Kandidaten vorstellen

Beim Vorstellen eines Kandidaten geht eine E-Mail an Ihre Kundenkontakte, meist Hiring Manager, zu einer bestimmten Position. Sie können einen Kandidaten vorstellen, der sich auf einen Job beworben hat, oder eine Blindvorstellung machen, wenn es noch keine offene Position gibt.

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Einen Kandidaten vorstellen

1. Öffnen Sie den Kandidaten oder seine Bewerbung und klicken Sie oben rechts auf Present.
2. Es öffnet sich ein Send email, bereits für die Vorstellung vorbereitet. Der Betreff ist ausgefüllt, zum Beispiel “Presenting Steven Brower for Account executive”.
3. Ergänzen Sie die Empfänger auf Kundenseite und schreiben Sie Ihre Nachricht.

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Lebenslauf oder Report anhängen

Das Panel rechts unter Browse files for mit Job und Kandidat enthält die Dokumente, die Sie anhängen können. Es gruppiert, was die Datensätze hergeben: Unter Reformatted CVs stehen die formatierten Lebensläufe, die Sie erzeugt haben, und eine Gruppe erscheint erst, sobald sie etwas enthält. Wo Generate candidate report angeboten wird, sitzt die Aktion unter Reports und schreibt einen Bericht, ohne dass Sie die E-Mail verlassen; früher erstellte Reports bleiben dort aufgeführt. Sie ist nicht immer verfügbar, und wenn sie fehlt, hängen Sie ein Dokument an, das der Datensatz bereits enthält. Siehe Kandidatenbericht. Das Panel beschränkt sich nicht auf Lebensläufe und Reports. Es führt auch die übrigen Dokumente an den Datensätzen auf, etwa ein Portfolio, ein Zertifikat oder ein unterschriebenes Dokument. Der Anhang, den Sie brauchen, ist damit selten einer, den Sie auf dem Schreibtisch suchen müssen. Es wird nichts automatisch angehängt. Ziehen Sie die Datei aus dem Panel in den Textkörper der E-Mail, bis “Drop files here” erscheint. Ein Klick auf eine Datei öffnet nur eine Vorschau, und genau daran liegt es meistens, wenn eine Vorstellung ohne Lebenslauf hinausgeht. Was in welchem Dokument steht und wie es erstellt wird, lesen Sie unter Lebensläufe & Kundendokumente.

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Zusätzliche Aktionen

Beim Vorstellen können Sie im selben Schritt außerdem eines von beidem tun:

• Create Application: den Kandidaten beim Vorstellen zugleich in die Pipeline des Jobs aufnehmen.
• Create Speculative Presentation: die Vorstellung erfassen, wenn es für den Kandidaten keine offene Position gibt.

Wenn Sie aus einer Bewerbung heraus vorstellen, enthält der Dialog außerdem Schalter, die in dem Moment, in dem die E-Mail rausgeht, auf diese Bewerbung wirken: Einer verschiebt sie in eine von Ihnen gewählte Phase, der andere lehnt sie ab. Sie sind standardmäßig aus, ein Kandidat, dessen Lebenslauf Sie gerade verschickt haben, bleibt also dort, wo er war, bis Sie entweder einen davon nutzen oder die Karte verschieben. Stellen Sie das Verschieben auf Ihre Phase CV Sent, wird der KPI beim Senden erfasst. Dieselben Schalter gibt es bei Send email aus einer Bewerbung, sodass eine Absage oder ein nächster Schritt mit der Nachricht hinausgeht, die ihn ankündigt.

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Mehreren Jobs aus dem Profil vorstellen

Ein starker Kandidat passt oft auf mehr als eine offene Position. Stellen Sie ihn aus seinem Profil vor, können Sie bis zu 10 Jobs auf einmal wählen. Spott legt die Bewerbung auf jedem Job an oder verschiebt die bestehende, sodass die Pipelines die Vorstellung ohne einen zweiten Schritt abbilden. Jeder Job erhält trotzdem seine eigene E-Mail, adressiert an die Kontakte dieses Jobs, denn ein Hiring Manager soll nur die Position sehen, die seine ist. Ein Kontakt, der an zwei der Jobs beteiligt ist, erhält zwei E-Mails. Die Schalter zum Verschieben und Ablehnen gibt es in diesem Dialog nicht, da es keine einzelne Bewerbung gibt, auf die sie wirken könnten.

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Ein Shortlist-Dokument erstellen

Wenn Sie einem Kunden mehrere Kandidaten in einem Dokument schicken möchten statt einzeln, markieren Sie sie in der Kandidatentabelle und nutzen Generate Shortlist unter Candidate Actions. Siehe Shortlists.

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Mehreren Kontakten gleichzeitig vorstellen

Starten Sie von einer Kontaktliste oder einer gefilterten Ansicht auf der Seite Contacts: markieren Sie die Kontakte und stellen Sie den Kandidaten allen in einem Zug vor. Ebenso können Sie aus der Kandidatentabelle oder aus einer Job-Pipeline mehrere Kandidaten auf einmal vorstellen.

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Send bulk email: eine Mail oder je eine

Sobald mehr als ein Empfänger im Dialog steht, entscheidet Send bulk email, wie die Nachricht rausgeht. Empfänger fügt der Schalter nicht hinzu.

• An: jeder Empfänger erhält seine eigene individuelle E-Mail, und niemand sieht die anderen.
• Aus: alle Empfänger erhalten dieselbe E-Mail und teilen sich einen Thread. Das ist gewünscht, wenn ein Hiring Manager und sein Kollege einander antworten können sollen.

Der Schalter erscheint erst, sobald es einen zweiten Empfänger gibt, und ist fest auf Aus gestellt, wenn Sie mehrere Kandidaten gleichzeitig vorstellen, denn das geht immer als eine gemeinsame E-Mail hinaus. Sind bei einem Kandidaten oder Kontakt mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt, können Sie in der Empfängerzeile des Bulk-Fensters vor dem Versand auf die andere wechseln. So passen ein Kunde, der nur seine dienstliche Adresse liest, und ein Kandidat, der nur die private liest, in denselben Versand.

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Spekulative Vorstellungen als Stapel erfassen

Create Speculative Presentation funktioniert auch auf einer Auswahl. Markieren Sie die Zeilen in der Tabelle der Kandidaten, Bewerbungen oder spekulativen Vorstellungen und nutzen Sie die Aktion in der Leiste am unteren Bildschirmrand, um sie alle auf einmal zu erfassen, statt jeden Datensatz einzeln zu öffnen. Das ist der praktische Weg, eine Rundmail an eine Kundengruppe nachträglich zu dokumentieren. Auf der Detailseite einer spekulativen Vorstellung fügen Sie Kontakte direkt hinzu oder entfernen sie, sodass eine Vorstellung, die an eine Person beim Kunden ging, auf alle korrigiert werden kann, die tatsächlich dabei waren.