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Auf dem Tab Advertising machen Sie aus einer Stelle eine öffentliche Anzeige: Text schreiben oder erzeugen lassen, veröffentlichen und Bewerbungen einsammeln.

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Den Tab Advertising einer Stelle öffnen

Gehen Sie in Spott zu Jobs, öffnen Sie die Stelle und klicken Sie auf den Tab Advertising. Die Veröffentlichungsoptionen, darunter LinkedIn und die Multiposter, bleiben verborgen, solange die Stelle keine Stellenbeschreibung hat. Wer den Advertising-Bereich einer neuen Stelle öffnet und keine Veröffentlichungsmöglichkeit findet, sieht eine leere Beschreibung und keine fehlende Integration. Schreiben oder erzeugen Sie also zuerst eine.

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Eine Stellenbeschreibung schreiben oder erzeugen

Für den Text Ihrer Anzeige haben Sie mehrere Wege:
  • Schreiben Sie die Beschreibung selbst oder fügen Sie eine vorhandene ein.
  • Klicken Sie auf Generate Job Description, um sie per KI aus Ihren Stellendetails erzeugen zu lassen. Damit können Sie eine vorhandene Beschreibung auch umschreiben oder übersetzen.
  • Verfeinern Sie das Ergebnis mit dem Assistenten Ask AI in der Seitenleiste: Bitten Sie ihn, den Ton anzupassen, Anforderungen zu ergänzen oder einen Abschnitt zu kürzen, und arbeiten Sie so lange weiter, bis der Text sitzt, statt sich auf ein einziges Umschreiben per Klick zu verlassen.
Die KI formatiert das Ergebnis anhand der Vorlagen für Stellenbeschreibungen aus Settings → Templates, die Sie an Ihren Stil anpassen können. Generate Job Description setzt voraus, dass der External job title ausgefüllt ist, und wird ausgeblendet, solange das Feld leer ist. Dieses Feld sehen die Kandidaten anstelle Ihrer internen Stellenbezeichnung. Es übernimmt zunächst den internen Namen, und Sie können es auf die im Markt übliche Bezeichnung ändern.

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Dieselbe Stelle in mehreren Sprachen ausschreiben

Eine Stellenbeschreibung kann mehrere Sprachversionen enthalten. Klicken Sie im Bereich Job portal rechts auf + New language und wählen Sie eine Sprache. Jede hinzugefügte Sprache erscheint dort mit eigenem Status Open oder Closed, und über einen Chip oberhalb der Beschreibung wechseln Sie zwischen den Versionen. Jede offene Sprache erhält ihre eigene öffentliche URL auf der Spott-Jobbörse. So schreiben Sie eine Position in mehreren Märkten aus, ohne dafür jeweils eine eigene Stelle anzulegen. Stellen haben außerdem das Attribut Language, nach dem Sie wie nach jedem anderen Stellenfeld filtern und auswerten können. Eine Stelle hat eine Beschreibung je Sprache. Eine bereits hinzugefügte Sprache verschwindet deshalb aus der Auswahl unter + New language. Eine Sprache, die scheinbar fehlt, ist in der Regel eine, die Sie schon angelegt haben.

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Die Beschreibung in Abschnitte gliedern

Standardmäßig ist eine Beschreibung ein einzelner Inhaltsblock. Sie können Stellenbeschreibungen stattdessen in strukturierte Abschnitte gliedern, zum Beispiel Position, Anforderungen und Angebot. Das ist eine Entscheidung für den gesamten Workspace, die Sie in Ihrer Vorlage für Stellenbeschreibungen unter Settings → Templates treffen, nicht je Stelle. Bleiben Sie beim einzelnen Block, wenn Sie nur über Spott veröffentlichen. Wählen Sie Abschnitte, wenn Sie Beschreibungen über die API oder über Multiposter an Jobbörsen ausspielen, die getrennte Felder erwarten, was bei Börsen in den Benelux-Ländern und im DACH-Raum häufig der Fall ist.

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Ihre Anzeige veröffentlichen

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Option 1: die Spott-Jobbörse

Die Spott-Jobbörse präsentiert Ihre offenen Positionen online und nimmt Bewerbungen direkt in Spott entgegen. Im Bereich auf der rechten Seite:
  • Stellen Sie den Schalter Spott Job Board auf Open, um die Anzeige zu veröffentlichen. Sie können ihn jederzeit wieder auf Closed setzen.
  • Wählen Sie die Phase für eingehende Bewerbungen, in der neue Bewerber landen sollen.
  • Mit Preview sehen Sie die Anzeige so, wie Kandidaten sie sehen, und mit Copy link teilen Sie den Bewerbungslink.
Änderungen an der Beschreibung sind für Kandidaten sofort sichtbar.

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Was Kandidaten sehen

Die Jobbörse ist eine öffentliche Seite mit Ihren offenen Positionen, dem Anzeigentext, den Sie geschrieben haben, und einem Bewerbungsformular, das Bewerber direkt auf den Tab Inbound der Stelle einsortiert. Nutzen Sie Preview, bevor Sie eine Anzeige veröffentlichen: Sie zeigt die Anzeige genau so, wie ein Kandidat sie zu sehen bekommt. Die Jobbörse trägt Ihre Marke, nicht die von Spott: Ihr Logo, Ihre Akzentfarbe auf den Schaltflächen und Ihre eigene Datenschutzerklärung samt Einwilligungshinweis im Bewerbungsformular. All das legen Sie einmal unter Settings → Workspace & Branding fest, und es gilt für jede Anzeige, die Sie veröffentlichen. Siehe Workspace und Branding.
Apply for this position öffnet das Bewerbungsformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, optional LinkedIn und Ort, der Lebenslauf selbst (PDF oder DOCX, bis 5 MB) und ein Anschreiben. Ihr Einwilligungshinweis steht unten, direkt über der Absenden-Schaltfläche.

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Option 2: LinkedIn

Verknüpfen Sie eine Stellenanzeige aus LinkedIn Recruiter, damit die Bewerbungen in Spott einlaufen. Siehe eine LinkedIn-Stellenanzeige verbinden.

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Option 3: Multiposter

Mit einer aktivierten Multiposter-Integration verteilen Sie die Anzeige auf viele Jobbörsen gleichzeitig: Beim Multiposting läuft alles über Ihr eigenes Vertragskonto beim Multiposter. Credits für Veröffentlichungen, Gebühren je Jobbörse und Preise regeln Sie mit dem Multiposter, nicht mit Spott. Jede veröffentlichte Anzeige erscheint in der Liste Job Adverts oben auf dem Tab Advertising, gruppiert nach Open und Closed. Jede Zeile zeigt die Jobbörse, den Status, die Phase für eingehende Bewerbungen, das Veröffentlichungs- und Entfernungsdatum sowie die Zahl der Kandidaten unter Applied. So verfolgen Sie alle Kanäle an einem Ort.
Wenn Sie eine Stelle in Spott schließen, werden ihre veröffentlichten Anzeigen nicht automatisch geschlossen. Schließen Sie jede Anzeige über diese Liste oder richten Sie eine Automatisierung dafür ein, damit eine besetzte Position keine Bewerbungen mehr einsammelt.

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Der Weg des Kandidaten

Wenn sich ein Kandidat über einen dieser Kanäle bewirbt, wird die Bewerbung automatisch erfasst und erscheint per KI bewertet zur Prüfung auf dem Tab Inbound.