Daten hereinbekommen
- Lebensläufe auslesen: Ziehen Sie bis zu 1.000 Lebensläufe
auf einmal in Spott, und die Profile werden zur Prüfung für Sie extrahiert. Oder
leiten Sie Lebensläufe an
cv@spott.ioweiter, dann läuft die Verarbeitung vollautomatisch. - Lebensläufe abgleichen: Laden Sie einen neueren Lebenslauf hoch, und Spott erkennt und übernimmt nur das, was sich geändert hat.
- Anreicherung: fehlende E-Mail-Adressen, Telefonnummern und LinkedIn-URLs automatisch finden und Profile mit automatischer Aktualisierung aktuell halten.
- KI-gefüllte Spalten: Definieren Sie ein Attribut mit einem Prompt, und Spott füllt es für jeden Datensatz.
- CSV-Zuordnung: Beim CSV-Import liest Spott Ihre Spaltennamen und Beispieldaten und schlägt vor, wohin jede Spalte gehört.
Die richtigen Menschen finden
- Job-Matching: Die KI bewertet Ihre gesamte Datenbank anhand der Kriterien eines Jobs, mit Match-Scores von 0 bis 100 und einer Begründung je Kriterium.
- Kandidaten-Matching: die Gegenrichtung. Der Untertab Matching eines Kandidaten schlägt die passenden Jobs vor, dazu ähnliche Kandidaten.
- Unternehmens-Matching: Der Tab Matching eines Kunden listet die Kandidaten auf, die Sie bereits in dessen Nähe haben.
- KI-Text zu Filtern: Tippen Sie “React-Entwickler mit über 5 Jahren Erfahrung in Kalifornien” in das Filterfeld, und Spott baut die Filter.
- Eingehende Bewerbungen sortieren: Jeder Bewerber wird automatisch bewertet, gemessen an der Rolle.
Gespräche festhalten
- Note Taker: nimmt an Ihren Online-Meetings teil, transkribiert sie in jeder Sprache und schreibt anhand Ihrer Vorlagen strukturierte Meetingnotizen.
- Call Intelligence: Jeder VoIP-Anruf wird transkribiert und auf vorgeschlagene Profilaktualisierungen und Folgeaufgaben hin ausgewertet.
- Vorgeschlagene Feldaktualisierungen: Der Untertab Summary des Kandidaten schlägt Profilaktualisierungen vor, die aus jüngsten Anrufen, Meetings und Notizen stammen.
Für Sie schreiben
- Stellenbeschreibungen: Vakanztexte erzeugen oder umschreiben, in Ihren Vorlagen und in jeder Sprache.
- Kampagneninhalte: Ansprachetexte erzeugen, mit Anweisungen und Kontext, pro Empfänger.
- Nachrichtenvorlagen: Setzen Sie einen AI-Generated-Inhaltsblock in eine Vorlage, und die Passage wird anhand Ihrer Anweisung geschrieben.
- Scorecards: eine Interview-Scorecard erzeugen aus den Sourcing-Kriterien des Jobs, und die KI die Antworten bewerten lassen, sobald die Interviewnotizen vorliegen.
- Formatierte Lebensläufe: jeden Lebenslauf direkt aus dem Kandidatenprofil in die Vorlage Ihrer Agentur bringen.
- Shortlists: eine Auswahl von Kandidaten in eine schriftliche Word-Shortlist für einen Kunden verwandeln, auf Wunsch anonymisiert.
Agenten überall
- Der allgemeine Chatbot arbeitet über Ihren gesamten Workspace: Stellen Sie Fragen in normaler Sprache, finden Sie, was in E-Mails, Notizen und Anrufen gesagt wurde, gleichen Sie Kandidaten und Jobs ab, lassen Sie E-Mails entwerfen und legen Sie Datensätze nach Ihrer Freigabe an oder ändern Sie sie. Wiederkehrende Aufgaben speichern Sie als Skills.
- Ask AI finden Sie auf Kandidaten, Jobs, Bewerbungen, Opportunities und Anrufen: ein Agent, der den gesamten Datensatz kennt und Fragen dazu beantwortet.
- Der Spott-MCP-Server verbindet Claude, ChatGPT und jeden MCP-fähigen Assistenten mit Ihrem Workspace, sodass Sie den gesamten Ablauf aus einem Gespräch heraus steuern können.
All das arbeitet mit dem Kontext in Ihren Datensätzen. Vollständige Profile, verknüpfte
Notizen und synchronisierte Kommunikation machen jede KI-Funktion messbar besser. Das
ist der eigentliche Grund, Ihre Daten in Spott zu halten.
Die KI steuern
Sie müssen es nicht bei den Standardeinstellungen belassen. Drei Stellen in den Settings prägen, was die KI produziert:- Features: Ein Admin schaltet die KI-Funktionen für den gesamten Workspace ein oder aus, darunter Anreicherung, KI-gefüllte Spalten und automatisch aktualisierte Profile.
- Templates: Jede Vorlage, die Sie kontrollieren, steuert, was die KI produziert. Insight Templates sind die Anweisungen hinter den Erkenntnissen aus Anrufen und Meetings, Job Description Templates steuern erzeugte Vakanztexte, und Präsentations-, Notiz- und E-Mail-Vorlagen prägen den Rest.
- Persönliche Einstellungen: Default AI Language legt die Sprache fest, in der Spott schreibt.
Worauf die KI zugreift
Die KI von Spott arbeitet mit Ihren Notizen, den Berufserfahrungen und den Lebenslauf-Dateien.Und meine Nachrichten?
- E-Mail: Nur der allgemeine Chatbot liest sie, auch als Ask AI im Seitenbereich, und zwar ausschließlich die Mails, die mit Ihren Datensätzen synchronisiert sind. Genau deshalb kann er auf “Fasse die Situation bei diesem Kandidaten zusammen” antworten. Keine andere KI-Funktion rührt Ihre E-Mails an.
- WhatsApp: wird nie gelesen, von keiner KI-Funktion, Ask AI eingeschlossen. Die Nachrichten liegen auf dem Datensatz und stehen Ihnen zur Verfügung, nicht der KI.