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Mit Tasks in Spott weisen Sie Aktivitäten rund um eine bestimmte Position zu, verfolgen sie und schließen sie ab, vom Terminieren der Interviews bis zum Versenden der Angebote. Jede Aufgabe hängt an der Stelle, sodass nichts untergeht und Ihr Team immer weiß, was als Nächstes ansteht.
Die Seite Tasks einer Stelle öffnen
Gehen Sie in Spott auf Jobs.- Suchen Sie die gewünschte Stelle. Achten Sie darauf, dass sie beim richtigen Unternehmen oder Kunden liegt.
- Klicken Sie auf den Stellentitel.
- Klicken Sie oben im Menüband auf den Tab Tasks.
Überblick über die Aufgaben
Die Aufgabenliste
Jede Aufgabe enthält:- Eine Beschreibung mit einem verknüpften Datensatz (Stelle, Kandidat und so weiter)
- Ein Fälligkeitsdatum, hervorgehoben, wenn es überfällig ist
- Den Datensatz, also die zugehörige Stelle oder den zugehörigen Kandidaten
- Labels, um die Aufgabe einzuordnen (zum Beispiel Follow Up oder Candidate Interview)
- Zugewiesen an und zugewiesen von
Aufgaben verwalten
- Standardmäßig werden nicht abgeschlossene Aufgaben angezeigt
- Markieren Sie Aufgaben als abgeschlossen, sobald sie erledigt sind
Eine Aufgabe anlegen
Klicken Sie auf New Task und legen Sie fest:- Titel oder Beschreibung der Aufgabe
- Fälligkeitsdatum
- Zugehöriger Datensatz, also Stelle, Kandidat, Unternehmen oder Kontakt
- Zuständige Person
Ablauf
Ein Beispiel:- Legen Sie eine Erinnerung an, den Kunden morgen anzurufen
- Verknüpfen Sie sie mit der Stelle
- Weisen Sie sie einer Kollegin oder einem Kollegen zu
- Sobald sie abgeschlossen ist, verschwindet sie aus der Liste der offenen Aufgaben.