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Spott bietet mehrere Wege, Kandidaten hinzuzufügen. Welcher der richtige ist, hängt davon ab, was Sie zur Hand haben: einen Lebenslauf, eine Liste für den Massenimport oder ein LinkedIn-Profil, aus dem Sie sourcen.

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Eine Methode wählen

Einen Lebenslauf hochladen

Ziehen Sie einen oder viele Lebensläufe hinein. Spott liest sie aus und füllt das Formular für Ihre Kontrolle vor.

Per E-Mail weiterleiten

Senden Sie Lebensläufe von Ihrer Arbeitsadresse an cv@spott.io, und Spott legt die Kandidaten automatisch an.

Manuell anlegen

Tragen Sie die Angaben von Hand ein, am besten, wenn Sie nur einen Namen oder Teilinformationen haben.

Aus LinkedIn

Importieren Sie ein Profil direkt mit der Chrome-Erweiterung von Spott.

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Einen Lebenslauf hochladen (Drag-and-drop)

Der schnellste Weg, wenn Sie Lebensläufe zur Hand haben. Spott liest jeden Lebenslauf aus und bringt Sie ins Kandidatenformular, in dem die Felder bereits ausgefüllt sind.
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Den Upload-Dialog öffnen

Öffnen Sie die Seite Candidates (Kürzel: G und danach A) und klicken Sie oben rechts auf Add from CV.
Der Dialog Add from CV mit CV-Upload, E-Mail-Option und manueller Eingabe
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Ihre Lebensläufe hinzufügen

Ziehen Sie Dateien in den Ablagebereich oder klicken Sie auf Upload CV, um sie auszuwählen. Sie können bis zu 1.000 Lebensläufe auf einmal hinzufügen.Der Parser liest auch Bilddateien, ein Foto oder ein Scan eines ausgedruckten Lebenslaufs funktioniert also wie ein exportiertes PDF. Genau das macht es möglich, einen Kandidaten aus einem mit dem Telefon fotografierten Dokument anzulegen; siehe Mobile App.
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Die ausgelesenen Angaben prüfen

Spott extrahiert, was möglich ist (Name, E-Mail, Telefon, LinkedIn-URL, Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifikate), und füllt das Formular über die Tabs Basic attributes, Experience, Education und Certificates hinweg vor. Korrigieren Sie, was nicht stimmt.
Ein ausgelesener Lebenslauf, vorausgefüllt im Kandidatenformular
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Sie direkt in eine Stelle oder eine Liste schicken

Oben im Formular nimmt Add candidate to einen Job oder eine List entgegen, das eine oder das andere, nicht beides. Setzen Sie das, und jeder Kandidat des Stapels landet beim Anlegen dort. Ein Stoß Lebensläufe vom Kunden wird so in einem Durchgang zur gefüllten Pipeline, statt zu einem Import mit anschließender Runde aus Auswählen und Verschieben.
Das Formular Add Candidate mit den Zielauswahlfeldern Job und List oben
Wählen Sie einen Job, wählen Sie zugleich die Phase, aus den Phasen eben dieses Jobs. Ein Stapel Lebensläufe, den der Kunde bereits gesichtet hat, kommt damit direkt auf der tatsächlich erreichten Phase herein, statt oben einzusteigen und danach weitergezogen zu werden.Lassen Sie es leer, um die Kandidaten nur in Ihre Datenbank aufzunehmen.
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Speichern

Klicken Sie auf Add All Candidates. Die Kandidaten erscheinen nun in Ihrer Datenbank.
Beim Hochladen von weniger als 20 Lebensläufen auf einmal läuft der Vorgang überwacht ab: Sie prüfen die ausgelesenen Werte vor dem Speichern. Größere Stapel werden automatisch verarbeitet, ohne diesen Prüfschritt. Wenn Sie die Prüfung ganz überspringen möchten, leiten Sie die Lebensläufe stattdessen per E-Mail weiter (siehe unten).

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Lebensläufe per E-Mail weiterleiten

Leiten Sie Lebensläufe als E-Mail-Anhang (PDF oder DOCX) an cv@spott.io weiter. Spott liest sie aus und legt die Kandidatendatensätze an. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Eine E-Mail kann bis zu 250 Anhänge enthalten. Wenn Sie mehr Lebensläufe senden möchten, verteilen Sie sie auf mehrere E-Mails.
Leiten Sie von Ihrer Arbeitsadresse weiter, also von der Adresse, mit der Sie sich bei Spott anmelden. An dieser Adresse erkennt Spott, zu welchem Workspace der Kandidat gehört. Eine Weiterleitung von einer privaten Adresse funktioniert nicht.
Kandidaten, die auf diesem Weg entstehen, bekommen Sie als Main Contact, denn Sie haben den Lebenslauf weitergeleitet. Dasselbe gilt für einen CV-Massenupload. So bleibt die Zuständigkeit bei der Person, die den Kandidaten tatsächlich gefunden hat, statt dass ein Stapel Datensätze ohne Namen liegen bleibt. Das ist ein unüberwachter Ablauf: Es gibt keinen Prüfschritt, gelegentlich kann also ein Feld fehlen. Wenn etwas schiefgeht, erhalten Sie immer eine E-Mail zurück:
Die E-Mail kam ohne CV-Anhang an. Leiten Sie sie mit angehängter Datei erneut weiter.
Die Datei war beschädigt oder ein reines Bild ohne erkennbaren Text. Exportieren Sie ein sauberes PDF oder DOCX und senden Sie es erneut.
E-Mail, Telefon oder LinkedIn-URL im Lebenslauf verweisen auf zwei verschiedene bestehende Datensätze, Spott kann also nicht sicher entdoppeln. Statt zu raten, weist es auf den Konflikt hin. Lösen Sie ihn in der App. Siehe Entdopplung.

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Einen Kandidaten manuell anlegen

Am besten, wenn Sie nur einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder Teilinformationen haben und keinen Lebenslauf.
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Das Formular öffnen

Klicken Sie auf Add from CV und dann auf Add Candidate Manually.
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Die Angaben ausfüllen

Tragen Sie Name, E-Mail, Telefon und Ort ein und ergänzen Sie Berufserfahrung, Ausbildung und alle benutzerdefinierten Felder, die für Ihren Workspace angelegt wurden.
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Speichern

Der Kandidat wird angelegt und Ihrer Datenbank hinzugefügt.

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Weitere Wege, Kandidaten hinzuzufügen

CSV-Import

Kandidaten, Kontakte oder Unternehmen aus einer Tabelle in großer Zahl hochladen.

Sourcing-Integrationen

Kandidaten aus verbundenen Tools wie Juicebox oder Pin direkt nach Spott übertragen.

API

Kandidaten programmatisch über die Spott-API einfügen.

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Gut zu wissen

  • Dubletten werden für Sie erledigt. Spott entdoppelt anhand von E-Mail, Telefon und LinkedIn-URL. Wer erneut hinzugefügt wird, reichert also das bestehende Profil an, statt eine Kopie zu erzeugen. Siehe Kandidaten verwalten.
  • Halten Sie Profile vollständig. Je vollständiger ein Profil, desto genauer werden Suche und Matching-Ergebnisse.