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Ein Unternehmensdatensatz führt alles zu einem Kunden zusammen: die Stellen, die Sie für ihn besetzen, die Menschen, mit denen Sie sprechen, die Kandidaten, die Sie platziert haben, und die Dokumente dazwischen.

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Die Tabs erkunden

Nachdem Sie das Unternehmen angelegt haben, können Sie in der Ansicht des Unternehmensdatensatzes Angaben bearbeiten und ergänzen. Die wichtigsten Tabs sind:
  • Jobs: offene oder vergangene Aufträge für diesen Kunden, mit einer zusammengefassten Pipeline-Übersicht.
  • Speculative: Kandidaten, die diesem Kunden ohne offene Position vorgestellt wurden.
  • Notes: interne Notizen für Ihr Team.
  • Contacts: Personen, die mit diesem Unternehmen verknüpft sind, mit ihren Kontaktdaten und ihrer Funktion.
  • Files: hochgeladene Dokumente.
  • Tasks: Aufgaben und Erinnerungen.
  • Placements: Kandidaten, die bei diesem Unternehmen platziert sind oder waren.
  • Hierarchy: Mutter- und Tochterunternehmen und die Art ihrer Beziehung. Siehe Unternehmenshierarchie.
Je nachdem, welche Funktionen für Ihren Workspace aktiviert sind, sehen Sie eventuell zusätzlich die Tabs Opportunities und Matching. Siehe Vorgeschlagene Kandidaten für ein Unternehmen.
Die Spalten, die Sie in den Tabs Jobs und Contacts eines Unternehmensdatensatzes sehen, entsprechen den Spalten, die in den Hauptansichten Jobs und Contacts eingerichtet sind. Ändern Sie sie dort in den View Settings, und der Unternehmensdatensatz zieht nach. Siehe Ansichten verwenden.
Der Tab Jobs lässt sich sortieren, sodass ein Kunde mit langer Historie mit dem öffnet, was gerade zählt, und nicht mit der zufälligen Reihenfolge der Stellen. Über markierte Zeilen in diesen Tabs erreichen Sie außerdem die damit verknüpften Kontakte in Masse.

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Das Panel Details

Das Panel Details rechts ist immer sichtbar, ganz gleich in welchem Tab Sie sich befinden. Es enthält die Felder des Unternehmens, darunter den Tax Identifier (Umsatzsteuernummer, mit automatischer Prüfung) und alle benutzerdefinierten Felder, die Ihr Workspace nutzt. Vollständige Kundendatensätze und benutzerdefinierte Attribute verbessern erheblich, wie gut Sie Ihre Kundendaten in Spott durchsuchen, filtern und auswerten können.

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Vorgeschlagene Kandidaten für ein Unternehmen

Der Tab Matching an einem Unternehmensdatensatz arbeitet mit dem Standort des Unternehmens statt mit den Anforderungen einer Stelle. Er listet Suggested Candidates aus Ihrer Datenbank auf, die sich in einem bestimmten Umkreis um den Kunden befinden, mit ihrem Standort, dem aktuellen oder letzten Arbeitgeber und der Rolle, der Dauer ihrer dortigen Tätigkeit und ihrer Bildungseinrichtung.
Ziehen Sie den Regler Within range, um die Suche zu erweitern oder einzugrenzen: 10, 25, 50, 100 oder 250 Kilometer um das Unternehmen. Die Liste passt sich dem Umkreis an, Sie können also eng beginnen und aufmachen, wenn ein Kunde in einem dünneren Talentmarkt sitzt. Das ist der schnellste Weg zu sehen, wen Sie in der Nähe eines Kunden bereits haben, etwa wenn Sie eine spekulative Ansprache oder einen Kundenbesuch vorbereiten. Für das Matching gegen eine konkrete Position, mit Match-Scores und Kriterien, nutzen Sie stattdessen den Tab Matching einer Stelle.

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Ein Unternehmen löschen

Das Löschen eines Unternehmens löscht seine Stellen mit, auch die offenen, und nichts davon lässt sich wiederherstellen. Es gibt keinen Papierkorb und kein Rückgängig, und auch der Support kann ein gelöschtes Unternehmen nicht für Sie zurückholen. Ist ein Kunde einfach nur still geworden, setzen Sie ihn auf eine abgeschlossene Phase, statt den Datensatz zu löschen.

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Nächste Schritte

Unternehmenshierarchie

Verknüpfen Sie Muttergesellschaften, Tochterunternehmen, Geschäftseinheiten und Bereiche.

Kontakte hinzufügen

Verknüpfen Sie die richtigen Personen mit diesem Kunden.