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Spott erkennt neue Informationen in Lebensläufen und übernimmt sie automatisch, sodass Sie nie wieder Angaben abtippen. Kommt ein neuerer Lebenslauf herein, vergleicht Spott ihn mit dem bestehenden Profil und übernimmt nur das, was sich geändert hat.

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Den Untertab Experience des Kandidaten öffnen

Gehen Sie zu Candidates, öffnen Sie den Kandidaten und wählen Sie auf dem Tab Overview den Untertab Experience. Die Schaltflächen zum Aktualisieren stehen ganz oben.

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Die Methode zum Aktualisieren wählen

  • Request updated CV: Schicken Sie dem Kandidaten einen Link, über den er seinen aktuellen Lebenslauf hochlädt und E-Mail-Adresse und Telefonnummer selbst anpassen kann. Sobald die Datei eingeht, aktualisiert sich sein Profil automatisch. Der Ablauf fragt den Kandidaten nach seiner DSGVO-Einwilligung, diese Einwilligung wird derzeit aber nicht in Spott protokolliert. Wie Sie die Einwilligung auf dem Profil festhalten, steht unter Einwilligungsverwaltung.
  • Update with new CV: Laden Sie selbst einen neuen Lebenslauf hoch (PDF oder DOCX). Spott zeigt Ihnen, was sich geändert hat, und Sie nehmen jeden Vorschlag einzeln an oder verwerfen ihn, bevor er übernommen wird.
  • Check for updates: Aktualisiert das Profil aus dem LinkedIn-Profil des Kandidaten.
Aktualisierungen aus LinkedIn verbrauchen Enrichment-Credits. Die Preise für Credits finden Sie in den Einstellungen auf der Seite Billing.

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Wie das schrittweise Aktualisieren funktioniert

Spott vergleicht die neuen Daten mit dem bestehenden Profil und übernimmt die Unterschiede. Es ist ein Abgleich, kein Überschreiben:
  • Neue Informationen wie aktuelle Positionen, weitere Ausbildungen oder geänderte Kontaktdaten werden als Änderungsvorschlag aufgegriffen.
  • Bestehende Felder bleiben unverändert, solange die neuen Daten nicht wirklich abweichen.
  • Duplikate und kleine Abweichungen, etwa Varianten einer Positionsbezeichnung, werden automatisch bereinigt, damit die Daten einheitlich bleiben.
Wie viel Kontrolle Sie haben, hängt von der Methode ab:
  • Wenn Sie selbst einen Lebenslauf hochladen, behalten Sie die Kontrolle: Sie sehen die erkannten Änderungen und nehmen jede einzeln an oder verwerfen sie.
  • Lebensläufe, die über den Anforderungslink eingehen, werden automatisch übernommen, ohne Prüfschritt.
  • Lebensläufe, die per E-Mail an cv@spott.io für einen bestehenden Kandidaten weitergeleitet werden, landen als Anhang auf dem Profil, aktualisieren die Profilfelder aber nicht.

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Abschließen und prüfen

Sobald die Aktualisierung verarbeitet ist:
  • Sehen Sie sich die aktualisierten Bereiche an, etwa Experience, Education und Details.
  • Der Bereich Activity auf dem Profil zeigt jede Änderung und wer oder was sie ausgelöst hat.
Manuelle Änderungen, die Sie nach einer Aktualisierung aus einem Lebenslauf vornehmen, haben immer Vorrang vor den ausgelesenen Ergebnissen.