Envoyez des documents en signature électronique directement depuis Spott. Envoyez
n’importe quelle pièce jointe à un ou plusieurs destinataires et suivez l’état des signatures
depuis les fichiers de la fiche, sans changer d’outil.
Se connecter
Activez DocuSign dans Settings → Integrations → DocuSign et connectez votre compte
DocuSign. Vous pouvez ensuite envoyer une pièce jointe en signature depuis les fichiers de
n’importe quelle fiche.
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer cette intégration. Un
compte DocuSign est nécessaire.
Suivre l’état des signatures
Une fois le document parti, son état figure sur les fichiers de la fiche plutôt que dans
votre boîte mail. Un badge comme Signed by 1 recipient indique la situation d’un coup
d’oeil, et l’ouvrir montre qui a envoyé le document et quand, puis chaque destinataire avec
son propre état, si bien qu’un document à deux signatures vous dit laquelle vous attendez
encore.
Survolez le badge et Open in DocuSign vous emmène vers l’enveloppe dans DocuSign même, où
vous devez être connecté. Seule la personne qui a envoyé l’enveloppe voit ce lien.
Spott peut aussi vous prévenir dès qu’une enveloppe est finalisée, dans l’application ou par
e-mail. Activez-le dans les notifications.
Pour agir plutôt que simplement être informé, utilisez le déclencheur Signature request completed
dans les automatisations. Il se déclenche une fois que
tous les destinataires ont signé : un contrat signé peut ainsi ouvrir la tâche suivante ou
prévenir votre back-office sans que personne n’ait à vérifier le fichier.
Les événements de signature déclenchent également des
webhooks, ce qui permet à un outil financier ou contractuel de
réagir sans que personne ait à transférer une confirmation. 
