Skip to main content
Mit Vorlagen versenden Sie personalisierte Nachrichten schneller und behalten in Ihrer Ansprache einen einheitlichen Ton.

​
Den Tab Message Templates öffnen

Gehen Sie in der linken Seitenleiste auf Inbox und klicken Sie oben auf den Tab Message Templates. Diese Seite listet alle Ihre Vorlagen mit Betreff, Vorschau und Autor auf.

​
Eine neue E-Mail-Vorlage erstellen

Klicken Sie oben rechts auf New Email Template und wählen Sie, ob die Vorlage Personal ist oder mit dem Workspace geteilt wird. Im Editor legen Sie fest:
  • Name, für den internen Gebrauch
  • Betreff
  • Inhalt der E-Mail
  • Anhänge
Verwenden Sie klare, wiederverwendbare Titel, damit Ihr Team Vorlagen leicht erkennt, zum Beispiel “Candidate Intro – Software Engineer”.

​
Mit Variablen personalisieren

Tippen Sie im Editor {, um die verfügbaren Variablen zu durchsuchen. Sie werden beim Versand automatisch gefüllt, zum Beispiel:
  • Recipient > First Name und Recipient > Last Name
  • Job > Name und Company > Name
  • AI Generated content, das auf Basis Ihrer Anweisung einen Textabschnitt schreibt
Variablen werden nur gefüllt, wenn die passenden Angaben in Spott vorhanden sind.

​
KI-generierte Inhalte

AI Generated content ist keine feste Variable: Sie geben vor, worüber geschrieben werden soll, und der Abschnitt wird beim Versand für jeden Empfänger einzeln verfasst. Mit Write about wählen Sie den Datensatz, auf den sich der Text stützt: Recipient, Candidate, Contact, Company oder Job. Dann geben Sie eine instruction mit, zum Beispiel “invite the recipient to review the information in a friendly but professional tone”. Spott nutzt die Daten dieses Datensatzes für den Text, sodass dieselbe Vorlage bei jeder Person auf der Liste anders ankommt.

​
Automatisches Speichern und Verwendung

Vorlagen werden beim Tippen automatisch gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern. Einmal erstellt, stehen Vorlagen beim Verfassen von Nachrichten in der Inbox und in Kampagnen zur Verfügung. In der Inbox listet Start from template in der Werkzeugleiste des Editors Ihre Workspace- und Ihre persönlichen Vorlagen auf, sodass Sie die Konversation nie verlassen müssen, um eine zu holen.
Über das Drei-Punkte-Menü einer Vorlage können Sie ihre Sichtbarkeit ändern (persönlich oder Workspace) oder sie löschen. Vorlagen für Präsentationen und Stellenbeschreibungen liegen getrennt davon unter Settings → Templates.