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Spott ist das KI-native ATS und CRM für Personalberatungen. Entstanden ist es aus dem Ärger über Altsysteme wie Bullhorn, über aufgesetzte Zusatztools und über das ungenutzte Potenzial von KI im Recruiting. Spott ist von Grund auf mit KI im Kern gebaut, als intelligente und einfach zu bedienende Plattform, auf der alles ineinandergreift. Statt Daten nur passiv abzulegen, erfasst Spott jede Interaktion und macht Handlungen daraus. Das führt zu besserer Suche, besserer Ansprache und besserem Business Development, und damit zu mehr Platzierungen in kürzerer Zeit.

So nutzen Sie diesen Leitfaden

Arbeiten Sie die vier Teile der Reihe nach durch. Jede Seite ist eine eigenständige Anleitung, der Sie mit Spott in einem zweiten Tab folgen können, und endet mit einer kurzen Checkliste, damit Sie prüfen können, ob Sie alles erledigt haben.
Dieser Leitfaden ist bewusst in sich geschlossen. Überall dort, wo ein Thema tiefer geht, als es für den Einstieg nötig ist, finden Sie einen Link in die vollständige Dokumentation, zu der Sie jederzeit zurückkehren können.
1

Konto einrichten und Daten importieren

Anmelden, persönliche Einstellungen vornehmen, den Workspace einrichten und Ihre Kandidaten migrieren.
2

Die zentralen Funktionen kennenlernen

Kandidaten, Jobs, Unternehmen und Platzierungen: die Datensätze, auf denen Ihr Desk läuft.
3

Die zentralen Werkzeuge kennenlernen

Notizen, Aufgaben, Inbox, Kalender, Dashboard und Reporting.
4

Die Best Practices lernen

Die wenigen Gewohnheiten, die alles andere zum Laufen bringen, und wie Sie uns erreichen.

1. Konto einrichten und Daten importieren

Spott einrichten

Zuerst Ihr eigenes Konto, dann die Workspace-Einstellungen, wenn Sie Admin sind.

Ihre Daten importieren

Kandidaten, Kunden und Jobs, selbst importiert oder über eine begleitete Migration.

Abrechnung und Credits

Lizenzen, Credits und das Aufladen.

2. Die zentralen Funktionen kennenlernen

Arbeiten Sie sich durch diese Seiten, um die Grundlagen der Spott-Plattform kennenzulernen, auf der ATS- wie auf der CRM-Seite.

Kandidaten verwalten

Jeder Weg in Ihre Datenbank, und danach ein Kandidatendatensatz von A bis Z.

Jobs verwalten

Einen Job anlegen und seine Pipeline führen.

Kunden verwalten

Unternehmen, Kontakte und Business Development.

Platzierungen erfassen und verfolgen

Den Kreis schließen, wenn jemand eingestellt wird.

3. Die zentralen Werkzeuge kennenlernen

Arbeiten Sie sich durch diese Seiten, um die wichtigsten Werkzeuge in Spott kennenzulernen und optimal zu nutzen.

Home-Dashboard

Ihr Tag auf einen Blick, samt Zielen.

Inbox und Kalender

E-Mails und Termine an einem Ort.

Aufgaben und Notizen

Festhalten, was passiert ist, und kein Follow-up mehr verlieren.

Reporting

Die Berichte bauen, mit denen Ihr Team arbeitet.

4. Best Practices und Support

Best Practices

Vier Gewohnheiten, mit denen Spott für Sie arbeitet.

Fehlerbehebung

Die häufigsten Probleme lösen, sortiert nach dem, was Sie sehen.

FAQ

Die Fragen, die uns beim Einstieg am häufigsten gestellt werden.

Support erhalten

Wo Sie Antworten finden und wie Sie das Team erreichen.