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Auf dem Tab Overview einer Stelle wird die Position definiert: die Daten zu Kunde und Kontakt, die Anforderungen, die Honorarstruktur und die Sourcing-Kriterien, auf denen das KI-Matching und die Erstellung von Stellenbeschreibungen aufbauen. Alles, was die KI von Spott zu dieser Stelle tut, stützt sich auf das, was Sie hier hinterlegen. Es lohnt sich also, das einmal gründlich zu machen.

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Den Tab Overview einer Stelle öffnen

Gehen Sie in Spott zu Jobs.
  • Suchen Sie die gewünschte Stelle. Achten Sie darauf, dass sie beim richtigen Unternehmen oder Kunden liegt.
  • Klicken Sie auf die Positionsbezeichnung. Der Tab Overview öffnet sich zuerst.

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Die Stelle der Reihe nach einrichten

Die folgenden Schritte bauen aufeinander auf. Wenn Sie sie in dieser Reihenfolge abarbeiten, hat die KI etwas, worauf sie aufbauen kann, sobald Sie sie einsetzen.

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1. Dateien und Notizen verknüpfen

Beginnen Sie mit dem Material, das Sie bereits haben:
  • Hängen Sie Dateien an, zum Beispiel das Stellenbeschreibungsdokument des Kunden.
  • Verknüpfen Sie Notizen aus dem Intake-Gespräch oder aus internen Abstimmungen. Notizen werden nie automatisch mit einer Stelle verknüpft, markieren Sie die Intake-Notiz also selbst mit der Stelle. Siehe Notizen hinzufügen.

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2. Die Details aus diesem Material erzeugen

Klicken Sie auf Regenerate Details: Spott liest, was Sie in Schritt 1 angehängt haben, und füllt damit die Stelle in der Sprache Ihrer Wahl aus. Die KI kann:
  • Eine vorhandene Stellenbeschreibung in ein kompaktes Format zusammenfassen
  • Fehlende Angaben auf Basis der bereitgestellten Inhalte ergänzen
  • Die Beschreibung klarer und ansprechender für Kandidaten umschreiben
Wenn Sie lieber ohne KI arbeiten, fügen Sie eine vorhandene Stellenbeschreibung ein oder schreiben Sie die Details von Hand. Der weitere Ablauf bleibt derselbe.

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3. Details und Honorarstruktur ausfüllen

Vervollständigen Sie die Felder der Position: Anforderungen, Standorte, Vergütung und die Honorarvereinbarung, die Sie mit dem Kunden getroffen haben.
Bei einer Stelle vom Typ Retained richten Sie die Honorarstruktur zuerst hier ein: die Meilensteine, das verhandelte Honorar und das geschätzte Gehalt. Diese Angaben müssen vorliegen, bevor Sie eine Vermittlung zur Stelle erfassen können. Wer sie vorab hinterlegt, wird mitten in der Vermittlung nicht ausgebremst.
Honoraraufteilungen stehen im Seitenbereich und lassen sich festlegen, bevor es überhaupt eine Vermittlung gibt. Die Aufteilung hält fest, wie das Honorar auf die Benutzer verteilt wird, und muss in Summe 100 % ergeben. Wenn Sie sie hier festlegen, ist die Vereinbarung schon beim Abschluss des Geschäfts dokumentiert statt erst bei der Vermittlung, Spott kann auch für noch unbesetzte Stellen prognostizieren, und die Vermittlung wird später vorausgefüllt. Auf der Vermittlung selbst können Sie die Aufteilung weiterhin anpassen.

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4. Die Kontakte verknüpfen

Hinterlegen Sie die Kundenkontakte, die an der Position beteiligt sind, damit die beteiligten Personen im Datensatz stehen und nicht im Postfach einer einzelnen Person.

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5. Die Scorecard-Vorlage anlegen

Richten Sie die Scorecard ein, mit der Ihr Team Kandidaten für diese Stelle bewertet. Legen Sie sie von Hand an oder lassen Sie die KI sie aus den gerade formulierten Sourcing-Kriterien erzeugen. Siehe Interview-Scorecards.

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6. Die KI fragen

Im Seitenbereich gibt es den Tab Ask AI, einen Agenten, der den gesamten Stellendatensatz kennt und Fragen dazu beantwortet. Nach den Schritten 1 bis 5 hat er das vollständige Bild.
Die Sourcing-Kriterien auf diesem Tab sind die Grundlage für das KI-Matching: Je vollständiger sie sind, desto besser Ihre Treffer.