Der Tab Candidates auf einer Stelle zeigt alle Kandidaten, die mit dieser Position
verknüpft sind, geordnet nach Phase. Sie bekommen einen klaren Überblick über den
Fortschritt und steuern jeden Schritt des Besetzungsprozesses.
Die Pipeline einer Stelle öffnen
Gehen Sie in Spott zu Jobs, öffnen Sie die Stelle und klicken Sie auf den Tab
Candidates.
Pipeline-Phasen
Kandidaten durchlaufen Ihre Pipeline-Phasen, zum Beispiel Sourced, Engaged, Interview,
Presented und Placed. Die Phasen sind unter Settings → Stages
frei anpassbar. Sie gelten workspaceweit und nicht pro Stelle, eine Änderung wirkt
sich also auf jede Stelle aus, die diese Pipeline verwendet.
Nutzt Ihr Workspace Multi-Track, folgt jede Stelle einem
Track, und ihre Pipeline zeigt nur die Phasen dieses Tracks. Zwei Stellen auf
verschiedenen Tracks können deshalb unterschiedliche Spalten zeigen. Der Track wird beim
Anlegen der Stelle gewählt und lässt sich danach nicht mehr ändern.
Einen Kandidaten zur Pipeline hinzufügen
Klicken Sie auf das + in einer Phasenspalte, um einen Kandidaten direkt in diese Phase
aufzunehmen. Suchen Sie einen bestehenden Kandidaten oder legen Sie über Upload CV
direkt einen neuen an, und klicken Sie dann auf Add to job.
Zwei Ansichten
- Board-Ansicht: ein Kanban-Board mit Drag-and-drop.
- Listenansicht: eine Tabelle, die sich sortieren und filtern lässt, auch nach den
eigenen Attributen, die Sie für
Bewerbungen angelegt haben.
Klicken Sie in der Board-Ansicht auf die Zahl oben in einer Spalte, um zwischen den
Zählweisen zu wechseln: alle Kandidaten, laufende oder abgesagte.
Bewerber, die auf Prüfung warten
Eingehende Bewerber bleiben außerhalb der Pipeline, bis jemand sie annimmt, damit ein
gefragter Job Ihre Phasen nicht mit Spam füllt. Dass sie da sind, sehen Sie trotzdem: Wenn
in einer Phase Bewerber auf Prüfung warten, zeigt sie # applicants mit einem
Inbound-Symbol an. In der Board-Ansicht ist das eine gestrichelte Karte oben in der Spalte,
in der Listenansicht eine Zeile am Ende der Gruppe dieser Phase. Abgesagte Bewerber werden
gesondert gezählt, in der Gruppe der Abgesagten.
Ein Klick darauf öffnet den Tab Applicants des Jobs,
gefiltert auf die Bewerber mit For review. Nehmen Sie die guten an, und sie kommen in
die Pipeline.
Kandidatenkarten
Jeder Kandidat erscheint als Karte mit Namen und Position, dazu Schnellaktionen für
Notizen, den aktuellen Lebenslauf, Aufgaben, Kommunikation und das Öffnen des vollständigen
Profils. Ziehen Sie Karten per Drag-and-drop, um Kandidaten zwischen Phasen zu bewegen,
oder legen Sie sie auf der Gruppe der Abgesagten ab, um sie abzusagen.
Eine Karte zeigt, was Sie ihr vorgeben. Öffnen Sie die Spalte View settings und
ergänzen Sie die Felder und Verknüpfungen, die Sie auf der Karte haben möchten, damit die
Informationen, die Sie bei jedem Kandidaten prüfen, ohne einen weiteren Klick da sind.
Siehe Ansichten nutzen.
Eines der Felder, die Sie ergänzen können, zeigt, ob der Kandidat gerade im
Company Portal veröffentlicht ist. Es steht in der Board- und
in der Listenansicht zur Verfügung, Sie sehen also auf einen Blick, wen der Kunde bereits
sieht und wer noch intern ist, ohne den Portal-Tab zu öffnen.
Auf eine Karte klicken
Ein Klick auf die Karte eines Kandidaten öffnet seine Bewerbung auf diese Stelle, und
dort findet die tägliche Arbeit statt:
- Schnellaktionen für den nächsten Schritt bei diesem Kandidaten
- Der Aktivitätsverlauf, in dem Sie alles sehen, was auf der Bewerbung passiert ist
- Der interne Verlauf, in dem Ihr Team über diesen Kandidaten spricht, ohne dass es
Spott verlässt
Der vollständige Rundgang steht unter
der Bewerbungsdatensatz, einschließlich der Frage, was die drei
Interview-Schaltflächen tun.
Abgesagte und platzierte Karten
Eine Karte trägt ihr Ergebnis. Abgesagte Kandidaten wandern in die Gruppe Rejected mit
einer roten Kopfzeile, die sagt, wer abgesagt hat, und ein platzierter Kandidat wird grün.
Sie brauchen keine Phase für Absagen. Absagen werden in Spott quer über alle Phasen
abgebildet, sodass nachvollziehbar bleibt, in welchem Schritt ein Kandidat abgesagt
wurde. Sagen Sie aus der Phase heraus ab, in der er sich befindet, statt ihn vorher
weiterzuschieben, dann bleibt Ihre Auswertung der Phasenübergänge korrekt. Um eine Absage
zurückzunehmen, öffnen Sie die Bewerbung und holen den Kandidaten zurück in die Pipeline.
Massenaktionen
Wählen Sie über die Checkboxen mehrere Kandidaten aus, um sie gemeinsam zu bearbeiten: in
eine Phase verschieben, das Label ändern, absagen, vorstellen, in eine Kampagne aufnehmen,
zu einer weiteren Stelle oder einer Liste hinzufügen, eine E-Mail senden, für jeden von
ihnen eine Aufgabe erstellen
oder sie im Company Portal veröffentlichen.
Mark placed funktioniert bei einer einzelnen Auswahl. Wählen Sie einen Kandidaten aus,
und es öffnet sich das Platzierungsformular mit bereits
ausgefülltem Job, Unternehmen und Kandidaten, sodass Sie die Vermittlung erfassen, ohne
zuerst die Bewerbung zu öffnen. Bei einem Kandidaten, der bereits vermittelt ist, heißt
dieselbe Aktion Extend placement.
Jemanden von einer Stelle nehmen, ohne abzusagen
Ein Kandidat, der auf der falschen Stelle gelandet ist, sollte keine Absage bekommen, denn
eine Absage ist ein echtes Ergebnis und bleibt im Reporting stehen. Wählen Sie ihn in der
Pipeline aus und entfernen Sie ihn über die drei Punkte stattdessen von der Stelle. Der
Kandidat behält seinen Datensatz und seine Historie, und die Stelle verliert eine Bewerbung,
die dort nie hätte sein sollen.
Filter und Suche
Über die Suchleiste (boolesche Abfragen werden unterstützt) oder die Filter finden Sie
Kandidaten in der Pipeline schnell nach Name, Unternehmen oder anderen Merkmalen. 
