Skip to main content
Die Spott Mobile App bringt Suche, Meetings, Notizen, Aufgaben und das Anlegen von Kandidaten in Ihre Hosentasche. Sie ist eine fokussierte Ergänzung zur Desktop-Plattform und keine vollständige mobile Fassung davon, gebaut für die wenigen Dinge, die Sie unterwegs wirklich brauchen.

Für iOS herunterladen

Spott im App Store

Für Android herunterladen

Spott bei Google Play

​
Was Sie damit tun können

  • Alles sofort durchsuchen. Finden Sie Kandidaten, Kontakte, Jobs und Notizen in Sekunden, wo immer Sie sind.
  • Meetings nacharbeiten. Die Meetings, bei denen der Note Taker dabei war, bringen ihre Angaben, ihr Transkript und ihre Zusammenfassung aufs Telefon, und Sie spielen ihre Videoaufzeichnung ab, wenn eine entstanden ist. So findet die Nachbesprechung von heute Morgen zwischen zwei Terminen statt und nicht erst zurück am Schreibtisch.
  • Kandidaten und Kontakte lesen und ändern. Öffnen Sie einen Datensatz und ändern Sie die Angaben, die zwischen zwei Terminen veralten, ohne auf einen Laptop zu warten.
  • Aufgaben in Bewegung halten. Jeder Datensatz hat einen Tab Tasks, auf dem Sie Nachfassaktionen anlegen, bearbeiten und abhaken.
  • Einen Kandidaten aus einem Dokument anlegen. Laden Sie eine Datei vom Telefon hoch oder fotografieren Sie eine vor Ort, und Spott macht einen Kandidaten daraus. Siehe unten.
  • Notizen unterwegs erfassen. Erstellen und bearbeiten Sie Notizen in Echtzeit, damit Sie und Ihr Team auf demselben Stand bleiben.
  • Meetings vor Ort aufzeichnen. Sie treffen jemanden persönlich? Zeichnen Sie das Gespräch in der App auf. Es durchläuft denselben Ablauf wie der Note Taker auf dem Desktop: Spott transkribiert es, fasst es zusammen und erstellt eine Notiz. Auf dem Telefon bekommen Sie die Zusammenfassung, das Transkript wartet in der Web-App auf Sie. Siehe unten.
Bei Aufzeichnungen vor Ort gibt es keine automatische Möglichkeit zu erkennen, wen Sie getroffen haben. Anders als beim Online Note Taker (der Teilnehmer über die E-Mail-Adresse erkennt) oder bei aufgezeichneten Anrufen (die über die Telefonnummer zugeordnet werden) müssen Sie die betreffenden Kandidaten oder Kontakte in der entstehenden Notiz von Hand markieren. Wenn Sie das überspringen, bleibt die Notiz zwar in Ihrem Workspace, erscheint aber in keinem Profil.
Die App spricht die Sprache, die Sie in Spott gewählt haben, nicht die Sprache Ihres Telefons. Sie folgt der Display Language in Ihren persönlichen Einstellungen in der Web-App, und in der App selbst gibt es keine Spracheinstellung. Um sie zu ändern, ändern Sie sie im Web, und die App folgt.

​
Meetings, Transkripte und Aufzeichnungen

Der Bildschirm Meetings listet auf, was war und was ansteht, daneben liegt der Tab Calendar für die Kalenderansicht. Öffnen Sie ein Meeting, um Transkript und Zusammenfassung zu lesen.
Der Bildschirm Meetings in der mobilen App, mit den Tabs Meetings und Calendar und einer Liste der letzten Meetings
Meetings, bei denen der Note Taker dabei war, kommen vollständig an: die Angaben zum Meeting, das Transkript und die Zusammenfassung liegen alle auf dem Telefon. Wurde das Meeting auf Video aufgezeichnet, können Sie diese Aufzeichnung auch in der App abspielen. Ohne Videoaufzeichnung behalten Sie Angaben, Transkript und Zusammenfassung, nur eben ohne Player.

