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Fünf Minuten über die Bausteine von Spott, und alles Weitere fügt sich zusammen. Spott ist um eine überschaubare Menge an Datensatztypen herum gebaut, die miteinander verknüpft sind.

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Eine Person, ein Datensatz

Der wichtigste Gedanke in Spott: Jede Person existiert nur einmal. Eine Person kann Kandidat, Kundenkontakt oder beides zugleich sein, und ihre Notizen, E-Mails und ihre Historie bleiben auf demselben Datensatz, auch wenn sie Unternehmen oder Position wechselt. Deshalb kann eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder LinkedIn-URL in Ihrer gesamten Datenbank nur zu einer Person gehören, und deshalb reichert das erneute Hinzufügen einer Person ihr bestehendes Profil an, statt ein Duplikat zu erzeugen. Siehe Kandidaten verwalten.

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Die Datensatztypen

  • Candidates: die Menschen, die Sie vermitteln. Ihr Profil trägt Erfahrung, Dokumente, Kommunikation und KI-Kontext. (Leitfaden Kandidaten)
  • Contacts: die Menschen auf Kundenseite, mit denen Sie arbeiten: Hiring Manager, HR-Partner. Derselbe Datensatztyp wie Kandidaten, andere Rolle. (Leitfaden Kontakte)
  • Companies: Ihre Kunden. Sie verbinden Jobs, Kontakte und Placements. (Leitfaden Unternehmen)
  • Jobs: die Stellen, die Sie für einen Kunden besetzen, jede mit eigener Pipeline, eigener Anzeigenschaltung und eigenem Portal. (Leitfaden Jobs)
  • Opportunities (optional): Geschäfte, die Sie abschließen möchten und die noch keine konkrete Stelle sind. (Leitfaden Opportunities)
Zwei Datensatztypen verbinden die übrigen:
  • Applications verknüpfen einen Kandidaten mit einem Job und tragen Phase, Scorecards und Interviews. (Leitfaden Bewerbungen)
  • Placements halten eine erfolgreiche Besetzung fest: den Kandidaten, den Job, den Kunden und das Honorar. (Leitfaden Placements)

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Die CRM-Seite und die ATS-Seite

  • Bei der CRM-Seite geht es darum, Geschäft zu gewinnen: Unternehmen, Kontakte und Opportunities, die Sie durch selbst definierte Phasen bewegen.
  • Bei der ATS-Seite geht es darum, Stellen zu besetzen: Jobs, Kandidaten, Bewerbungen und Placements.
Die Übergabe dazwischen ist ausdrücklich: Eine gewonnene Opportunity wird zu einem Job, und der Recruiter übernimmt ab dort.

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Überall Phasen

Jobs, Bewerbungen, Unternehmen und Opportunities durchlaufen alle Phasen, und jeder Satz von Phasen lässt sich unter Settings → Stages anpassen. Phasen treiben die Kanban-Boards, die Dashboards und Ihre Reports.

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Alles speist die KI

Notizen, E-Mails, Lebensläufe und Transkripte sind nicht nur Historie: Sie sind der Kontext, den die KI von Spott für Matching, Zusammenfassungen und Vorschläge nutzt. Je vollständiger Ihre Datensätze, desto besser funktioniert alles andere. Siehe KI in Spott.