Globale Suche

Die globale Suche ist der schnellste Weg zu einem Datensatz, von dem Sie wissen, dass es ihn gibt. Für den Aufbau einer Shortlist ist sie nicht gedacht: Dafür nutzen Sie die Filter einer Tabelle oder den KI-gestützten Search-Tab. Öffnen Sie sie mit ⌘K auf einem Mac oder Ctrl+K unter Windows, oder klicken Sie oben links auf Search.

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Worauf sie anspringt

• Namen von Personen. Eine Person ist ein Treffer, egal an wie vielen Stellen sie in Ihrem Workspace vorkommt: Wer bei zwei Unternehmen Kontakt ist oder neben der Kontaktrolle auch Kandidat, erscheint nicht mehr als eine Zeile pro Rolle.
• Jobs, Listen, Opportunities und Unternehmen, über ihren Namen. Die Suche nach engineer liefert die Jobs mit dem Titel Software engineer neben den Listen, die Sie zu Software Engineers aufgebaut haben, und ein Unternehmensname liefert das Unternehmen selbst.
• Teams, über ihren Namen. Ein Klick auf ein Team öffnet es unter Settings → Admin → Teams, wo Sie sehen, wer dazugehört. Um ein Team zu ändern, brauchen Sie weiterhin das Recht, Teams zu verwalten. Siehe Teams verwalten.
• E-Mail-Adressen, auch private. So beantworten Sie zuverlässig die Frage, wer da gerade geschrieben hat, was eine Namenssuche in einer Tabelle nicht leisten kann.
• Telefonnummern, damit aus einer unbekannten Nummer auf Ihrem Bildschirm ein Name wird.
• Datensatz-IDs, also der kurze Code auf einem Datensatz wie #42B8C269C. Schalten Sie sie unter Settings → Features → Workspace mit Show Record IDs ein, was die ID auf dem Datensatz anzeigt und sie kopierbar macht.

Dieser kurze Code ist das Ende der vollständigen ID des Datensatzes, nicht die ganze. Copy gibt Ihnen die vollständige, die länger ist als das, was im Kopfbereich steht, und die Form, die Suche und API erwarten. Es ist also nichts falsch, wenn der kopierte Wert nicht wie der Code auf dem Bildschirm aussieht. Jeder Treffer trägt ein Kennzeichen mit seinem Typ, etwa Person, Job, List oder Opportunity. Bei Jobs und Opportunities steht das zugehörige Unternehmen vor dem eigenen Namen, damit zwei Jobs mit gleichem Titel unterscheidbar bleiben.

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Kombinieren Sie, woran Sie sich erinnern

An einen Namen erinnert man sich selten genau, deshalb setzt die Suche die Bruchstücke zusammen, die Sie haben:

• Ein Teil des Vornamens mit dem Nachnamen, wenn gerade die Schreibweise des Vornamens unsicher ist.
• Ein Vorname mit einem Unternehmensnamen, so erinnert man sich meist an jemanden, den man einmal getroffen hat: der Name, der hängen geblieben ist, und wo die Person arbeitet.

Treffer werden außerdem vorab geladen, während Sie sie durchgehen, sodass sich das Panel rechts sofort füllt, statt bei jedem Wechsel der Auswahl neu zu laden.

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Den Datensatz lesen, ohne ihn zu öffnen

Wenn Sie einen Treffer auswählen, füllt sich das Panel auf der rechten Seite, und für die meisten Nachschlagevorgänge steht die Antwort schon dort, sodass Sie die Seite gar nicht verlassen müssen:

• Jobtitel, Unternehmen und Ort
• Private E-Mail-Adresse, private Telefonnummer und LinkedIn
• Alle eigenen Attribute auf dem Datensatz, zum Beispiel ein Tech-Stack
• Main contact, also wer in Ihrem Team die Beziehung verantwortet
• Last interaction, also wie lange der letzte Kontakt her ist

Das Panel richtet sich nach dem Typ des Treffers. Wählen Sie stattdessen einen Job aus, zeigt es, wer daran arbeitet, ob er offen ist, den Ort, die Gehaltsspanne und die Anstellungsart.