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Mit der Spott Browser-Erweiterung importieren Sie Kandidaten, Kontakte, Unternehmen und Stellen direkt aus dem Internet nach Spott. Sie funktioniert in jedem Browser auf Chromium-Basis, in der Praxis also in Chrome und Edge.

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Die Erweiterung installieren

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Den Chrome Web Store öffnen

Gehen Sie zur Seite der Spott-Erweiterung im Chrome Web Store.
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Zu Chrome hinzufügen

Klicken Sie auf Add to Chrome und bestätigen Sie mit Add extension.
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Die Erweiterung anpinnen

Klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol in der Symbolleiste und dann auf das Pin-Symbol neben Spott, damit sie sichtbar bleibt.
4

Die Erweiterung öffnen

Klicken Sie auf das Spott-Logo in Ihrer Symbolleiste, um das Seitenpanel zu öffnen.

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Ihr LinkedIn-Konto verbinden

  1. Öffnen Sie LinkedIn in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
  2. Rufen Sie eine beliebige LinkedIn-Profilseite auf.
  3. Klicken Sie rechts oben in der Symbolleiste auf das Symbol der Spott-Erweiterung. Das Seitenpanel öffnet sich am rechten Rand der Seite.
  4. Klicken Sie in der Erweiterung auf Connect, um Ihr LinkedIn-Konto zu verknüpfen.
  5. Bestätigen Sie alle Einwilligungsabfragen, die erscheinen. Klicken Sie auf Sync. Die Synchronisierung kann eine Minute dauern.
  6. Wechseln Sie nach dem Verbinden zurück in den Browser und laden Sie Ihren LinkedIn-Tab neu.
Ein Video mit allen Schritten finden Sie hier.
Fehlerbehebung. Bei Verbindungsproblemen stellen Sie die Verbindung aus der Erweiterung selbst wieder her: LinkedIn-Tab neu laden, auf das Symbol der Spott-Erweiterung klicken und erneut auf Connect. Hilft das nicht, deinstallieren Sie die Erweiterung und installieren Sie sie neu. Der Verbindungsvorgang kann beim ersten Mal 2 bis 3 Minuten dauern.

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Die Erweiterung nutzen

Nach dem Verbinden deckt die Erweiterung vier Dinge ab: Personen importieren, Unternehmen importieren, Stellen importieren und in Spott arbeiten, ohne die Seite zu verlassen, auf der Sie gerade sind.

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Einen Kandidaten oder Kontakt importieren

Öffnen Sie ein Profil bei geöffnetem Seitenpanel und importieren Sie es nach Spott. Das funktioniert auf gewöhnlichen LinkedIn-Profilen und, mit der passenden Lizenz, mit einem einzigen Klick auch auf Profilen in Sales Navigator und Recruiter.
Sie importieren ein Profil nach dem anderen. Ein Profil in einem LinkedIn Recruiter-Projekt zu speichern synchronisiert es nicht nach Spott: Der Import ist immer ein manueller Klick je Profil aus der Erweiterung heraus. Die Ausnahme ist eine eingehende Bewerbung, die bereits mit einer Stelle in Spott verknüpft ist.

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Wenn jemand aus Spott als nicht in Ihrer Datenbank angezeigt wird

Die Erweiterung ordnet Personen über ihre LinkedIn-URL zu, und daraus ergeben sich zwei Fälle, in denen ein Kandidat, den Sie ganz sicher haben, wie ein Unbekannter wirkt. In LinkedIn Recruiter werden Profile über eine interne Recruiter-ID identifiziert und nicht über eine öffentliche URL. Solange diese Person nicht zuerst von einer Recruiter-Seite aus verknüpft wurde, kann Spott sie also nicht erkennen. Dauerhaft lösen Sie das, indem Sie ihre öffentliche Profil-URL in das Feld Public Profile URL im Panel der Erweiterung einfügen und auf Import as Candidate klicken. Spott ordnet den bereits vorhandenen Datensatz zu und erkennt die Person von da an auch auf Recruiter-Seiten. Auf einem gewöhnlichen Profil lässt sich eine Person, deren Spott-Datensatz überhaupt keine LinkedIn-URL trägt, ebenfalls nicht über die URL zuordnen. Der Import weicht dann auf die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer aus, die LinkedIn preisgibt, und verknüpft den bestehenden Datensatz, sofern diese vorhanden sind. Zeigt LinkedIn beides nicht, legt der Import ein Duplikat an. Tragen Sie die LinkedIn-URL danach also in den Datensatz ein, damit das kein zweites Mal passiert.
LinkedIn lässt die Erweiterung das Panel Contact Information nicht auslesen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern dahinter werden daher nie importiert. Diese müssen Sie von Hand übertragen.

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Eine Stelle importieren

Importieren Sie jede öffentlich sichtbare Stellenanzeige aus dem Internet direkt als Stellendatensatz nach Spott. Siehe Stellen anlegen und verwalten. Derselbe Import legt stattdessen eine Opportunity an, für Teams, die eine Anzeige erst als Deal qualifizieren, bevor daraus Recruiting-Arbeit wird.

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Arbeiten, während Sie browsen

Das Panel bringt Ihnen Spott selbst neben die Seite: Notizen und Aufgaben ergänzen, den Status einer Person aktualisieren und sie zu einer Liste hinzufügen, ohne den Tab zu wechseln. Es enthält außerdem Kommentare, denselben Verlauf, den Sie auch am Datensatz in Spott sehen. Lesen Sie, was eine Kollegin bereits über jemanden gesagt hat, während Sie noch auf dessen Profil sind, und antworten oder @mention direkt aus dem Panel.

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Ein Unternehmen aus LinkedIn importieren

Öffnen Sie die LinkedIn-Seite eines Unternehmens bei geöffnetem Seitenpanel:
  • Ist das Unternehmen noch nicht in Spott, weist das Panel darauf hin und bietet Import as Company an. Spott übernimmt die Angaben von der Unternehmensseite in einen neuen Unternehmensdatensatz. Sie können auch einen Kontakt bei einem Unternehmen anlegen, das Spott noch nie gesehen hat, ohne vorher in der Anwendung das Unternehmen zu ergänzen: Derselbe Ablauf, der in Spott funktioniert, funktioniert jetzt auch aus dem Panel.
  • Ist das Unternehmen bereits vorhanden, zeigt das Panel stattdessen diesen Datensatz: eine Overview mit seinen Feldern (Branche, Größe, Stage, Sektor, SIC-Code) und einen Tab Contacts mit den Personen, die Sie dort schon haben. Sie können die Felder bearbeiten und das Unternehmen zu einer Liste hinzufügen, ohne LinkedIn zu verlassen.
Halten Sie die Erweiterung auf dem neuesten Stand, damit Ihnen die neuesten Funktionen zur Verfügung stehen.