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Mit G und danach D springen Sie direkt zum Dashboard. Siehe alle Tastenkürzel. Das Dashboard zeigt Ihnen Ihre Recruiting-Aktivität in Echtzeit, von Umsatz und Anrufen bis zu offenen Jobs und dem Fortschritt Ihrer Kandidaten. Es ist Ihr persönlicher Startbildschirm, wenn Sie Spott öffnen.

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My Statistics

Über den Zeitraumfilter oben rechts legen Sie den Auswertungszeitraum fest, zum Beispiel This week, This month, This quarter oder einen selbst gewählten Zeitraum. Daneben gibt es einen Benutzerfilter, um statt Ihrer eigenen Zahlen die einer Kollegin oder eines Kollegen oder die eines Teams zu sehen. Er erscheint nur, wenn Ihre Rolle die Verwaltung von Analytics erlaubt: Ohne diese Berechtigung zeigt das Dashboard Ihre eigenen Zahlen. Die Kennzahlenkarten zeigen die wichtigsten Leistungszahlen des Zeitraums. Über Configure Dashboard wählen Sie, welche Kennzahlen erscheinen, und ziehen sie in die gewünschte Reihenfolge. Zur Verfügung stehen:
  • Total Revenue booked, Total Placements added
  • Total Jobs added, Total Candidates added
  • Total Phone Calls (excl. attempted), Total Outbound Calls
  • Total Online Meetings, Total In-person Meetings
  • Total CVs sent, Total Standard CVs sent, Total Speculative CVs sent
  • Total 1st Interviews, Total 1st Standard Interviews, Total 1st Speculative Interviews
  • CV Sent Fill Rate, 1st Interview Fill Rate
Configure Dashboard gilt für den gesamten Workspace: Welche Kennzahlen Sie ein- oder ausschalten, wirkt sich auf die Dashboards aller aus, nicht nur auf Ihres.

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Ziele setzen

Configure Targets macht aus den Kennzahlenkarten statt einer bloßen Zahl den Fortschritt zu einem Ziel, und genau das macht das Dashboard zu etwas, das man täglich öffnet. Ziele werden je Benutzer und je Kennzahl in einem Raster gesetzt: eine Zeile pro Teammitglied, eine Spalte pro Kennzahl wie Jobs Added, Candidates Created, Placements, erfolgreiche Anrufe oder versendete Lebensläufe. Lassen Sie eine Zelle auf 0, wenn das Ziel für die Person nicht gilt. Über dem Raster legt Time Window for Targets fest, welchen Zeitraum ein Ziel abdeckt, zum Beispiel Every Month.
Wenn Sie den Zeitraum ändern, werden alle Zielwerte automatisch umgerechnet, und Ziele werden zu dem Zeitraum gespeichert, den Sie gewählt haben. Danach werden sie an den Zeitfilter angepasst, den Sie auf Ihre Insights anwenden, ein Monatsziel von 20 erscheint in einer Wochenansicht also als 5 und bleibt nicht bei 20.

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In eine Zahl hineingehen

Klicken Sie auf eine beliebige Kennzahlenkarte, um die Datensätze dahinter zu öffnen. So kommen Sie von “12 versendete Lebensläufe” zu der Frage, welche zwölf es waren.
Die Kennzahlen des Dashboards sind ein fester Satz. Wenn Sie etwas zählen möchten, das die Karten nicht abdecken, zum Beispiel Notizen mit einem bestimmten Label, bauen Sie sich in Berichten ein eigenes Insight.

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Wem eine Zahl gutgeschrieben wird

Eine KPI wird der Person gutgeschrieben, die die Aktion ausgeführt hat, nicht der Person, der die Bewerbung gehört. Wer die Karte auf CV Sent zieht, bekommt den versendeten Lebenslauf, und wer die Platzierung erfasst, bekommt die Platzierung, auch wenn der Kandidat einer Kollegin oder einem Kollegen gehört. Die Zuordnung selbst ergibt sich daraus, wer den Kandidaten in die Pipeline aufgenommen hat. Ein Fall bleibt dabei im Auge zu behalten: Eine Bewerbung, die von allein hereinkommt, über eine Jobbörse oder einen Inbound-Kanal, kann ganz ohne Besitzer enden, und ihre Aktivität taucht dann auf keinem Dashboard auf. Wenn ein Consultant darauf beharrt, dass seine versendeten Lebensläufe fehlen, prüfen Sie zuerst den Besitzer dieser Bewerbungen. Zwei weitere Dinge prägen das Bild. Interviews und versendete Lebensläufe werden zu dem Datum gezählt, an dem die Karte bewegt wurde, nicht zum Datum des Interviews, festgelegt über die Phasenmarkierungen. Und eine Platzierung, die sich mehrere Kolleginnen und Kollegen teilen, wird vollständig dem Benutzer unter Placed by gutgeschrieben; die Prozentsätze der Aufteilung verteilen nur den gebuchten Umsatz.

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Pipeline Summary und Job Status

  • Pipeline Summary zeigt die Bewerbungen, die Ihnen gehören, je Phase. Sie können sie sortieren, sodass die Phasen, die Ihnen am wichtigsten sind, oben stehen und nicht der Reihenfolge der Pipeline folgen.
  • Job Status zeigt die Jobs, in deren Team Sie sind, aufgeschlüsselt nach Status.
Beide sind anklickbar: Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, wer hinter der Zahl steckt. Diese beiden Widgets zeigen den heutigen Stand, der Zeitraumfilter darüber ändert also die Kennzahlenkarten und lässt sie unberührt. Ihre Filterauswahl bleibt erhalten, wenn Sie das Dashboard verlassen und zurückkommen. Beide Widgets zählen nur Jobs, deren Status als in der Suche anzuzeigen markiert ist, was je Status unter Settings → Stages eingestellt wird. Eine leere Pipeline Summary, obwohl die Jobs offensichtlich vorhanden sind, ist das übliche Zeichen dafür, dass diese Einstellung aus ist.
Das Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit, während Sie Anrufe erfassen, Kandidaten anlegen oder sie durch die Phasen bewegen.

Neu dabei? Beginnen Sie mit dem Leitfaden

Home-Dashboard im Leitfaden Get Onboarded. Dasselbe Thema als Rundgang, mit den Filtern, Zielen und Drill-downs in der Reihenfolge, in der Sie ihnen begegnen.