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Eine Bewerbung ist die Verbindung zwischen einem Kandidaten und einer Stelle. Sie enthält alles zu diesem konkreten Prozess: die Phase, Scorecards, Interviews, Kommentare und die vollständige Aktivitätshistorie. Sie ist der Datensatz hinter jeder Karte in der Stellen-Pipeline. Wenn Sie dort auf einen Kandidaten klicken, öffnet sich, was diese Seite beschreibt.

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Eine Bewerbung öffnen

Klicken Sie auf eine Bewerbung, wo immer sie auftaucht:
Über die Pfeile oben springen Sie zur nächsten oder vorherigen Bewerbung auf der Stelle, ohne zur Pipeline zurückzugehen.

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Was Sie sehen

  • Comment: eine freie Zusammenfassung, wo diese Bewerbung gerade steht.
  • Scorecard: die strukturierte Bewertung des Kandidaten für diese Position. Legen Sie sie manuell an oder lassen Sie die KI sie aus der Scorecard-Vorlage Ihres Workspace erzeugen.
  • Upcoming meetings: die bereits geplanten Termine mit diesem Kandidaten, mit Datum und der Zahl der eingeladenen Personen.
  • Status: Sobald der Kandidat abgesagt oder vermittelt wurde, steht das Ergebnis hier in einem eigenen Block. Siehe Absagen und Vermittlungen.
  • Active campaigns, in die der Kandidat aufgenommen ist.
  • Aktivitätsverlauf: alles, was passiert ist, filterbar nach Typ. Er beginnt mit der Phase, in der die Bewerbung angelegt wurde. Ein Kandidat, der direkt in Interview eingestiegen ist, liest sich also anders als einer, der die gesamte Pipeline durchlaufen hat. Dieselbe Phase steht im Erstellungsereignis der Bewerbung in der API.
Der Seitenbereich enthält außerdem die Kontaktdaten des Kandidaten, sodass Sie Telefonnummer und E-Mail-Adresse vor sich haben, ohne das Profil zu öffnen. Zusammen mit dem Springen zwischen Bewerbungen wird aus einer Pipeline so eine Anrufliste: die Bewerbungen der Reihe nach durchgehen, aus dem Seitenbereich heraus anrufen, das Ergebnis festhalten, weiter zur nächsten. Das gilt für Initiativvorstellungen ebenso wie für reguläre Bewerbungen. Der Seitenbereich zeigt die Details der Bewerbung:
  • Owner: die zuständige Kollegin oder der zuständige Kollege
  • Stage und darunter Label und Sub Stage
  • Status: in Bearbeitung, abgesagt oder vermittelt
  • Das Datum Added to job und Last Activity
  • Alle benutzerdefinierten Felder, die Ihr Workspace verwendet
Es gibt außerdem einen Tab Ask AI, der die gesamte Bewerbung kennt.

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Schnellaktionen

Direkt aus der Bewerbung heraus können Sie handeln:
  • Send email oder Enroll in campaign
  • Present candidate, um den Kandidaten beim Kunden vorzustellen, oder Add to portal, um ihn im Company Portal zu veröffentlichen
  • Add note
  • Add Scorecard oder Generate Scorecard
  • Mark placed, wodurch eine Vermittlung entsteht
  • Mark rejected
  • Die drei Interview-Aktionen, siehe unten
Die Liste passt sich an, wo die Bewerbung gerade steht: Bei einem vermittelten Kandidaten erscheint Extend placement, bei einem veröffentlichten Remove from portal.

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Die drei Interview-Schaltflächen

Sie sehen ähnlich aus und tun Unterschiedliches.
  • Log client interview hält ein bereits vereinbartes Interview fest, ohne jemandem eine E-Mail zu schicken. Sie geben Titel und Zeitpunkt an und aktivieren optional Send Calendar blocker, um den Termin in Ihrem eigenen Kalender zu blocken. Nutzen Sie das, wenn der Kunde das Interview selbst geplant hat und Sie es nur dokumentieren möchten.
  • Send interview öffnet eine vollständige Kalendereinladung an den Kandidaten: Betreff, Datum, Ort und der Schalter für Online-Meetings, der den Teams- oder Meet-Link erzeugt. Es ist derselbe Termin-Editor wie unter einen Termin planen, nur für diese Bewerbung vorausgefüllt. Sie können also auch Ihre Signatur, eine Vorlage oder einen Terminbuchungslink einfügen.
  • Send interview w/ client macht dasselbe, setzt aber zusätzlich den Kundenkontakt auf die Einladung.

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Absagen

Klicken Sie auf Mark rejected und füllen Sie aus:
  • Rejected by: vom Kunden abgesagt, von uns abgesagt oder vom Kandidaten zurückgezogen
  • Marked by: wer die Absage erfasst
  • Rejection reason: ein oder mehrere Gründe, die sich in den Settings als Labels konfigurieren lassen
  • Additional information: freier Text
  • Der Schalter Send email, falls der Kandidat es gleichzeitig von Ihnen erfahren soll
Danach trägt die Bewerbung einen Block Rejected mit der absagenden Seite, den Gründen, der erfassenden Person und dem Zeitpunkt. Es wird nichts gelöscht, und Sie können den Kandidaten später jederzeit wieder in die Pipeline aufnehmen.

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Mehreren auf einmal absagen

Wenn eine Stelle geschlossen wird, bleibt eine Reihe von Kandidaten übrig, denen Sie absagen müssen. Wählen Sie sie über die Kontrollkästchen in der Ansicht Applications der Stelle aus und sagen Sie der gesamten Auswahl in einem Zug ab. Dieselbe Massenaktion gibt es in der Stellen-Pipeline. Der Dialog ist derselbe wie oben, nur einmal für alle Ausgewählten ausgefüllt: absagende Seite, erfassende Person, Absagegründe und weitere Informationen. Aktivieren Sie Send email, dann erhält jeder Kandidat in der Auswahl eine E-Mail.