In diesem Abschnitt lernen Sie, wie Sie Ihre Recruiting-Aktivität lesen, Ihre Pipeline und
offenen Jobs prüfen, Leistungsziele setzen und Datensätze über das Home-Dashboard finden.
Das Dashboard ist Ihr persönlicher Startbildschirm, wenn Sie Spott öffnen. Es liefert Ihnen
in Echtzeit einen Überblick über Ihre Recruiting-Aktivität, von Umsatz und Anrufen bis zu
offenen Jobs und dem Fortschritt Ihrer Kandidaten. Wenn Sie sich anderswo in der Plattform
befinden, klicken Sie oben in der linken Navigationsleiste auf Dashboard oder nutzen
Sie das Zwei-Tasten-Kürzel: G, dann D.
1. Ihre Leistung verstehen
Der Bereich My statistics zeigt Ihnen die Recruiting-Aktivität für den gewählten Zeitraum und die gewählten Personen in Echtzeit.1.1 Wählen, wessen Aktivität und welchen Zeitraum Sie prüfen
Über den Zeitraumfilter oben rechts sehen Sie die Zahlen für diese Woche, diesen Monat, dieses Quartal oder einen selbst gewählten Zeitraum. Wenn Sie die Berechtigung zur Verwaltung von Analytics haben, wechseln Sie mit dem Benutzerfilter zwischen Ihrer eigenen Aktivität, der eines Teammitglieds oder der eines Teams.Ohne die Berechtigung zur Verwaltung von Analytics erscheint der Benutzerfilter nicht,
und das Dashboard zeigt ausschließlich Ihre eigenen Zahlen.
1.2 Wählen, welche Kennzahlen erscheinen
Öffnen Sie über das Zahnradsymbol Configure Dashboard, um die Kennzahlenkarten oben im Dashboard auszuwählen. Ziehen Sie die Karten in die Reihenfolge, die für Ihr Team am meisten Sinn ergibt.Verfügbare Kennzahlen
Verfügbare Kennzahlen
- Umsatz und Besetzungen: gebuchter Gesamtumsatz, Summe der hinzugefügten Placements, Summe der hinzugefügten Jobs und Summe der hinzugefügten Kandidaten.
- Anrufe und Meetings: Summe der Telefonate ohne Anrufversuche, Summe der ausgehenden Anrufe, Summe der Online-Meetings und Summe der Meetings vor Ort.
- CV-Aktivität: Summe der versendeten Lebensläufe, Summe der versendeten Standard-Lebensläufe und Summe der versendeten spekulativen Lebensläufe. Diese Summen sind in den Einstellungen auf Phasen abgebildet.
- Interview-Aktivität: Summe der Erstgespräche, Summe der Standard-Erstgespräche und Summe der spekulativen Erstgespräche.
- Conversion: Fill Rate bei versendetem Lebenslauf und Fill Rate beim Erstgespräch.
1.3 Ziele setzen und Fortschritt verfolgen
Öffnen Sie Configure Targets, um pro Person und pro Kennzahl ein Ziel festzulegen. Das Zielraster hat eine Zeile je Teammitglied und eine Spalte je Kennzahl. Lassen Sie eine Zelle auf 0, wenn das Ziel für jemanden nicht gilt. Wählen Sie den Zeitraum für Ziele, zum Beispiel Every month, um festzulegen, welche Periode jedes Ziel abdeckt. Die Kennzahlenkarten zeigen dann die tatsächliche Leistung gegenüber dem Ziel für den Dashboard-Zeitraum, den Sie gerade betrachten.1.4 Die Datensätze hinter einer Zahl öffnen
Klicken Sie auf eine beliebige Kennzahlenkarte, um die Datensätze zu sehen, die in ihre Summe eingehen. Klicken Sie zum Beispiel auf Total Revenue booked, um die Honoraraufteilung hinter dieser Zahl zu prüfen.Die Dashboard-Kennzahlen sind ein fester Satz. Um etwas zu messen, das diese Karten nicht
abdecken, bauen Sie ein eigenes Insight in Reports, oder
sehen Sie sich Reports erstellen für den vollständigen
Builder an.
2. Aktuelle Pipeline und offene Arbeit prüfen
Der untere Teil des Dashboards zeigt, was sich durch Ihre Pipeline bewegt, und lässt Sie die dahinterliegenden Bewerbungen, Kandidaten und Jobs öffnen.2.1 Pipeline summary und Job status prüfen
Mit diesen beiden Panels erfassen Sie das Volumen hinter jeder Phase oder jedem Status:- Pipeline summary zeigt die Bewerbungen, die Ihnen gehören, in jeder Pipeline-Phase. Sortieren Sie das Panel so, dass die Phasen, die Sie am häufigsten nutzen, oben stehen, und klicken Sie dann auf eine Phase, um die Bewerbungen hinter ihrer Summe zu sehen.
- Job status zeigt die Jobs, in deren Team Sie sind, nach Status gruppiert. Klicken Sie auf einen Status, um die Jobs hinter seiner Summe zu sehen.
2.2 Einen Kandidaten aus My candidates in pipeline öffnen
Mit My candidates in pipeline prüfen Sie die Kandidaten, die Sie über die aktiven Job-Phasen hinweg betreuen. Jede Zeile zeigt Kandidat, Job, Kunde, aktuelle Phase und die jüngste Aktivität. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Bewerbung zu öffnen.2.3 Einen Job aus My open jobs öffnen
Mit My open jobs prüfen Sie die aktiven Stellen, die Ihnen gehören oder an denen Sie mitarbeiten. Klicken Sie auf einen Job, um seinen Datensatz zu öffnen und weiter daran zu arbeiten.Das Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit, während Sie Anrufe protokollieren,
Kandidaten hinzufügen oder Bewerbungen durch die Phasen bewegen.
3. Einen Datensatz über die globale Suche finden
Die globale Suche öffnet einen Datensatz direkt, wenn Sie bereits wissen, wen oder was Sie brauchen.3.1 Von überall aus suchen
Klicken Sie oben links auf Search oder drücken Sie⌘K / Ctrl+K. Unter
globale Suche steht, was sie alles findet. Sie können
suchen nach:
- Personen und Organisationen: Kandidaten, Kontakte und Unternehmen nach Namen.
- Kontaktdaten: Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
- Eindeutigen Kennungen: jeder unterstützte Datensatz über seine Record-ID, sobald ein Admin unter Settings → Features → Workspace die Option Show Record IDs eingeschaltet hat. Die ID erscheint dann oben rechts in einem Datensatz, und über Copy erhalten Sie die vollständige Fassung zum Einfügen in die Suche.
Dashboard-Referenz
Jede Karte auf dem Dashboard, die Ziele, die Drill-downs und wer was sieht.
Tastenkürzel
Die Zwei-Tasten-Sprünge wie G und dann D, und alle übrigen.
Jetzt sind Sie dran
- Öffnen Sie einen Kandidaten aus My candidates in pipeline
- Finden Sie über die globale Suchleiste einen Datensatz
- Setzen Sie ein Ziel für eine Kennzahl und prüfen Sie, wie Sie dastehen
Als Nächstes: Inbox und Kalender
E-Mail und Meetings an einem Ort.