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Beim Vorstellen eines Kandidaten geht eine E-Mail an Ihre Kundenkontakte, meist Hiring Manager, zu einer bestimmten Position. Sie können einen Kandidaten vorstellen, der sich auf einen Job beworben hat, oder eine Blindvorstellung machen, wenn es noch keine offene Position gibt.

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Einen Kandidaten vorstellen

  1. Öffnen Sie den Kandidaten oder seine Bewerbung und klicken Sie oben rechts auf Present.
  2. Es öffnet sich ein Send email, bereits für die Vorstellung vorbereitet. Der Betreff ist ausgefüllt, zum Beispiel “Presenting Steven Brower for Account executive”.
  3. Ergänzen Sie die Empfänger auf Kundenseite und schreiben Sie Ihre Nachricht.

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Lebenslauf oder Report anhängen

Das Panel rechts unter Browse files for mit Job und Kandidat enthält die Dokumente, die Sie anhängen können. Unter CVs stehen die Lebensläufe des Kandidaten, einschließlich eines von Ihnen formatierten, und unter Reports klicken Sie auf Generate candidate report, um einen zu erstellen, ohne die E-Mail zu verlassen. Früher erstellte Reports bleiben dort aufgeführt. Es wird nichts automatisch angehängt. Ziehen Sie die Datei aus dem Panel in den Textkörper der E-Mail, bis “Drop files here” erscheint. Ein Klick auf eine Datei öffnet nur eine Vorschau, und genau daran liegt es meistens, wenn eine Vorstellung ohne Lebenslauf hinausgeht. Was in welchem Dokument steht und wie es erstellt wird, lesen Sie unter Lebensläufe & Kundendokumente.

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Zusätzliche Aktionen

Beim Vorstellen können Sie im selben Schritt außerdem eines von beidem tun:
  • Create Application: den Kandidaten beim Vorstellen zugleich in die Pipeline des Jobs aufnehmen.
  • Create Speculative Presentation: die Vorstellung erfassen, wenn es für den Kandidaten keine offene Position gibt.
Der Dialog enthält außerdem einen Schalter für die Stage, der den Kandidaten in dem Moment, in dem die E-Mail rausgeht, in eine von Ihnen gewählte Phase verschiebt. Er ist standardmäßig aus, ein Kandidat, dessen Lebenslauf Sie gerade verschickt haben, bleibt also dort, wo er war, bis Sie entweder diesen Schalter nutzen oder die Karte verschieben. Stellen Sie ihn auf Ihre Phase CV Sent, wird der KPI beim Senden erfasst.

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Ein Shortlist-Dokument erstellen

Wenn Sie einem Kunden mehrere Kandidaten in einem Dokument schicken möchten statt einzeln, markieren Sie sie in der Kandidatentabelle und nutzen Generate Shortlist unter Candidate Actions. Siehe Shortlists.

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Mehreren Kontakten gleichzeitig vorstellen

Starten Sie von einer Kontaktliste oder einer gefilterten Ansicht auf der Seite Contacts: markieren Sie die Kontakte und stellen Sie den Kandidaten allen in einem Zug vor. Ebenso können Sie aus der Kandidatentabelle oder aus einer Job-Pipeline mehrere Kandidaten auf einmal vorstellen.

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Send bulk email: eine Mail oder je eine

Sobald mehr als ein Empfänger im Dialog steht, entscheidet Send bulk email, wie die Nachricht rausgeht. Empfänger fügt der Schalter nicht hinzu.
  • An: jeder Empfänger erhält seine eigene individuelle E-Mail, und niemand sieht die anderen.
  • Aus: alle Empfänger erhalten dieselbe E-Mail und teilen sich einen Thread. Das ist gewünscht, wenn ein Hiring Manager und sein Kollege einander antworten können sollen.
Der Schalter erscheint erst, sobald es einen zweiten Empfänger gibt, und ist fest auf Aus gestellt, wenn Sie mehrere Kandidaten gleichzeitig vorstellen, denn das geht immer als eine gemeinsame E-Mail hinaus.