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Manche Rollen dürfen nicht für den ganzen Workspace sichtbar sein: eine vertrauliche Suche für einen wichtigen Kunden oder eine interne Einstellung in Ihrem eigenen Team. Job visibility beschränkt eine Stelle auf die Personen, die an ihr arbeiten. Alle anderen können die Stelle nicht öffnen und ihre Pipeline nicht sehen.
Die Sichtbarkeit von Stellen ist eine Premium-Funktion und nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Das funktioniert in zwei Teilen: eine workspaceweite Richtlinie, die festlegt, wer eine eingeschränkte Stelle sehen darf, und ein Kästchen auf jeder Stelle, das sie einschränkt.

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Die Sichtbarkeitsrichtlinie festlegen

  1. Gehen Sie in Spott zu Settings.
  2. Öffnen Sie Security und gehen Sie zum Abschnitt Visibility policy.
  3. Wählen Sie unter Job visibility, wer Stellen mit eingeschränkter Sichtbarkeit sehen kann:
Die Richtlinie Job visibility auf der Seite Security
Admins sehen immer jede Stelle, unabhängig von der Richtlinie.

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Eine Stelle einschränken

Wenn Sie eine Stelle anlegen, setzen Sie das Häkchen bei Restrict visibility. Danach sehen sie nur die Benutzer, die die Sichtbarkeitsrichtlinie zulässt.
Das Kästchen Restrict visibility im Formular für eine neue Stelle
Wer die Stelle sieht, richtet sich nach der Spalte Job owners. Einen Owner hinzuzufügen oder zu entfernen ändert den Zugriff also sofort.
Eine Stelle einzuschränken ist eine eigene Berechtigung, Restrict job access, die je Rolle unter Settings → Security aktiviert wird. Benutzer ohne sie können an Stellen arbeiten, deren Sichtbarkeit aber nicht ändern. Siehe Zugriff verwalten.

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Was andere Benutzer sehen

Eine eingeschränkte Stelle wird zusammen mit allem ausgeblendet, was zu ihr gehört. Für einen Benutzer außerhalb der Stelle gilt:
  • Die Stelle erscheint nicht in der Stellenliste, in der Suche oder in Ansichten. Öffnet er sie über einen geteilten Link, sieht er eine Fehlerseite.
  • Ihre Bewerbungen und ihre Pipeline sind ausgeblendet, denn eine Bewerbung gehört zu ihrer Stelle.
  • Kandidaten bleiben sichtbar. Ein Kandidat ist ein eigenständiger Datensatz, das Profil ist also weiterhin da. Ausgeblendet ist nur die Bewerbung auf die eingeschränkte Stelle.
  • Bewerbungen auf andere Stellen bleiben sichtbar. Steht derselbe Kandidat auch auf einer Stelle, die der Benutzer sehen kann, erscheint diese Bewerbung ganz normal.
  • Die Spalte Active applications bei Kandidaten zählt nur Bewerbungen auf Stellen, die der Benutzer sehen kann.
  • Placements auf einer eingeschränkten Stelle sind ausgeblendet. Der Benutzer sieht nur Placements auf Stellen, auf die er Zugriff hat.
Die Sichtbarkeit steuert Stellen und das, was an ihnen hängt. Sie schränkt Unternehmen und Kontakte nicht ein: Der Kunde und seine Kontakte bleiben für alle sichtbar, ebenso Notizen und Datensätze, die hauptsächlich mit einem Kandidaten verknüpft sind. Ist die Kundenbeziehung selbst vertraulich, reicht eine eingeschränkte Stelle allein nicht aus.

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Wann Sie sie einsetzen

  • Vertrauliche Suchen, bei denen ein Kunde darum gebeten hat, dass die Rolle nicht allgemein bekannt wird.
  • Interne Rekrutierung, wenn Sie für Ihr eigenes Team einstellen und der übrige Workspace die Bewerber nicht sehen soll.
Beschränken Sie Einschränkungen auf die Stellen, die sie brauchen. Bei jeder eingeschränkten Stelle können Ihre Kolleginnen und Kollegen nicht mithelfen, und Reports anderer Benutzer schließen sie nicht ein.

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