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Teams helfen Ihnen, Mitglieder nach Abteilung, Standort oder Projekt zu ordnen. Das erleichtert es, Zuständigkeiten, Sichtbarkeit und Zusammenarbeit zu steuern.

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Zu den Team-Einstellungen gehen

  1. Gehen Sie in Spott zu Settings.
  2. Scrollen Sie zum Bereich Admin und klicken Sie auf Teams.
Wenn es noch keine Teams gibt, sehen Sie eine leere Seite, die Sie einlädt, Ihr erstes Team anzulegen.

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Ein neues Team anlegen

  1. Klicken Sie oben rechts auf Create Team.
  2. Geben Sie einen Team Name ein (zum Beispiel: Accountancy & Finance, Brussels Office).
  3. Fügen Sie optional eine Description hinzu, die den Zweck des Teams beschreibt.
  4. Klicken Sie auf Create Team.
Jedes Team kann eigene Mitglieder und Berechtigungen haben, ideal für größere Organisationen oder mehrere Standorte.

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Bestehende Teams ansehen und verwalten

Nach dem Anlegen erscheint Ihr neues Team in der Teamliste, zusammen mit der Anzahl der Mitglieder und dem Erstellungsdatum. Klicken Sie auf einen Teamnamen, um seine Mitglieder anzusehen und zu verwalten.

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Mitglieder zu einem Team hinzufügen

Klicken Sie in der Teamansicht auf Add user to team, um bestehende Nutzer dieser Gruppe zuzuordnen.
Über das Suchfeld finden und ergänzen Sie Nutzer aus Ihrem Workspace. Eine Person kann mehreren Teams angehören. Ihre Rolle und ihre Zugriffsrechte bleiben in allen Teams, denen sie angehört, dieselben.

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Ein Team löschen oder Details bearbeiten

Aus der Teamliste heraus:
  • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um ein Team zu löschen.
  • Oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um es zu öffnen und zu bearbeiten.
Beim Löschen eines Teams werden nicht die Mitglieder gelöscht, sondern nur die Gruppierung.

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Standorte und Teams

Beides liegt unter Settings → Teams, auf einer Seite mit dem Titel Teams and Offices. Die beiden Schaltflächen oben rechts, Create office und Create Team, sind der einzige Weg, das eine oder das andere anzulegen. Sie liegen auf unterschiedlichen Ebenen. Ein Team ist eine Gruppe von Menschen. Ein Office ist ein Standort, der Teams umfasst und eigene Angaben trägt: Auf der Seite Teams and Offices stehen die Teams unter dem Standort, zu dem sie gehören. Teams ohne Zuordnung werden unter der Überschrift No office gruppiert, es bleibt also nichts verborgen, wenn Sie ohne Standorte arbeiten. Um ein Team zu verschieben, öffnen Sie den Standort und nutzen Add team, oder Sie entfernen es dort aus der Liste.

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Nach Team filtern

Teams sind mehr als ein Organigramm. Sobald Nutzer gruppiert sind, können Sie überall dort nach Team filtern, wo Sie Leistung und Auslastung ablesen:
  • Im Dashboard, um die Zahlen eines Teams statt des ganzen Workspace zu sehen
  • In Datensatzlisten, über Owner-Filter wie den Kandidaten-Owner
  • In den Reports, um die Ergebnisse pro Team aufzuschlüsseln