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Das ist das Rückgrat von Spott: wie eine Stelle vom Briefing bis zur Platzierung läuft und welche Seite welchen Schritt behandelt.
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Die Stelle anlegen

Legen Sie die Stelle an und verknüpfen Sie sie mit dem Kundenunternehmen. Füllen Sie den Tab Overview mit Ihren Sourcing-Kriterien, hängen Sie die Stellenbeschreibung des Kunden an und verknüpfen Sie Ihre Notizen aus dem Briefing-Gespräch. Dieser Kontext speist alles, was danach kommt.
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Kandidaten finden

Bespielen Sie drei Kanäle parallel:
  • Matching: Die KI bewertet Ihre Datenbank im Abgleich mit der Stelle. Der Tab Matching der Stelle und der Tab Search nutzen dieselbe Engine, nehmen Sie also den, in dem Sie gerade stehen: die Stelle, wenn Sie an einem Mandat arbeiten, Search, wenn Sie quer durch die Datenbank suchen. Fügen Sie die passenden Personen der Stelle hinzu.
  • Anzeigenschaltung: Veröffentlichen Sie die Vakanz auf Ihrer Karriereseite, auf LinkedIn oder über Multiposter und sichten Sie die Bewerbungen im Tab Inbound.
Neue Personen gelangen über einen CV-Upload, weitergeleitete E-Mails oder die Extension in die Datenbank, automatisch dedupliziert.
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Qualifizieren und durch die Pipeline bewegen

Verfolgen Sie alle im Tab Candidates der Stelle. Halten Sie Gespräche in Notizen fest, lassen Sie den Note Taker Ihre Meetings mitschreiben und sprechen Sie mit Kampagnen viele Menschen zugleich an. Jede Bewerbung führt ihre Scorecards und Interviews mit sich.
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Dem Kunden vorstellen

Stellen Sie Kandidaten direkt aus der Pipeline vor oder veröffentlichen Sie eine Shortlist im Company Portal, wo der Kunde die Kandidaten ansieht und in Echtzeit Feedback gibt. Interviews planen Sie über den Kalender oder Ihre Buchungslinks.
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Den Kandidaten platzieren

Markieren Sie den erfolgreichen Kandidaten als platziert und erfassen Sie die Platzierung: Honorare, Termine und Ihr eigenes Platzierungsformular. Platzierungen fließen automatisch in Ihr Umsatzreporting ein.
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Auswerten und berichten

Behalten Sie Ihre Zahlen im Dashboard und in den Reports im Blick: Pipeline-Funnel, Verweildauer je Phase, Honorare und Aktivität.
Vieles davon läuft von allein: Automatisierungen öffnen den Platzierungsdialog, sobald Sie jemanden auf Placed setzen, verschicken Einverständnis-E-Mails bei Phasenwechseln oder schließen die Stelle, wenn sie besetzt ist.
Sie arbeiten an einem Deal, bevor es eine Stelle gibt? Starten Sie auf der CRM-Seite mit Opportunities und wandeln Sie sie in eine Stelle um, sobald der Deal abgeschlossen ist.