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Verwendung

Sobald KI-befüllte Spalten aktiviert und eingerichtet sind, befüllt das System die Attribute automatisch auf Basis von Kandidatenprofilen und Lebensläufen. Die KI wertet die verfügbaren Informationen aus und trägt die Attribute entsprechend Ihrem Prompt ein. Sie können damit zum Beispiel Attribute anlegen für:
  • Die Berechnung des Alters anhand von Abschlussdaten
  • Das Auslesen von Skills aus Lebensläufen
  • Die Zuordnung zu einer Kategorie anhand des Kandidatenprofils
Das KI-Befüllen wirkt nur nach vorn: die Spalte wird beim Anlegen befüllt und danach jedes Mal, wenn ein neuer Datensatz entsteht. Bereits vorhandene Datensätze werden nicht nachträglich befüllt. Ein Wert aktualisiert sich nicht von selbst, wenn sich der Datensatz ändert. Um ihn auf den aktuellen Stand zu bringen, fahren Sie über die Zelle und nutzen Regenerate value with AI. Eine Sammelaktualisierung gibt es nicht, eine ganze Spalte lässt sich also nicht in einem Zug neu berechnen.
KI-Spalten funktionieren am besten mit einer begrenzten Menge an Werten. Nehmen Sie ein select oder multi-select Attribut statt Freitext: die KI wählt dann aus Ihren Optionen, statt eigene Formulierungen zu erfinden, und die Spalte bleibt filter- und auswertbar.
Wählen Sie diese Optionen sorgfältig, denn bei einem KI-befüllten Attribut sind sie fixiert, sobald das Attribut existiert. Der Versuch, es um einen Wert zu ergänzen, löst stattdessen eine Warnung aus. Der Weg darum herum ist ein zweites KI-befülltes Attribut mit der vollständigen Liste. Ein gewöhnliches Attribut, das Sie selbst befüllen, kennt diese Grenze nicht. Aufgehalten werden also vor allem diejenigen, die das KI-Befüllen aktivieren und die Liste später erweitern wollen.

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Eine Spalte wieder selbst übernehmen

Wenn Sie ein Feld, das Spott für Sie befüllt, künftig selbst pflegen möchten, gehen Sie zu Settings → Data model, öffnen den Datensatztyp und schalten AI autofill bei diesem Attribut aus. Die bereits geschriebenen Werte bleiben erhalten. Dieser Schalter lässt sich nur ändern, solange Enable AI-Filled Columns unter Settings → Features noch aktiv ist. Schalten Sie die Funktion für den gesamten Workspace ab, bleiben die Attribute so fixiert, wie sie sind. Schalten Sie also zuerst die einzelnen Attribute aus, oder bitten Sie den Support, die Funktion lange genug wieder zu aktivieren.

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KI-befüllte Spalten einrichten

  1. Gehen Sie in Ihrem Workspace zu Settings.
  2. Wechseln Sie in den Bereich Features.
  3. Aktivieren Sie Enable AI-Filled Columns. Diese Funktion muss aktiv sein, bevor Sie KI-gestützte Attribute anlegen können.
  4. Gehen Sie zu Settings → Data Model und wählen Sie den Datensatztyp, für den Sie eine KI-Spalte anlegen möchten.
  5. Klicken Sie auf Create your own attribute.
  6. Legen Sie Typ und Name des Attributs fest.
  7. Aktivieren Sie die Option AI autofill.
  8. Formulieren Sie einen klaren Prompt, der beschreibt, was die KI für dieses Attribut auslesen oder berechnen soll.
Alle weiteren Stellen, an denen Spott KI einsetzt, finden Sie in AI in Spott.