​
Ein Gespräch vor Ort aufzeichnen

Zeichnen Sie ein Gespräch auf, das Sie persönlich führen, und Spott transkribiert es, fasst es zusammen und legt die Zusammenfassung als Notiz mit dem Titel Audio Recording Summary ab. So ist der Termin festgehalten, ohne dass Sie mitschreiben, während Ihr Gegenüber spricht. Auf dem Telefon finden Sie sie unter Notes, am markierten Datensatz. Das vollständige Transkript liegt in der Web-App. Öffnen Sie die Notiz dort: Ihr Bereich Properties verweist auf die Aufzeichnung, aus der sie stammt, markiert als In-person, mit allem, was gesagt wurde. In der mobilen App besteht eine Aufzeichnung vor Ort nur aus der Notiz: kein Transkript und keine Audiowiedergabe.

​
Auf einem Datensatz arbeiten

Öffnen Sie einen Kandidaten oder einen Kontakt, erhalten Sie drei Tabs:
  • Overview, die Angaben auf dem Datensatz, die Sie vom Telefon aus ändern können.
  • Notes, alles, was über die Person geschrieben wurde, mit der Möglichkeit, etwas zu ergänzen.
  • Tasks, die Nachfassaktionen zu diesem Datensatz.
Der Tab Tasks auf einem Datensatz in der mobilen App, mit den Tabs Overview, Notes und Tasks und einer leeren Aufgabenliste
Eine workspaceweite Aufgabenliste wie auf dem Desktop gibt es in der App nicht. Aufgaben erreichen Sie über den Datensatz, zu dem sie gehören, und das passt zum Telefon: meist schlagen Sie ohnehin jemanden nach, und die Nachfassaktion ergibt sich daraus. Die Schaltfläche + oben rechts legt eine Aufgabe an. Geben Sie ihr eine Beschreibung, weisen Sie sie sich selbst oder einer Kollegin zu und verknüpfen Sie sie mit dem Datensatz, von dem Sie kommen.
Eine Aufgabe in der mobilen App anlegen, mit zugewiesener Person und verknüpftem Datensatz über der Tastatur
Das Bearbeiten auf dem Telefon umfasst Kandidaten und Kontakte. Unternehmen und Jobs sind lesbar, aber der Datensatz, den Sie unterwegs ändern, ist der einer Person.

​
Einen Kandidaten mit dem Telefon anlegen

Sie stehen auf einer Jobmesse, bekommen einen ausgedruckten Lebenslauf in die Hand oder haben einen Ausweis vor sich? Sie können dieses Dokument in einen Kandidatendatensatz verwandeln, ohne zu warten, bis Sie wieder am Laptop sitzen. Laden Sie in der App eine Datei vom Telefon hoch oder nehmen Sie eine mit der Kamera auf. Spott schickt sie durch dieselbe Lebenslauf-Analyse wie einen Upload am Desktop, liest die Angaben aus dem Dokument und legt den Kandidaten daraus an. Ausgedruckte Lebensläufe, Ausweise und andere Kandidatendokumente funktionieren alle, denn der Parser nimmt Fotos und Bilddateien genauso an wie PDF und DOCX.
Der Datei-Upload braucht Version 1.30 oder höher der App, auf iOS und Android. Sehen Sie die Option nicht, aktualisieren Sie über den App Store oder Google Play.
Fotografieren Sie die ganze Seite, flach und bei gutem Licht. Der Parser liest den Text aus dem Bild, ein scharfes Foto des vollständigen Lebenslaufs ergibt also ein volleres Profil als ein enger Ausschnitt der oberen Hälfte.

​
Was die App nicht ist

Die Mobile App ist kein Telefonaufzeichner. Sie kann nicht:
  • Ein tatsächliches Telefonat aufzeichnen.
  • Auf WhatsApp, FaceTime oder eine andere Sprachverbindung zugreifen.
  • Sich in die Telefonate Ihres Geräts einklinken oder mithören.
Das ist eine harte technische Grenze: Sprachverbindungen auf einem Telefon laufen als eigene Prozesse, und eine App kann eine andere nicht mithören. Für die tatsächliche Anrufaufzeichnung nutzen Sie die Telefonie-Integrationen von Spott und Telefonate in Spott.