte RSM InTime.
  3. Une fois connecté, la ligne Workspace affiche Connected.
La page de l'intégration RSM InTime dans les paramètres de Spott, avec la ligne Workspace qui affiche Connected
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent connecter cette intégration. Un compte RSM InTime est nécessaire.

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Publier un placement

Vous publiez depuis la fiche du placement. Spott ouvre un formulaire prérempli avec ce qu’il sait déjà du placement, et vous complétez ce dont RSM InTime a besoin et qui ne figure pas encore dans Spott.

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Lancer la publication

  1. Ouvrez le placement.
  2. Cliquez sur le menu ⋮ en haut à droite du bloc Placement.
  3. Choisissez Publish to RSM InTime.
Le menu du placement avec Publish to RSM InTime entre New invoice et Delete

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Remplir le formulaire

Le formulaire comporte six onglets. Parcourez-les dans l’ordre avec Review next tab, ou cliquez sur un onglet pour y accéder directement. Les champs marqués d’un * rouge sont obligatoires. Dans l’onglet Company, l’Invoicing contact est la personne à qui sont adressées les factures de ce client. Choisissez-la avec Prefill from a contact ou saisissez ses coordonnées. RSM InTime l’enregistre sur la fiche client, et non comme un contact à part entière.
Le formulaire Publish to RSM InTime sur l'onglet Company, avec le nom, le numéro d'entreprise, l'identifiant fiscal, la devise et le contact de facturation

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Publier

Cliquez sur Publish dans l’onglet Rates. Spott envoie le placement à RSM InTime, où il est prêt pour les feuilles de temps et la facturation.

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Et ensuite

Une fois le placement dans RSM InTime :
  • Les feuilles de temps sont saisies et approuvées dans RSM InTime.
  • RSM InTime paie le travailleur et facture le client selon les taux que vous avez publiés.

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Questions fréquentes

  • Qui peut connecter l’intégration ? Un administrateur Spott, depuis Settings → Integrations.
  • Dois-je publier chaque placement ? Oui. Seuls les placements que vous publiez avec Publish to RSM InTime sont envoyés. Rien ne part vers RSM InTime automatiquement.