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Die Ansicht Companies mit der Kundenliste

Ein neues Unternehmen hinzufügen

Aus der Ansicht Companies

  • Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Add Company.
  • Es erscheint ein Formular, in das Sie den Firmennamen eintragen.
Spott erkennt bekannte Unternehmen schon während der Eingabe und zeigt sie mit Logo, Branche und Größe an. Wählen Sie ein erkanntes Unternehmen, füllt Spott den Datensatz mit den verfügbaren öffentlichen Informationen, inklusive Logo und Website. Wird das Unternehmen nicht gefunden, tragen Sie die Angaben selbst ein: Beschreibung, Branche, Größe, Domain und LinkedIn.
Der Dialog Add Company erkennt ein bekanntes Unternehmen
Wenn Sie die Angaben eingetragen haben, klicken Sie auf Create company, um das neue Kundenunternehmen in Ihre Datenbank aufzunehmen.

Aus einer Unternehmensvorschau

Firmennamen sind in ganz Spott anklickbar, zum Beispiel bei einem Eintrag zur Berufserfahrung im Profil eines Kandidaten oder Kontakts. Ein Klick öffnet eine Vorschau dieses Unternehmens mit den öffentlichen Informationen, die Spott dazu kennt: Beschreibung, Branche, Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf, Finanzierungsrunden sowie die aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden, die Sie bereits in Ihrer Datenbank haben. Diese Vorschau hat nur für ein Unternehmen etwas zu zeigen, das Spott in der eigenen Datenbank identifizieren kann. Ein Name, der über eine CSV-Datei, eine Migration oder eine manuelle Eingabe hereinkam, ist oft nicht damit verknüpft, sodass der Klick eine nahezu leere Vorschau statt des oben beschriebenen Profils öffnet. Siehe warum ein Unternehmen kein Logo hat, dieselbe fehlende Verknüpfung von der anderen Seite betrachtet. Ist das Unternehmen noch kein Kundendatensatz, klicken Sie oben rechts in dieser Vorschau auf Add as company. Der Datensatz entsteht mit den Informationen aus der Vorschau, Sie müssen also nichts erneut eintragen.
Die aus einem Eintrag zur Berufserfahrung geöffnete Unternehmensvorschau, mit der Schaltfläche Add as company

Aus LinkedIn mit der Chrome-Erweiterung

Sie können ein Unternehmen auch anlegen, ohne LinkedIn zu verlassen. Öffnen Sie die LinkedIn-Seite des Unternehmens und dann das Seitenpanel der Spott-Erweiterung. Ist das Unternehmen noch nicht in Spott, weist das Panel darauf hin und bietet Import as Company an, was die Angaben direkt von der Unternehmensseite übernimmt. Existiert es bereits, zeigt das Panel Ihren vorhandenen Datensatz, sodass Sie ihn prüfen können, statt ein Duplikat anzulegen. Auch der Import eines Kontakts dieses Unternehmens legt das Unternehmen mit an, beide Wege bringen den Kunden also nach Spott.

Über einen CSV- oder Excel-Import

Unternehmen entstehen automatisch im Rahmen eines Dateiimports: Jeder Firmenname in einer importierten Kandidaten- oder Kontaktzeile wird einem bestehenden Unternehmen zugeordnet oder als neues angelegt. Wählen Sie als Importtyp Any, erkennt Spott außerdem Zeilen, die für sich genommen Unternehmen sind.

Warum ein Unternehmen kein Logo hat

Logos und die dahinterliegenden angereicherten Firmendaten stammen aus der Unternehmensdatenbank von Spott, und ein Unternehmensdatensatz ist nur dann damit verknüpft, wenn Spott die Organisation identifizieren kann. Beim Import aus LinkedIn entsteht diese Verknüpfung immer. Ein Unternehmen, das anders hereinkommt, über eine Datenmigration, eine CSV-Datei, manuelle Eingabe oder die API, hat sie oft nicht, und das nachträgliche Ergänzen einer LinkedIn-URL oder Website erzeugt die Verknüpfung nicht von allein. Die schnelle Abhilfe ist, ein Logo von Hand hochzuladen, so wie es bei Personenprofilen längst geht. Damit ist die kosmetische Hälfte erledigt, auf Kundendokumenten und überall dort, wo das Unternehmen in einer Liste auftaucht. Die Verknüpfung zur Datenbank entsteht dadurch nicht, die angereicherten Angaben fehlen also weiterhin. Richtig reparieren lässt sich das, indem Sie das Unternehmen wie oben beschrieben aus LinkedIn importieren, was einen verknüpften Datensatz erzeugt, und anschließend die beiden Unternehmen zusammenführen, damit die Historie am ursprünglichen Datensatz erhalten bleibt.

Nächste Schritte

Der Unternehmensdatensatz

Finden Sie sich in den Tabs, Spalten und im Detailbereich zurecht.

Unternehmenshierarchie

Muttergesellschaften, Tochterfirmen, Geschäftsbereiche und Abteilungen verknüpfen.